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網(wǎng)絡(luò)版項目管理軟件系統(tǒng)
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項目管理是企業(yè)運行的必要工作,項目管理質(zhì)量的好壞直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。好的項目管理能提升整個團隊的辦事積極性,使整個公司的運作變得高效,而差的項目管理則會導(dǎo)致員工辦事拖拉、互相推諉等現(xiàn)象,這種現(xiàn)象直接影響項目的質(zhì)量和收益,給公司帶來嚴(yán)重的損失。
一、我們將常見的項目管理問題進(jìn)行總結(jié),有如下幾點;
1、項目眾多,地域跨度大,領(lǐng)導(dǎo)只能進(jìn)行粗放式管理,難以細(xì)化到每個項目、每個節(jié)點的控制,從而導(dǎo)致管控不到位。
2、公司決策層、管理層、項目部人員之間往往缺少集中交流的平臺,很多信息只能通過打電話或者開會的形式進(jìn)行溝通,時效性差,并且溝通效率十分低。
3、領(lǐng)導(dǎo)不重視項目計劃,往往認(rèn)為做計劃只是浪費時間,沒有計劃作為依據(jù),往往難以對實際成本、進(jìn)度情況、人員安排進(jìn)行跟蹤管控,導(dǎo)致整個項目運作混亂。
4、項目上的信息量巨大,對信息的分析匯總工作十分繁重,傳統(tǒng)的匯總方式容易出錯且效率低,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)缺乏及時、正確的決策依據(jù)。
5、先進(jìn)的管理經(jīng)驗和項目數(shù)據(jù)不能有效積累,不利于企業(yè)文化的形成,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
那么,應(yīng)該如何解決這些問題呢?
回答:當(dāng)然是選擇一套比較好用的項目管理軟件來幫忙了!
二、市面上的項目管理軟件那么多,到底哪個比較好用呢?
要知道一款項目管理軟件好不好,就必須結(jié)合自身的需求,比如說業(yè)務(wù)發(fā)展的需求和使用人數(shù)的需求等等。
在如今這個互聯(lián)網(wǎng)時代,項目管理軟件的出發(fā)點必須要從企業(yè)的整體運營考慮,讓項目全過程、全要素、全資源、全產(chǎn)業(yè)鏈等全部通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺串聯(lián)起來,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的無縫對接,內(nèi)外部資源的整合,幫助企業(yè)成為互聯(lián)網(wǎng)時代的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。
在這種時代背景下,泛普網(wǎng)絡(luò)版項目管理軟件應(yīng)時代所需而生。系統(tǒng)依托先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用.net技術(shù),基于B/S架構(gòu)搭建而成,幫助企業(yè)實現(xiàn)由傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式向“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的轉(zhuǎn)型。系統(tǒng)以成本控制為中心,通過將項目的進(jìn)度、資源、質(zhì)量、合同等管理要素相結(jié)合,實現(xiàn)了項目的綜合動態(tài)管理,同時通過項目的綜合檢測與分析,為項目決策人員提供多方位的價值評估與分析,解決了高層領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的宏觀總體問題。它的使用,能給企業(yè)帶來諸多價值:
1、實現(xiàn)項目的全面監(jiān)控:系統(tǒng)支持多項目集中管控,能夠?qū)γ總€項目立項、項目設(shè)計、項目施工、項目竣工、項目維護(hù)全過程進(jìn)行綜合管理,可以了解各工程中的合同執(zhí)行情況、實際進(jìn)度、質(zhì)量安全、勞務(wù)分配情況、材料使用情況、實際成本等,最終實現(xiàn)實現(xiàn)項目最優(yōu)化管理的目標(biāo)。
2、提高統(tǒng)一的協(xié)作交流平臺:通過項目管理軟件網(wǎng)絡(luò)版,形成一個不受地域、不受時間限制的跨空間工作平臺,能夠讓項目的管理人員、監(jiān)理單位、分包單位、項目部、財務(wù)部、預(yù)算部及領(lǐng)導(dǎo)都在同一個平臺中進(jìn)行交流協(xié)作,提高整體辦公水平。
3、及時掌握項目進(jìn)度:通過網(wǎng)絡(luò)項目管理系統(tǒng)中的進(jìn)度計劃、進(jìn)度填報、項目產(chǎn)值登記、施工清單維護(hù)等功能,同時提供進(jìn)度審核功能,很好的做到了責(zé)任落實到位,提高工作透明度;通過進(jìn)度報表,領(lǐng)導(dǎo)可以及時知道什么時候、哪個項目、做到什么程度,為項目的下一步計劃提供決策依據(jù)。
4、有效的控制項目成本:系統(tǒng)通過成本預(yù)算、實際成本監(jiān)控、成本匯總分析功能,實現(xiàn)對項目成本的細(xì)致管理,同時對成本流程進(jìn)行了監(jiān)控,使項目費用使用情況透明化。通過系統(tǒng)成本報表功能,為領(lǐng)導(dǎo)分析提供有效的工程管理數(shù)據(jù)依據(jù),使企業(yè)達(dá)到間接創(chuàng)效的目的。
5、利于項目知識沉淀:整個系統(tǒng)融合了當(dāng)今項目管理和計算機技術(shù)的最新思想,針對性的實現(xiàn)了信息、文檔的電子化管理、信息共享的網(wǎng)絡(luò)化管理和業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對項目文檔資料的電子化全流程管理,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)先進(jìn)文化的積累。
綜上,泛普項目管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版的使用,能幫助企業(yè)徹底改善項目管理水平,提升項目質(zhì)量,樹立了管理部門嚴(yán)格高效的良好形象,保證企業(yè)的利益最大化。
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