oa辦公系統(tǒng)的應(yīng)用

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　　目前我們在市面上可以看到各種各樣的管理信息化系統(tǒng)，這種名目很多很雜的情況下致使很多組織在某些時候反而越來越不清楚之間的關(guān)系，這些系統(tǒng)分別代表著什么、有什么價值、可以解決什么問題、相互之間又有什么聯(lián)系或區(qū)別等。

　　目前，OA系統(tǒng)是管理軟件大類的一個關(guān)鍵分支，除了協(xié)同系(組織管理系)軟件之外，還有另一大核心分支：ERP系(業(yè)務(wù)管理系)軟件。

　　OA(辦公自動化)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，以組織人員行為管理為核心。

　　ERP(企業(yè)資源計劃管理)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理為核心。

　　OA系統(tǒng)通過類似“門戶技術(shù)”對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行緊密整合集成，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一，使得OA、ERP等系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據(jù)能通過綜合門戶在管理支撐系統(tǒng)中有力展現(xiàn)出來，以提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等一體化服務(wù)。

　　ERP業(yè)務(wù)單元的審批可以使用OA的工作流，OA的協(xié)同辦公表單使用ERP規(guī)范的數(shù)據(jù)管理模式，并配備標(biāo)準(zhǔn)化的BI數(shù)據(jù)分析工具，低成本的制作出特定的數(shù)據(jù)展示等。

　　OA 系統(tǒng)與 ERP 的關(guān)系，兩者是如何對接集成的?

　　但實(shí)質(zhì)上從為了能夠有效支撐組織內(nèi)部管理來看，核心的信息化系統(tǒng)就可直接分為 和 類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，著“財”、另一部分是從制造業(yè)的生產(chǎn)計劃出身則圍繞著“物”，關(guān)注財和物的結(jié)果處理，所以這兩大塊信息化系統(tǒng)，一方面是圍繞著管理的對象有所不同，另外一方面是處理的模式不同，一是過程管控為主，一是結(jié)果呈現(xiàn)為主。

　　當(dāng)然都是會與各業(yè)務(wù)職能部門的用戶相關(guān)系，所以直接的勾稽關(guān)系和相互交錯的情況又會非常多，目前大部分是采用在技術(shù)層面的集成對接方式來滿足。由于不同行業(yè)不同業(yè)務(wù)管理差別很多

　　OA與ERP對接集成

　　ERP主要是圍繞著生產(chǎn)管理的計劃以及生產(chǎn)所需要的物料的管理，與以人的過程管理的OA是可以相互互補(bǔ)，這樣就在OA與ERP之間可以進(jìn)行很多應(yīng)用的集成對接，即ERP(MRP-II)解決對物料及生產(chǎn)的結(jié)果處理、OA解決在其過程中所需要內(nèi)部進(jìn)行確認(rèn)和審批的事宜，例如可包括有：

　　OA系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個“地基”的作用，實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能，它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。ERP各模塊，在企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中占領(lǐng)著自己的一席之地，它著重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和挖掘。 側(cè)重于審批工作流的實(shí)現(xiàn)，具有強(qiáng)大的工作流定制功能，erp系統(tǒng)則側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部資源之間數(shù)據(jù)流關(guān)系。是挖掘企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高手。他們的集成應(yīng)用如果實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)?shù)脑?，不僅能提升企業(yè)工作效率，簡化對特定數(shù)據(jù)的提取、導(dǎo)出、導(dǎo)入以及操作，還能在費(fèi)用管控與核銷方面也能讓用戶大大受益