按計(jì)算機(jī)應(yīng)用分類辦公自動(dòng)化oa的是在什么方面

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      在現(xiàn)代企業(yè)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域當(dāng)中已滲透到社會(huì)的各行各業(yè)，正在改變著傳統(tǒng)的工作、學(xué)習(xí)和生活方式，推動(dòng)著社會(huì)的發(fā)展。按計(jì)算機(jī)應(yīng)用分類來(lái)說(shuō)，OA辦公自動(dòng)化應(yīng)屬于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的信息處理。辦公自動(dòng)化OA主要包括一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合，為傳統(tǒng)辦公互聯(lián)網(wǎng)化的一種新型模式，它以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為載體，以pc端和移動(dòng)設(shè)備端為基礎(chǔ)，企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的一種辦公方式，使用OA自動(dòng)辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的高效協(xié)同協(xié)作。

　　一、OA辦公自動(dòng)化的使用對(duì)象不同便具有不同的功能：

　　對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)：辦公自動(dòng)化是決策支持。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);

　　對(duì)于企業(yè)中層管理者來(lái)說(shuō)：辦公自動(dòng)化是信息管理系統(tǒng)，利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率;

　　對(duì)于企業(yè)普通員工來(lái)說(shuō)：辦公自動(dòng)化則是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。

　　二、計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的應(yīng)用可以給企業(yè)帶來(lái)哪些改革呢?

　　1、改變了企業(yè)的工作模式

　　從OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中的流程審批為例，說(shuō)一下流程審批在企業(yè)當(dāng)中的變化。傳統(tǒng)的辦公模式主要是人工來(lái)對(duì)流程事務(wù)進(jìn)行辦理，而且人工辦理的弊端也非常之多，如：

　　(1)、審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，流程復(fù)雜導(dǎo)致進(jìn)度延遲：由于處理過(guò)程缺乏透明性，執(zhí)行過(guò)程得不到好的監(jiān)督，通常難以保持持續(xù)高效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　(2)、處理過(guò)程不透明：資料權(quán)限失控，一旦出現(xiàn)問(wèn)題和爭(zhēng)執(zhí)，難以追溯其過(guò)程

　　(3)、受地點(diǎn)、時(shí)間、人為等因素制約，流程難以高效運(yùn)轉(zhuǎn)：有的業(yè)務(wù)處理需要跨地區(qū)、跨部門(mén)協(xié)作，即使公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，也會(huì)因?yàn)槿藛T外出而需要跨地區(qū)處理，這時(shí)紙質(zhì)的單據(jù)處理方式將成為瓶頸。

　　這些弊端可看出傳統(tǒng)人工審核的局限性，而且辦公不高效及時(shí)，而OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用只需要各級(jí)人員在系統(tǒng)上進(jìn)行辦理即可，而且也可將憑證拍照作為附件上傳到系統(tǒng)當(dāng)中保存，而且也可通過(guò)流程監(jiān)控。使用自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)企業(yè)的流程審核辦公模式。

　　2、使企業(yè)工作更加規(guī)范化

　　企業(yè)各部門(mén)之間經(jīng)常出現(xiàn)互相推諉，造成工作效率低的現(xiàn)象，這也是大部分企業(yè)的管理痛點(diǎn)。應(yīng)用OA自動(dòng)化辦公管理系統(tǒng)可以使企業(yè)公作流程規(guī)范化、部門(mén)之間的聯(lián)系更加緊密，同時(shí)也使各部門(mén)之間工作透明化，起到了互相監(jiān)督的作用。

　　3、降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本

　　節(jié)約了打印成本和文件傳閱時(shí)間。傳統(tǒng)的辦公時(shí)代，傳閱文件都需要打印，浪費(fèi)大量的紙張，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以在線傳達(dá)，也可以在線審閱，節(jié)省了打印的成本，在線通訊功能也，降低了企業(yè)通訊費(fèi)用。

　　以上可知，無(wú)論是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本還是辦公體驗(yàn)和效率來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)是非常必要的。自動(dòng)化辦公OA系統(tǒng)利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。

　　當(dāng)然只有辦公自動(dòng)化OA在企業(yè)得到深入的應(yīng)用，才能充分發(fā)揮OA的作用和效能，這也是企業(yè)實(shí)施OA的基本目標(biāo)。但實(shí)際上自動(dòng)化OA系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用情況不是很樂(lè)觀，受企業(yè)信息化水平和其他多方面因素的制約，OA在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用不夠深入，對(duì)提升企業(yè)管理的作用不大。

　　三、企業(yè)如何深入充分應(yīng)用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)?

　　判斷OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)是否得到深入應(yīng)用，泛普軟件認(rèn)為可以從OA和企業(yè)需求的結(jié)合程度、OA全員化的應(yīng)用程度、OA的持續(xù)應(yīng)用情況三個(gè)方面進(jìn)行分析和評(píng)定。

　　1、OA辦公系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)需求的深入應(yīng)用

　　泛普軟件認(rèn)為企業(yè)辦公自動(dòng)化OA的應(yīng)用必須深入結(jié)合企業(yè)的管理需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃、選型、實(shí)施和推廣。只有在結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理需求基礎(chǔ)上的應(yīng)用，才能更好的解決企業(yè)的問(wèn)題，OA辦公系統(tǒng)的深入應(yīng)用才能成為必然。

　　2、自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)的全員應(yīng)用

　　OA作為管理軟件最終應(yīng)用到企業(yè)，是否能真正提升管理和辦公效率，關(guān)鍵在于是否能得到全員化的應(yīng)用，是否充分發(fā)揮信息共享和傳輸功能來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的工作，提升效率、減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。在全員化應(yīng)用的背景下，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門(mén)、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過(guò)手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替。

　　3、OA辦公系統(tǒng)的持續(xù)和深入應(yīng)用

　　企業(yè)在發(fā)展和變化，企業(yè)的外部環(huán)境也在發(fā)生變化，對(duì)服務(wù)于企業(yè)管理的OA辦公系統(tǒng)也需要做到能夠因需而變，以滿足企業(yè)在不同時(shí)期不斷變化和發(fā)展的需要，確保OA辦公系統(tǒng)持續(xù)和深入的應(yīng)用。泛普認(rèn)為，企業(yè)在OA信息化的過(guò)程中隨著時(shí)間的積累，信息化的經(jīng)驗(yàn)和水平也在不斷提升，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)理解在發(fā)生變化，對(duì)OA的要求也會(huì)發(fā)生變化，這就對(duì)OA軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展能力和二次開(kāi)發(fā)能力提出了較高的要求，OA軟件廠商的技術(shù)能力和服務(wù)水平能夠經(jīng)受得住考驗(yàn)。

　　OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)是否能夠得到深入應(yīng)用，同時(shí)也取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度，取決于和企業(yè)實(shí)際管理需求的緊密結(jié)合程度，取決于在企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)全員化、持續(xù)深入的應(yīng)用，同時(shí)OA軟件廠商的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量是系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和深入應(yīng)用的基本保障。

　　在現(xiàn)代OA辦公自動(dòng)化作為計(jì)算機(jī)最基礎(chǔ)的辦公軟件，在打破傳統(tǒng)人事復(fù)雜辦公管理模式的同時(shí)，也將工作人員從繁重的日?，嵥槭聞?wù)中解放了出來(lái)，從而讓員工做事更加科學(xué)有條理有序，進(jìn)一步提高企業(yè)的協(xié)同管理運(yùn)營(yíng)效率，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。