機關oa辦公系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著近年來我國辦公自動化體系的建設，OA辦公系統(tǒng)在政府機關的應用成為科技發(fā)展的新趨勢。OA辦公系統(tǒng)在政府辦公方面的應用有效地提高了政府的辦公效率以及工作水平，讓政府更好的為人民服務。政府機關的OA辦公系統(tǒng)要跟上時代的變化和科學技術的更新，保障以低資金投入獲得高效益的回報，讓我國的政府機關的OA辦公系統(tǒng)的建設有一定的發(fā)展方向。

　　1 我國政府OA辦公系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀分析

　　在科技發(fā)展的今天，OA辦公系統(tǒng)已經運用到政府機關的辦公過程中，提高了機關的辦事效率和人員的管理水平。政府不同于企業(yè)，但是對于辦公自動化軟件的需求可以說是大同小異，因為OA辦公系統(tǒng)本身的價值就是體現(xiàn)在更好的組織和管理上，凡是社會上的組織單位都需要OA辦公系統(tǒng)，只不過他們的側重點不同而已。

　　政府OA辦公系統(tǒng)是實現(xiàn)機關內部各級部分之間以及機關內外部之間辦公信息的收集與處理、活動與共享、實現(xiàn)科學決議計劃的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。政府OA辦公系統(tǒng)的總體目標是通過科技和通訊水平為主要的手段，在政府部門建立一個覆蓋政府辦公部分的辦公信息系統(tǒng)，以提高政府與其他計算機網絡之間的信息交流，建立起質量較高的政府信息網絡，為政府領導提供合理的決策。

　　辦公自動化系統(tǒng)應用內容包括收發(fā)文審批簽發(fā)治理、公文流轉傳遞、政務信息采集與發(fā)布等應用，是以網絡為基礎、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協(xié)同等基礎支持，實現(xiàn)了公文流轉、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能，極大地方便了工作，規(guī)范了組織管理、提高了工作效率。在當前我國的政府辦公系統(tǒng)工作內容管理中，公文和會議的管理是最重要的。實現(xiàn)政府機關辦公自動化和提高政府機關辦公效率的關鍵所在就是實現(xiàn)會議和公文的辦公自動化水平，政府機關單位辦公自動化系統(tǒng)均以公文處理和機關事務治理為核心，因為各個機關單位的業(yè)務和職能各不相同，所以對于OA辦公系統(tǒng)的需求也存在差異。

　　2 政府機關OA辦公系統(tǒng)應用中的主要問題和改善方法

　　OA辦公系統(tǒng)操作時利用Internet技術，為單位內部人員提供快速便捷的共享信息，高效地協(xié)同工作，相比起來比過去的手工辦公方式更能實現(xiàn)迅速、全方面的信息采集、信息處理、讓管理更方便。但是由于現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的弊病，不免又存在著一些相關的問題，針對OA辦公系統(tǒng)的重要性，要積極應對改善。

　　2.1 網絡的安全問題

　　由于政府機關實現(xiàn)了辦公的自動化之后，對于信息技術的依賴更加的強烈，計算機網絡成了辦公的主要工具，因此計算機網絡在使用的過程中不能中斷，所以在政府機關OA辦公系統(tǒng)使用中，除了保障網絡的正常運轉之外，還要對計算機網絡進行專門的監(jiān)管和修護，讓專業(yè)人員進行技術的檢測。目前OA辦公系統(tǒng)中最重要的就是安全問題。政府機關的辦公涉及國家的機密，安全是最大的問題，而目前我國的網絡安全的維護還存在一定的問題，而安全防護方面的技術還不全面。產品相對較少，并不能滿足政府機關部門辦公對安全的需要。

　　2.2 增強系統(tǒng)信息的安全管理

　　政府機關的信息屬于國家的機密，而辦公的主要內容是公文和會議的管理，這都屬于內部的保密信息，因此信息的安全十分重要。而目前的網絡應用十分廣泛，政府機關人員已經普遍的使用網絡工具，也成為了獲取信息的重要途徑，因此解決政府機關OA辦公系統(tǒng)的安全問題迫在眉睫。所以在機關實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)以后，針對各科室的工作人員，由管理員給其注冊一個身份文件，一個口令，上網時只能看到符合其身份權限范圍內的機關內部上傳下達的各種信息，這種身份限制就減少機密信息的泄露，通過系統(tǒng)中的密級管理引擎，實現(xiàn)人員密級(內部、秘密、機密三種)和信息密級的對等管理，確保高密級信息不向低密級傳遞。

　　2.3 電子文件與電子簽名的法律效力問題

　　在政府機關部門使用了OA辦公系統(tǒng)之后，政府人員的文件都以電子檔的形式傳送，政府人員為了增強辦事的效率會在電子檔案上進行簽字，以便于檔案傳遞的快捷性和辦事的速度。但機關人員在電子檔上簽名的法律效率問題也成為政府機關OA辦公系統(tǒng)應用中一個不可忽視的問題。電子的簽名是利用電子技術進行簽名，但其中涉及到有關的簽名的法律效力問題。紙質的簽名可以為問題的處理提供一定的法律依據(jù)，如果出現(xiàn)法律問題。則有跡可循，但電子簽名包含著技術層面的問題，因此沒有紙質的簽名更有法律效力。在OA系統(tǒng)驗證簽名時，首先驗證制章者的簽名數(shù)據(jù)，保證印章本身合法、真實;驗證通過后，用簽章者的數(shù)字證書解開簽章簽名值，得到簽章Hash值，然后對已簽文檔的Hash值和簽章信息進行二次Hash運算，與解開的簽章Hash值進行比對，從而驗證簽章是否可信。同時由于簽章者的私鑰是唯一的，所以通過解簽名達到了認證簽章者身份的目的，使其不可抵賴。在驗證文檔時，計算當前文檔的Hash值，然后和已簽文檔的Hash值進行比對，便可以判斷文檔的真實性。

　　2.4 OA辦公系統(tǒng)的研究和保障問題

　　在政府機關的辦公過程中應用OA辦公系統(tǒng)是為了提高工作的辦事效率以及為人民服務的水平，因此必須保障OA辦公系統(tǒng)的研究，不斷地加強OA辦公系統(tǒng)在政府機關部門工作中的作用，在政府機關的工作中發(fā)揮重要的作用。為了保障OA辦公系統(tǒng)在政府機關部門工作匯總正常的運行，必須加大對OA辦公系統(tǒng)的研究和技術的不斷開發(fā)，把新型的技術和新型的系統(tǒng)應用到OA辦公系統(tǒng)中，改善OA辦公系統(tǒng)的運行環(huán)境，才能跟的上時代的發(fā)展和科技的進步，才能不斷滿足政府機關工作人員的工作要求。

　　2.5 加大對OA辦公系統(tǒng)的資源投入

　　為了保障OA辦公系統(tǒng)研發(fā)的順利進行以及在政府機關工作中正常運轉，政府部門必須做好資源的投入。在OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)中，投入足夠的人力、物力和財力資源，給予一定的技術支持。OA辦公系統(tǒng)在政府機關辦公的運用過程當中，必須要投入一定的財力，對OA辦公系統(tǒng)進行定期的維護和保養(yǎng)，對信息的安全進行檢測。在OA辦公系統(tǒng)的設計和安裝上也要投入_定的財力給予支持。在OA辦公系統(tǒng)的設計和技術研究上，要投入大量的人力資源，建立專業(yè)的技術人才隊伍，開發(fā)研究新型的OA辦公系統(tǒng)的技術，促進OA辦公系統(tǒng)技術上的更新，滿足政府機關人員的辦公需要。在OA辦公系統(tǒng)的配套資源上也要投入相應的財力，運行OA辦公系統(tǒng)所需要的電腦的硬件設施以及軟件系統(tǒng)等等。

　　2.6 培訓專業(yè)的OA辦公系統(tǒng)管理人員

　　OA辦公系統(tǒng)在政府機關的應用當中，對OA辦公系統(tǒng)進行管理的專業(yè)人員是必不可少的，其中要參與到OA辦公系統(tǒng)的設計與研究，還有系統(tǒng)的維護當中。因此政府機關也要培訓相應的技術管理人員來保障OA辦公系統(tǒng)在政府機關部門的有效運作。另外政府有關人員也要對OA辦公系統(tǒng)熟練地掌握，在日常的辦公中經常用到OA辦公系統(tǒng)，必須加強對OA辦公系統(tǒng)知識的掌握和熟練的運用，對人員進行專業(yè)化的培訓，讓他們在OA辦公系統(tǒng)應用中的知識有所提高，對人員進行定期的專業(yè)培訓，培訓的內容包括對OA辦公系統(tǒng)的使用注意事項、具體的應用方法以及設計的理念等專業(yè)方面，力求達到政府機關的每位工作人員都能熟練地應用，從而提高政府機關的整體辦事效率，實現(xiàn)為人民服務的目的。

　　OA辦公系統(tǒng)的應用改變了過去復雜化、低效率的辦公方式，實現(xiàn)了信息采集和整理的迅速和全方位的功能，為領導的管理提供科學的決策和準確的信息依據(jù)，在辦公的過程中運用現(xiàn)代電子技術的管理理論，融組織、控制、情報以及通信等為一體協(xié)作辦公，實現(xiàn)辦公信息采集和整理的科學化和自動化，從而保障部門工作的高效率。

　　由此可見，OA系統(tǒng)在政府機關的應用是發(fā)展必然需求，OA辦公系統(tǒng)在政府機關中的應用大大的改變了傳統(tǒng)的低效率的辦公方式，有效地提高了政府機關部門人員的工作效率和辦事的水平，為提高政府工作職能提供了重要的技術保障。