OA應用

移動辦公應用軟件公司

　　系統(tǒng)可行性與需求分析

　　軟件需求說明書的編制是為了使用戶和軟件開發(fā)者雙方對該軟件的初始規(guī)定有一個共同的理解，使之成為整個開發(fā)工作的基礎，為了更好的了解會議管理系統(tǒng)，我們首先必須對其進行需求分析。

　　1、系統(tǒng)可行性分析

　　企業(yè)管理者經(jīng)常采用的一種團隊溝通方式，如果是較好的溝通方式，會大大提高工作效率?？墒墙?jīng)常發(fā)生的情況是，大部分的企業(yè)領導整天疲于應付各種會議，淹沒于文山會海中，可是沒有解決的問題仍然一大堆，會議的效率十分低下。針對這種情況，有必要對會議低效的原因進行分析，并提高會議的效率提出改進的對策。隨著計算機技術的發(fā)展，以及計算機在企事業(yè)單位中應用的普及，計算機強大的功能已為人們深刻認識。它在當今社會各個領域發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用軟件開發(fā)的一部分，使用計算機對會議進行管理具有手工管理無法比擬的優(yōu)點。因此，對于移動來說，開發(fā)這樣一個管理系統(tǒng)成為一件很必要的事情。

　　2、系統(tǒng)性能需求

　　根據(jù)移動OA的需求分析，我們可以歸納系統(tǒng)所應要求的性能：

　　系統(tǒng)響應時間：實時查詢。管理者發(fā)布完信息后，用戶在客戶端登陸即可實時查詢。系統(tǒng)需要的存儲容量：該系統(tǒng)需要存儲大量的會議申請記錄、會議安排等信息，所以需要大量的存儲空間。

　　系統(tǒng)的安全性：由于會議信息屬于單位內部信息，安全性比較重要，所以需要設置用戶權限，并對用戶密碼進行加密。

　　3、功能需求

　　傳統(tǒng)的軟件工程方法學使用結構化分析技術，完成分析用戶需求工作。需求分析是為了發(fā)泄用戶的真正需求，首先應從宏觀角度調查、分析用戶所面臨的問題，也就是說，需求分析的第一步是盡可能準確的了解用戶當前的情況和需要解決的問題。會議管理系統(tǒng)何總用戶所要知道的就是自己所要查詢會議的一些具體情況，系統(tǒng)管理員可以將要召開的會議信息發(fā)布到參會者的手機上或者是以郵件的方式發(fā)送，并且對已召開的會議進行整理以備用戶的查詢，從而使用戶達到自己的目的。

　　經(jīng)分析移動OA的需求分析書，得出如下幾個功能模塊：

　?、贂h申請：會議發(fā)起人若要發(fā)起會議，需要進行會議申請，包括會議標題、會議主題、會議簡介、與會人員、會議時間等基本會議信息，填寫好信息后，保存并提交信息。

　　這樣會議申請的信息就會自動提交到審批人那里。

　?、跁h管理：具有會議審批權限的人去到會議管理環(huán)節(jié)，點進去之后，就會看到一個會議列表，里邊有會議申請人提交的會議信息以及狀態(tài)等信息，每條申請就有一條記錄，然后具有審批角色的人點擊操作圖標就可以進行審批?？梢詫徟鷷h申請為通過或者不通過，也可以直接將某條會議申請刪除掉，然后提交即可，提交之后，會議列表會自動更新審批狀態(tài)。

　?、畚业臅h：用戶登錄自己的賬號，可以看到會議信息。

　　④會議查詢：用戶可以通過關鍵字搜索會議信息，顯示會議列表，也可以通過【導出EXCEL】導出會議列表的EXCEL表格。

發(fā)布：2011-01-30 15:34 編輯：泛普軟件 · hs [打印此頁] [關閉]

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