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辦公軟件應(yīng)用高級(jí)
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管控體系的優(yōu)化是搭建OA平臺(tái)的基礎(chǔ),而OA平臺(tái)又能推動(dòng)管控體系的高效運(yùn)營(yíng)和持續(xù)優(yōu)化。對(duì)于中小型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),開(kāi)展企業(yè)管控和OA一體化建設(shè),是快速提升企業(yè)管理水平、推動(dòng)高效運(yùn)營(yíng)的有效手段之一。
亮點(diǎn)借鑒:
1.0A應(yīng)用的基礎(chǔ)一—優(yōu)化組織管控體系,明確權(quán)責(zé)關(guān)系。
2.0A成功使用的關(guān)鍵一一優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,橫向打通部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系、縱向打通崗位之間的協(xié)作關(guān)系。
3.發(fā)揮OA的動(dòng)態(tài)監(jiān)控作用,對(duì)各崗位流轉(zhuǎn)的審核審批事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為優(yōu)化審核審批流程提供依據(jù),推動(dòng)管控體系持續(xù)優(yōu)化。
1、個(gè)人辦公
個(gè)人辦公提供個(gè)性化的工作界面,方便用戶處理日常的工作事務(wù)。
①個(gè)人文件夾
可查看和自己相關(guān)的通知、郵件、內(nèi)部短信、工作任務(wù)進(jìn)行事務(wù)的編輯,點(diǎn)擊鏈接可以查看消息的信息。
?、诠嫱ㄖ?/strong>
可以發(fā)布企業(yè)內(nèi)部日常的公告通知,可以群發(fā)也可以按部門(mén)發(fā),同時(shí)支持大的附件傳送和下載。
?、垭娮余]件
分為內(nèi)部郵件和Internet郵件。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、寫(xiě)郵件、查詢郵件和郵件箱管理。內(nèi)部郵件有存儲(chǔ)優(yōu)化功能,群發(fā)郵件等只占用一份磁盤(pán)空間;Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,便可登錄到郵箱管理頁(yè)面。用戶可進(jìn)行郵件編輯、群發(fā)、查詢、自定義排序、郵件導(dǎo)出、短信提醒、跟蹤?quán)]件閱讀情況等操作。郵件的狀態(tài)跟蹤功能,收到的郵件可以編寫(xiě)自己的反饋信息,修改郵件的狀態(tài),同時(shí)也可以轉(zhuǎn)發(fā)郵件,可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的郵件工作流.發(fā)出的郵件在發(fā)件箱中也可以查看到郵件別人的查閱和反饋情況
?、芸记?a href="http://52tianma.cn/gongsi/rz/" target="_blank">工作日志
電子考勤功能,可以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)員工的考勤信息。
考勤支持圖形化的統(tǒng)計(jì)和分析。
員工可以編寫(xiě)每天的工作日志,通過(guò)系統(tǒng)可以設(shè)置權(quán)限,領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬員工的工作日
2、公共事務(wù)
?、傥臋n中心
文檔中心可以管理企業(yè)的文檔,支持任意的目錄分類(lèi),可以根據(jù)目錄設(shè)置不同的查看和管理權(quán)限。
?、谲?chē)輛管理
分為車(chē)輛管理、車(chē)輛查詢、用車(chē)申請(qǐng)、用車(chē)審核、用車(chē)查詢等幾個(gè)模塊??梢詫?shí)時(shí)的查看車(chē)輛的使用情況。
?、廴耸?a href="http://52tianma.cn/yuangong/da/" target="_blank">檔案管理
管理員工的所有人事檔案信息,包括基本信息、崗位變動(dòng)、教育背景、工作簡(jiǎn)歷、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲記錄等。
?、芪镔Y管理
管理企業(yè)所有的物資,包括物資的分類(lèi),基本信息和物資的采購(gòu)、銷(xiāo)售、借用、領(lǐng)用、報(bào)廢等信息,同時(shí)具有庫(kù)存報(bào)警的功能。
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