應(yīng)用辦公軟件

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 　　　　　OA辦公管理系統(tǒng)將企業(yè)，公司內(nèi)部的三種最主要的用戶群體結(jié)合起來管理的，以至于到達(dá)同一平臺(tái)及時(shí)快速的管理及進(jìn)行辦公。該系統(tǒng)的管理員是對(duì)系統(tǒng)起到維護(hù)作用，可以對(duì)部門進(jìn)行管理，對(duì)員工進(jìn)行管理。部門領(lǐng)導(dǎo)主要是進(jìn)行會(huì)議的管理，通知員工事務(wù)更是及時(shí)的。員工就是個(gè)人辦公了，可以選擇個(gè)人信息、日程安排、名片夾、公司通訊錄、待辦事項(xiàng)、在線信息進(jìn)行辦公。OA正是將這三者的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公，共享資源，信息高效傳輸。

　1、企業(yè)OA辦公系統(tǒng)核心功能的實(shí)現(xiàn)

　　在實(shí)施過程中為了保證企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)核心功能的最終實(shí)現(xiàn)，必須做到：統(tǒng)一的企業(yè)平臺(tái)、維護(hù)工作由各部門自行完成(即分布式維護(hù))對(duì)用戶分級(jí)授權(quán)方式靈活、可自由定制模式。如要在企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用中獲得更好的自由性和安全性，可以.實(shí)現(xiàn)文件處理的高度自動(dòng)化。　　

　　傳統(tǒng)意義上的辦公自動(dòng)化其日的是實(shí)現(xiàn)公文傳輸流程的自動(dòng)化，僅僅提供了起草、提交、分辦、傳閱、簽批、催辦、下發(fā)和歸檔等一系列公文操作功能，就其實(shí)現(xiàn)的功能而言較為單一，僅相當(dāng)于現(xiàn)今0A系統(tǒng)的最基礎(chǔ)功能。而實(shí)際上企業(yè)各部門在日常工作中會(huì)產(chǎn)生大量需要直接提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示的文件，同時(shí)對(duì)這部分上報(bào)的資料還需要進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)。這就要求需要進(jìn)行文件調(diào)度的業(yè)務(wù)部門能夠在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中獲得調(diào)度文件的權(quán)限。通過對(duì)每個(gè)文件的使用和流轉(zhuǎn)進(jìn)行跟蹤以實(shí)現(xiàn)文件登記、統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)操作。具有相應(yīng)權(quán)限的管理者可以通過這種高度自動(dòng)化的文件等級(jí)和文件統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)的文件流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢查、監(jiān)控，并根據(jù)檢查和監(jiān)控的情況來改善企業(yè)內(nèi)部文件處理的效率，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)全過程真正意義上的高度自動(dòng)化.提高企業(yè)內(nèi)部文件的處理效率。 

　　　2、加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的可靠性及安全性

　　在企業(yè)信息化管理中，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需要處理的數(shù)據(jù)量異常龐大、繁雜，因此系統(tǒng)的可靠性和安全性是不可回避的一個(gè)問題，而如何防止非授權(quán)用戶非法訪問系統(tǒng)資料又是其中的關(guān)鍵.在企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中。根據(jù)對(duì)系統(tǒng)用戶所授的權(quán)限對(duì)其進(jìn)行分級(jí)管理，按照不同的授權(quán)等級(jí)，系統(tǒng)用戶可依次劃分為不同級(jí)別的管理者和使用者。

　　通過在SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建用戶管理表以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的分層管理，在用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，后臺(tái)程序自動(dòng)將輸入的用戶名和密碼等與數(shù)據(jù)庫(kù)中已有的信息進(jìn)行校驗(yàn)，并按照預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)自動(dòng)分配其權(quán)限，使合法用戶在登陸后僅能訪問系統(tǒng)經(jīng)過自動(dòng)篩選后提供的符合其權(quán)限的信息，通過采取這種嚴(yán)格的驗(yàn)證流程，可以有效地加強(qiáng)0A系統(tǒng)的安全性和可靠性。

　　要實(shí)現(xiàn)0A系統(tǒng)的高度自動(dòng)化首先就要求對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行充分的利用，只有通過深入開發(fā)、利用現(xiàn)有的各類信息資源，才能對(duì)企業(yè)管理的質(zhì)量和效率起到全面提升的作用。

　　總而言之，只有通過構(gòu)建先進(jìn)的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)并采用具有良好操作性的人性化用戶界面的方式才能滿足現(xiàn)代企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在開放性和可擴(kuò)展性等方面的要求、進(jìn)而較好的解決企業(yè)在日常工作中面臨的用戶訪問、辦公信息共享、信息反饋等問題，在實(shí)際應(yīng)用中大大提高內(nèi)部人員的工作效率。

　　通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力，物力和財(cái)力以及技術(shù)設(shè)備等資源進(jìn)行充分的調(diào)查研究，在此基礎(chǔ)上建立完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)不同的需求加工處理并最終編制成各種信息資料，為公司決策層提供最新最準(zhǔn)確的信息，為管理層進(jìn)行正確的決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)而促進(jìn)提高企業(yè)的整體管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。