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工程項目管理軟件的功能及應用分析
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展對高效的產(chǎn)品項目管理提出了很高的要求?？梢哉f，產(chǎn)品需求就是戰(zhàn)略，產(chǎn)品項目就是戰(zhàn)術，戰(zhàn)術執(zhí)行是否快速有效是決定戰(zhàn)略時效性的關鍵?；ヂ?lián)網(wǎng)是很講究“天時地利”的，一旦戰(zhàn)術執(zhí)行不到位，很容易錯失良機，使策略失效。尤其是面向運營的產(chǎn)品項目，這就需要嚴格的項目管理來保證需求的及時完成。
一、項目管理中的幾個核心要素
1、風險管理
識別和評估項目中可能遇到的各種不確定因素和尚未發(fā)生的風險可能性。它包括風險識別風險量化制定對策和風險控制跟蹤注意力和最小化風險。在項目跟進的過程中，要時刻知道當前的風險點是什么，風險點是不斷變化的一旦解決了一個風險點，就可能出現(xiàn)新的風險點，這就需要產(chǎn)品經(jīng)理時刻保持對項目進程的高度敏感。
2、質(zhì)量管理
確保項目滿足計劃質(zhì)量要求的管理過程。包括詳細的規(guī)劃，功能測試和驗收報告，全程跟蹤和質(zhì)量監(jiān)控，記錄并定期反饋項目信息。產(chǎn)品經(jīng)理應該及時與技術人員溝通，確保他們理解需求在開發(fā)過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的問題技術抱怨產(chǎn)品經(jīng)理隨便改需求，產(chǎn)品經(jīng)理抱怨技術沒有正確理解需求，在這種情況下，需要及時與技術溝通，可以通過階段性的測試來驗證項目的質(zhì)量，而不是在項目完成的時候?qū)φ麄€項目進行測試。
3、時間管理
確保項目最終按時完成的管理流程。它包括定義具體的功能時間表，確定優(yōu)先級估算總體時間節(jié)點以及定期更新項目時間表。
二、產(chǎn)品工程項目管理軟件的具體功能
1、在整個項目生命周期中
項目生命周期側(cè)重于項目的組織和生產(chǎn)、組織管理和技術是工程按期完成并達到質(zhì)量標準的保證。在項目的生產(chǎn)管理中，主要包括項目前期的項目計劃、實施計劃和其他事項;項目建設期間的生產(chǎn)監(jiān)控(項目經(jīng)理月報/生產(chǎn)經(jīng)理日報)項目采購、分包和分供合同審查和其他事項;項目竣工階段的項目收尾管理等事宜。在組織管理方面，主要包括項目前期項目部的設立和項目后期項目部的撤銷。在技術管理方面，主要是項目施工組織設計、質(zhì)量安全方案等技術方案編制的管理。
2、突出成本管理的主線
隨著國內(nèi)施工企業(yè)在項目管理方面的逐漸成熟，項目管理能力的高低主要體現(xiàn)在項目業(yè)務管理上，在項目實施階段，則是項目成本管理。項目成本管理涉及到項目成本、簽證索賠和工程結(jié)算等。在過程管理和成本方面，重點是項目成本的計算、施工過程中項目部責任成本和工程成本的確定/責任成本的調(diào)整;簽證索賠方面，要重點關注項目簽證索賠的類型、內(nèi)容和相應的控制權限;結(jié)算，主要是工程竣工結(jié)算、分包分為供應和結(jié)算兩部分。
3、控制資本支出的風險
建設項目涉及的資金量一般都很巨大，潛在的金融風險也比較大。因此，如何控制資金管理的風險也是項目過程管理的一項重點工作。項目資金管理分為工程款和工程款兩個方面，這兩個方面都是流程規(guī)范的重點，尤其是工程款支付。具體來說，在項目資金收益方面，主要包括中間計量支付和最終結(jié)算支付兩部分;在工程款支付方面，主要是分包支付、分供支付、項目部的租賃款和項目場地款由四部分組成。在收支方面，可以采取量入為出的原則進行管理，即以項目對甲方的結(jié)算收入作為項目資金支出的依據(jù)和范圍，從而有效控制風險。
4、加強項目績效評估
建設項目本身的特點決定了項目承包責任制是項目管理的基本方式，而項目績效考核管理則是實施項目承包責任制的主要手段。在流程體系中，項目績效考核管理主要包括項目承包責任書的簽訂和項目績效考核及兌現(xiàn)。
三、工程項目管理軟件的功能及應用分析
施工企業(yè)的重點在于項目，而項目的重點在于成本，項目管理軟件就是基于成本管理的項目管理軟件。比如泛普軟件工程項目管理軟件以“成本方圓圖”作為理論基礎，通過材料成本、人工費、機械費、實時控制專業(yè)分包費和現(xiàn)場資金五大成本，確定工程實際成本。結(jié)合項目合同成本、項目責任成本、工程結(jié)算總價等階段數(shù)據(jù)，得出經(jīng)營效益、管理效益和結(jié)算效益。通過細致的、系統(tǒng)的成本管理會將項目的建設成本控制在合理的最低限度，從而避免項目的管理損失，保證項目的管理利潤。
工程項目管理軟件的功能是施工企業(yè)在選擇軟件時必須考慮的軟件功能，一定要滿足企業(yè)自身需求，給出的解決方案要專業(yè)，最好能根據(jù)企業(yè)需求定制功能。只有選擇合適的項目管理軟件，才能真正提高管理水平。
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