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OA應(yīng)用

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移動(dòng)辦公應(yīng)用軟件公司

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　　系統(tǒng)可行性與需求分析
 
　　軟件需求說明書的編制是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對該軟件的初始規(guī)定有一個(gè)共同的理解，使之成為整個(gè)開發(fā)工作的基礎(chǔ)，為了更好的了解會議管理系統(tǒng)，我們首先必須對其進(jìn)行需求分析。
 
　　1、系統(tǒng)可行性分析
 
　　企業(yè)管理者經(jīng)常采用的一種團(tuán)隊(duì)溝通方式，如果是較好的溝通方式，會大大提高工作效率?？墒墙?jīng)常發(fā)生的情況是，大部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)整天疲于應(yīng)付各種會議，淹沒于文山會海中，可是沒有解決的問題仍然一大堆，會議的效率十分低下。針對這種情況，有必要對會議低效的原因進(jìn)行分析，并提高會議的效率提出改進(jìn)的對策。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)在企事業(yè)單位中應(yīng)用的普及，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識。它在當(dāng)今社會各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件開發(fā)的一部分，使用計(jì)算機(jī)對會議進(jìn)行管理具有手工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。因此，對于移動(dòng)來說，開發(fā)這樣一個(gè)管理系統(tǒng)成為一件很必要的事情。
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　　2、系統(tǒng)性能需求
 
　　根據(jù)移動(dòng)OA的需求分析，我們可以歸納系統(tǒng)所應(yīng)要求的性能：
 
　　系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間：實(shí)時(shí)查詢。管理者發(fā)布完信息后，用戶在客戶端登陸即可實(shí)時(shí)查詢。系統(tǒng)需要的存儲容量：該系統(tǒng)需要存儲大量的會議申請記錄、會議安排等信息，所以需要大量的存儲空間。
 
　　系統(tǒng)的安全性：由于會議信息屬于單位內(nèi)部信息，安全性比較重要，所以需要設(shè)置用戶權(quán)限，并對用戶密碼進(jìn)行加密。
 
　　3、功能需求
 
　　傳統(tǒng)的軟件工程方法學(xué)使用結(jié)構(gòu)化分析技術(shù)，完成分析用戶需求工作。需求分析是為了發(fā)泄用戶的真正需求，首先應(yīng)從宏觀角度調(diào)查、分析用戶所面臨的問題，也就是說，需求分析的第一步是盡可能準(zhǔn)確的了解用戶當(dāng)前的情況和需要解決的問題。會議管理系統(tǒng)何總用戶所要知道的就是自己所要查詢會議的一些具體情況，系統(tǒng)管理員可以將要召開的會議信息發(fā)布到參會者的手機(jī)上或者是以郵件的方式發(fā)送，并且對已召開的會議進(jìn)行整理以備用戶的查詢，從而使用戶達(dá)到自己的目的。
 
　　經(jīng)分析移動(dòng)OA的需求分析書，得出如下幾個(gè)功能模塊：
 
　　①會議申請：會議發(fā)起人若要發(fā)起會議，需要進(jìn)行會議申請，包括會議標(biāo)題、會議主題、會議簡介、與會人員、會議時(shí)間等基本會議信息，填寫好信息后，保存并提交信息。
 
　　這樣會議申請的信息就會自動(dòng)提交到審批人那里。
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　?、跁h管理：具有會議審批權(quán)限的人去到會議管理環(huán)節(jié)，點(diǎn)進(jìn)去之后，就會看到一個(gè)會議列表，里邊有會議申請人提交的會議信息以及狀態(tài)等信息，每條申請就有一條記錄，然后具有審批角色的人點(diǎn)擊操作圖標(biāo)就可以進(jìn)行審批。可以審批會議申請為通過或者不通過，也可以直接將某條會議申請刪除掉，然后提交即可，提交之后，會議列表會自動(dòng)更新審批狀態(tài)。
 
　?、畚业臅h：用戶登錄自己的賬號，可以看到會議信息。
 
　?、軙h查詢：用戶可以通過關(guān)鍵字搜索會議信息，顯示會議列表，也可以通過【導(dǎo)出EXCEL】導(dǎo)出會議列表的EXCEL表格。
 
發(fā)布：2011-01-30 15:34    編輯：泛普軟件 · hs    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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