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oa辦公系統(tǒng)賬號
根據企業(yè)的需求量身定制,滿足企業(yè)的個性化要求;無行業(yè)限制,各行各業(yè)都可進行定制服務;有利于后期升級與擴展,系統(tǒng)的集成與整合;定制產品出現問題由廠商全權全責,完善的售后服務;泛普OA借助互聯網+OA模式,提升企業(yè)信息交流速度。
一、信息快速傳遞,提升知識利用價值
通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限,所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、合作伙伴、下上游垂直管理單位等等。企業(yè)內部人員隨時可找到自己所需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,依靠個人的協(xié)調能力獲得資料。
二、流程規(guī)范化管理,提高工作效率
使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉,每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。同時系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據實際情況來調整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據。
三、用流程為紐帶整合各個孤立的數據,實現全面的協(xié)同
通過工作流作為總線來連接企業(yè)內外各種業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數據源,從而把各個既有的孤立的應用對象PC的各種零部件一樣接入這個總線,從而構成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業(yè)的單位的內部凝聚力將大大增強。
四、提高企業(yè)運作速度,減少協(xié)作工作成本
使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實現遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現事務處理“零響應”,每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題,辦理完畢即刻進入下一辦理人,實現流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。真正實現無紙化辦公,節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。
五、領導掌握業(yè)務情況和工作進度, 實現實時的管理監(jiān)控
在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進展到什么情況,辦理完畢業(yè)務人員可以對相關數據進行分析。
六、全面展現關聯信息,提高溝通效率
通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界,員工可以通過郵件、即時通迅、論壇、短信多種方式進行溝通,并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶,溝通成本更低、溝通方式更加豐富,效率更高。在一個統(tǒng)一的界面上展現來自各個系統(tǒng)各種數據庫的數據,無需要記住各種帳號與地址,進入各種系統(tǒng),打開協(xié)同辦公管理軟件所有內容統(tǒng)一展現在用戶面前,同時還可以把互聯網信息抓取到用戶的面前, 大大節(jié)約時間,提高決策效率
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