oa辦公系統(tǒng)發(fā)布公告

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 　　公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正式開(kāi)始上線試運(yùn)行，為公司實(shí)現(xiàn)節(jié)能高效的無(wú)紙化辦公，提供了可靠的保證。

　　公司位于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相當(dāng)滯后地區(qū)，當(dāng)?shù)貨](méi)有固定電話業(yè)務(wù)，只有移動(dòng)信號(hào)網(wǎng)絡(luò)接入的單一手段。通訊信號(hào)傳輸主要通過(guò)衛(wèi)星以及微波技術(shù)，受天氣影響較大，網(wǎng)絡(luò)速度，造成掉線等情況比較頻繁。為此，公司進(jìn)行了充分的調(diào)研，并與相關(guān)網(wǎng)絡(luò)公司進(jìn)行了交流溝通，認(rèn)為能基本滿足網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的需要。因此，開(kāi)始了辦公系統(tǒng)前期的準(zhǔn)備工作，并在較短的時(shí)間實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的上線試運(yùn)行。

　　公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是一套電腦版和智能手機(jī)版完美結(jié)合、工作流設(shè)計(jì)和審批高度智能化、專業(yè)化的新型網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)匯集了《公告欄》、《公文處理》、《文檔中心》、《系統(tǒng)維護(hù)》、《個(gè)人郵件》、《手機(jī)短信》和《表單設(shè)計(jì)》等功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部電子公文流轉(zhuǎn)審批和各種電子文檔的有效管理。該系統(tǒng)還增加了《集團(tuán)公告》、《集團(tuán)文檔》、《集團(tuán)郵件》和《集團(tuán)公文》等功能模塊，輔助實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與公司之間的公文接收和處理，員工個(gè)人之間電子文檔的發(fā)送和接收。同時(shí)，該辦公系統(tǒng)還可通過(guò)系統(tǒng)授權(quán)接收集團(tuán)公司下發(fā)的各種公文和上傳本單位簽發(fā)的各種上行文和請(qǐng)示到集團(tuán)公司。為了提高網(wǎng)絡(luò)辦公的及時(shí)性,該系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了電腦登錄和智能手機(jī)登錄兩種登錄方式，保證了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的實(shí)時(shí)使用。

　　如今，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，公司就能完成閱文、查找、批文、督辦、反饋、合同評(píng)審等辦理公文的全過(guò)程。通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，公司各部門、分廠實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)業(yè)務(wù)的溝通與管理，各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集整理，信息互通和集成共享，對(duì)規(guī)范公司內(nèi)部辦公方式和事務(wù)處理流程，提高協(xié)同工作的效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　從OA軟件近些年的發(fā)展來(lái)看，特別是進(jìn)入OA第四個(gè)階段---協(xié)同辦公門戶。具備以下七個(gè)方面的功效。

　　(一)內(nèi)部通訊平臺(tái)

　　建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。

　　(二)信息發(fā)布平臺(tái)

　　在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　(三)工作流程自動(dòng)化

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化的工作，每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

　　(四)文檔管理的自動(dòng)化

　　使各類的文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。

　　(五)輔助辦公

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。

　　(七)實(shí)現(xiàn)分布式辦公

　　就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。現(xiàn)在來(lái)講，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

　　(八)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理

　　企業(yè)很多業(yè)務(wù)都是某一個(gè)項(xiàng)目的發(fā)起到結(jié)束，到總結(jié)。那么每一個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程都是很多交叉分支流程的執(zhí)行，因此OA是一個(gè)很好的項(xiàng)目管理工具，但這要求OA必須有項(xiàng)目管理模塊