OA與ERP

移動協(xié)同oa辦公自動化系統(tǒng)的考勤、人事、文檔設計

　　近年來，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注移動辦公領域。究其原因，和移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展及移動辦公方式便捷、高效性不無聯(lián)系，移動辦公的發(fā)展已經(jīng)成為市場上的焦點和熱點，加快了OA辦公自動化軟件系統(tǒng)的移動信息化時代到來的步伐。

　　企業(yè)是由人組成的團體，其經(jīng)濟效益、社會影響力都由員工來創(chuàng)造。及時了解各部門員工的最新分工狀況，才能在協(xié)同工作時快速定位，精準求助。對于企業(yè)來說，人員辦公的移動性較強，其中包括因公導致的頻繁出差、外出，還有分公司較多導致的異地管理，因參加會議而導致各種出差等。人員的移動性強，那么移動協(xié)同OA辦公自動化管理系統(tǒng)時如何對人員進行一體化管控的呢?

　　一、對于企業(yè)當中的人事、考勤和文檔是怎么在移動協(xié)同OA系統(tǒng)當中實現(xiàn)管控的呢?

　　1、人事管理

　　為了方便記錄企業(yè)內(nèi)部的人事變動及其他辦公需求，移動協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給出的解決方案為：

　　A、組織機構(gòu)管理：為了方便管理和維護辦公室及下屬單位的組織機構(gòu)信息。

　　B、人事檔案信息：記錄和維護企業(yè)人員的基本信息，包括人事檔案、工作履歷、考評信息、培訓信息、工資、外事、獎懲等。

　　C、人員變動管理：在移動OA系統(tǒng)當中可以通過人事管理到人員的內(nèi)部調(diào)動、調(diào)出、離退、辭退、辭職等。

　　D、統(tǒng)計報表：人事經(jīng)理或公司高層人員可以根據(jù)系統(tǒng)提供的信息，來了解企業(yè)內(nèi)部的整體人事狀況。

　　以上就是通過移動OA系統(tǒng)當中的人事管理功能來記錄企業(yè)內(nèi)最新員工情況，即使人員變動再復雜都能應對。

　　2、考勤管理

　　對于在企業(yè)當中使用考勤打卡已是司空見慣了，如果僅僅是使用考勤機的話，員工不清楚自己的考勤情況，偶爾忘記打卡、請假后或是調(diào)休了人事沒記錄到，就會造成誤會，影響到企業(yè)管理。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大、人員的增多、管理方式的復雜化，許多企業(yè)都實行了通過OA辦公管理系統(tǒng)件來進行企業(yè)的考勤管理。但是對于人員外出，如何對其進行相關(guān)考勤可謂-件令人頭疼的事情。外出期間，員工是否按時到達指定地點完成相關(guān)任務呢?還是借助外勤名義渾水摸魚?

　　那么泛普移動協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在考勤管理當中給出的解決方案如下：

　　A、泛普移動協(xié)同OA辦公系統(tǒng)除了在PC端支持上下班考勤打卡簽到以外，還支持在手機端上下班考勤簽到，進行手機定位打卡的移動考勤管理。同時把上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作同步到PC端協(xié)同辦公系統(tǒng)當中，可連接指定內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)，確定某人在某一時間，結(jié)合地圖所顯示的位置，企業(yè)員工可在特定范圍內(nèi)使用手機直接打卡簽到，更方便外出人員實現(xiàn)多地點定位打卡，并可上傳地點圖片，從根本上避免了傳統(tǒng)打卡的弊端，相對來說更加方便快捷，具有前端性，也是目前的考勤潮流走向。

　　B、通過PC端操作，對考勤進行設置，進行排班，統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。同時將每月考勤的數(shù)據(jù)匯總出各項數(shù)據(jù)，生成考勤報表，輕松查詢考勤記錄，關(guān)聯(lián)請假等多種申請流程，方便查看和校對員工的打卡記錄，只涉及到系統(tǒng)工作流和考勤管理間的數(shù)據(jù)整合。

　　俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，對于企業(yè)管理來說，考勤管理是其中一個重要組成部分，企業(yè)重視員工的出勤，要對員工進行一定的管理和約束，其中有效的手段就是要求員工按時上下班，所以考勤管理軟件是必不可少的。

　　3、文檔管理

　　對于企業(yè)傳統(tǒng)的辦公方式來說，其辦公都是紙質(zhì)化的，重要的資料、數(shù)據(jù)幾乎都是記錄在紙質(zhì)文檔當中，面對著這么多的，且重要的文檔，很多企業(yè)很難做到很好的管理和保存。因此很多企業(yè)就引入了OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)當中的文檔管理是專門管理文檔的。那么泛普OA系統(tǒng)是如何為文檔管理提出的解決方案呢?