OA應用

協(xié)同辦公系統(tǒng)怎么用

　　只有OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)得到深入的應用，才能充分發(fā)揮OA的作用和效能，這也是企業(yè)實施OA的基本目標。但實際上OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的應用情況不是很樂觀，受企業(yè)信息化水平和其他多方面因素的制約，OA在企業(yè)的實際應用不夠深入，對提升企業(yè)管理的作用不大，OA信息化甚至成了企業(yè)的“雞肋”。

　　那么如何有效充分地使用OA辦公系統(tǒng)功能的呢：

　　一、按功能分類使用OA辦公系統(tǒng)功能

　　1、標準功能分類進行推廣使用

　　OA辦公系統(tǒng)通用功能，可以分成流程審批、個人辦公、文件資料、信息發(fā)布、行政人事、即時通訊等類型，也可以根據(jù)用戶的需求，定制新的流程和模塊。個人辦公、文件資料、信息發(fā)布、即時通訊等一般無需太多調(diào)整，這些功能只需經(jīng)過簡單的培訓即可使用。

　　2、需要調(diào)整功能的推廣使用

　　流程審批類以及某些功能模塊，一般需要根據(jù)用戶單位的實際組織架構(gòu)和權(quán)限進行調(diào)整，這些功能模塊在正式使用之前，可以由OA軟件公司和最終用戶共同規(guī)劃、定義、調(diào)整，并反復測試，在流程和功能成型后即可培訓并推廣使用。

　　3、定制開發(fā)功能模塊的推廣使用

　　這類功能一般在標準的OA辦公系統(tǒng)功能中沒有，需要OA軟件公司針對用戶的需求重新進行定制開發(fā)，因此需要選擇業(yè)務和計算機比較好的用戶配合進行需求的分析，在功能開發(fā)完成后反復測試，系統(tǒng)穩(wěn)定后培訓并推廣使用。

　　協(xié)同工作平臺已在全國成功實施了很多大型應用，在成功實施應用的過程中，將應用的經(jīng)驗和優(yōu)勢分述如下：

　　√適用性優(yōu)勢

　　大型的物理辦公環(huán)境往往分布于全國或全省范圍，要求在邏輯上實現(xiàn)辦公環(huán)境的統(tǒng)一和暢通溝通，泛普熟悉大型集團化企業(yè)管理應用、分散及異地辦公需求、公文管理、工作流程、文檔管理、組織機構(gòu)等應用需求，這些經(jīng)驗將使該項目的需求調(diào)研工作時間和工作量大大降低，同時，實施風險也大大降低。

　　√部署優(yōu)勢

　　對于大型應用，泛普擁有多套成功部署方案，包括統(tǒng)一集中式部署、分布集中式部署、分布式部署等，分別應對不同的規(guī)模，以及應用的不同時期。

　　√整合優(yōu)勢

　　成功實現(xiàn)了多家用戶多種不同方式的業(yè)務數(shù)據(jù)打通，在成功應用的基礎(chǔ)上結(jié)合解決方案的優(yōu)勢，形成了完整實用的系統(tǒng)整合方案。

　　√平臺化優(yōu)勢

　　泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)擴展性極強，能夠隨用戶單位的應用成長，在不影響辦公基礎(chǔ)平臺和各業(yè)務系統(tǒng)的前提下，不斷擴展出新的功能和應用。

　　√低維護成本優(yōu)勢

　　產(chǎn)品化程度高，實現(xiàn)了一鍵式自動安裝、開機自動啟動、定期自動備份、一鍵式數(shù)據(jù)恢復、自動升級、自動補丁包等，同時，泛普提供專業(yè)服務網(wǎng)站，大大降低了對系統(tǒng)管理員的專業(yè)素質(zhì)要求，降低了維護工作量和維護成本。