OA應用

企業(yè)手機移動app辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)解決方案

　　一、為什么要開發(fā)企業(yè)手機移動App辦公軟件?

　　隨著現(xiàn)在的移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為了企業(yè)更好的管理辦公人員，為了更好地提升現(xiàn)在辦公效率，很多移動辦公軟件實現(xiàn)了在線上工作交流以及是各項事項的協(xié)同辦公，移動辦公管理等功能。

　　1、方便企業(yè)管理員工：移動辦公軟件可以很好的管理員工工作，在App上領(lǐng)導可以查看企業(yè)內(nèi)部人員的工作完成情況，并且內(nèi)部人員也能在App軟件上完成各項申請，還能使用移動辦公來完成在公司未完成的工作，十分方便。

　　2、為辦公提供便利：要知道傳統(tǒng)的辦公方式有一定的時間和空間限制，而移動辦公軟件則可以幫助用戶解決這一問題，使用移動辦公App就能在手機上處理各種工作事物，對于需要經(jīng)常出差辦公的員工來說有一定的便利，方便工作能夠及時開展。

　　二、移動OA主要的業(yè)務解決方案是怎么樣的?

　　移動OA的功能主要包括流程處理、公告發(fā)布、集團通訊錄、信息查詢、消息提醒、填寫登記等功能。其中流程處理為主要功能：包括發(fā)起流程、待辦流程、流程委托、流程查詢以及業(yè)務信息查閱和建立業(yè)務等功能，部分詳細功能如下：

　　流程管理：可在PC端實現(xiàn)對企業(yè)各種工作流程的自定義，業(yè)務數(shù)據(jù)都可以在移動端通過“表單”來體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、會簽、委辦、辦理時間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達提醒等強大功能。同時流程可以根據(jù)不同類別進行劃分，方便易用。

　　通知公告：顯示企業(yè)的日常公告、文件通知和會議紀要，用戶可以通過新聞發(fā)布功能，發(fā)布公司新聞、行業(yè)資訊、圖片新聞等,支持流程審批方可發(fā)布。使員工隨時可看到最新的公司動態(tài)及相關(guān)的行業(yè)新聞，達到足不出戶，瀏覽企業(yè)內(nèi)部事。

　　任務管理：協(xié)同任務主要讓每個人可以發(fā)起分配任務和處理任務工作。包括了發(fā)起任務分配、查看待辦任務、已完成任務、知會任務、工作日程、權(quán)限管理、任務監(jiān)控。借助泛普OA系統(tǒng)管理工具，集任務沉淀、進度追蹤、消息提醒于一體。

　　計劃管理：提供給企業(yè)內(nèi)部員工制訂相應的工作計劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計劃并查看詳細內(nèi)容。

　　目前，企業(yè)除了重視OA辦公系統(tǒng)的主要功能以外，OA辦公系統(tǒng)的安全也越來越被人們重視，OA系統(tǒng)的安全性主要包括很多因素,其中有相當大的一部分是由廠商技術(shù)工作來實現(xiàn)的，在實際工作中協(xié)調(diào)好更多因素，當然用戶自身的安全意識和安全知識等方面也十分重要。

　　二、OA廠商在開發(fā)移動App辦公軟件的過程中如何解決安全問題的?

　　在安全性獲得更多眼球時，泛普在OA系統(tǒng)安全性上的突破引發(fā)了廣泛關(guān)注。在借助先進的信息技術(shù)手段之后，泛普OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計方案從多方面對安全性提供了有利的保障。那么泛普軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)在開發(fā)時，有考慮到哪些方面的安全性呢?

　　1、密碼加密：在數(shù)據(jù)傳輸過程中，密碼必須是加密的，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，大多數(shù)傳輸?shù)膮f(xié)議是明文協(xié)議，也就是說黑客等可以通過協(xié)議的偵聽，獲得傳輸內(nèi)容，然后把匯編出數(shù)據(jù)。關(guān)于協(xié)議的偵聽技術(shù)已經(jīng)非常成熟，所以密碼在傳輸中必須是要進行加密的。一般密碼最后會存在數(shù)據(jù)庫中，存在數(shù)據(jù)庫中的密碼也必須是加密的。因為，一旦有人能夠進入數(shù)據(jù)庫，如果是明文存放的，密碼將會不安全。

　　2、詳盡的訪問日志：提供詳細的日志記錄，可以查出誰在什么時候，在哪個地方用了哪個功能，對于登陸失敗也有詳細記錄。好的日志系統(tǒng)可以提供管理員分析的工具，及時發(fā)現(xiàn)問題。詳細的訪問日志是系統(tǒng)安全審計的一個重要組成部分

　　3、內(nèi)部IP訪問限制：可以設(shè)定僅限內(nèi)部的IP地址段的用戶才能訪問，可以減少外部侵入的風險。

　　4、數(shù)據(jù)庫的默認密碼：請務必設(shè)定和修改數(shù)據(jù)庫的默認密碼，現(xiàn)在很多系統(tǒng)的默認密碼為空，這會造成很大的安全隱患。

　　5、每項功能上有嚴格的權(quán)限劃分：對于不同的員工，可以指定其可以查看到的菜單以及可以使用界面上具體哪個按鈕。對于不同的文檔，可以設(shè)定不同的查看人，修改人。不具有某項操作，就不能進行任何操作，甚至看不到相關(guān)的文件。對于不同的審批文檔，自己也只能看到與自己相關(guān)的部分的文檔。

　　泛普OA移動辦公平臺大幅提升移動辦公安全性，以上種種看似復雜，但執(zhí)行操作起來卻非常簡便易行，又可同時擁有堅不可摧的安全防護效力。系統(tǒng)管理員可在OA系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)查看的權(quán)限，讓移動辦公也同樣具有更為周密的安全保障，也使管理更為細致。早在研發(fā)階段，安全性問題就被擺在對移動OA研發(fā)的核心層面。系統(tǒng)完全獨立開發(fā)維護，擁有完全自主的知識產(chǎn)權(quán)，無第三方插件，保障信息不被監(jiān)聽和竊取篡改。

　　另一方面，泛普OA移動辦公解決方案同時還賦予協(xié)同辦公無與倫比的便利性。企業(yè)能夠借助移動辦公隨時隨地連接員工、上下游、實時溝通、協(xié)作及辦公。用戶之所以選擇移動辦公，主要是考慮它的便捷性和高效性，滿足隨時隨地辦公的需求，就是為了信息資源充分共享，所以信息的保護和隔離尤為重要。泛普軟件OA辦公系統(tǒng)針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等來確保系統(tǒng)的安全性。