移動(dòng)協(xié)同oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的考勤、人事、文檔設(shè)計(jì)

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　　近年來，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注移動(dòng)辦公領(lǐng)域。究其原因，和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展及移動(dòng)辦公方式便捷、高效性不無聯(lián)系，移動(dòng)辦公的發(fā)展已經(jīng)成為市場上的焦點(diǎn)和熱點(diǎn)，加快了OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)的移動(dòng)信息化時(shí)代到來的步伐。

　　企業(yè)是由人組成的團(tuán)體，其經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)影響力都由員工來創(chuàng)造。及時(shí)了解各部門員工的最新分工狀況，才能在協(xié)同工作時(shí)快速定位，精準(zhǔn)求助。對于企業(yè)來說，人員辦公的移動(dòng)性較強(qiáng)，其中包括因公導(dǎo)致的頻繁出差、外出，還有分公司較多導(dǎo)致的異地管理，因參加會(huì)議而導(dǎo)致各種出差等。人員的移動(dòng)性強(qiáng)，那么移動(dòng)協(xié)同OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)時(shí)如何對人員進(jìn)行一體化管控的呢?

　　一、對于企業(yè)當(dāng)中的人事、考勤和文檔是怎么在移動(dòng)協(xié)同OA系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)管控的呢?

　　1、人事管理

　　為了方便記錄企業(yè)內(nèi)部的人事變動(dòng)及其他辦公需求，移動(dòng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給出的解決方案為：

　　A、組織機(jī)構(gòu)管理：為了方便管理和維護(hù)辦公室及下屬單位的組織機(jī)構(gòu)信息。

　　B、人事檔案信息：記錄和維護(hù)企業(yè)人員的基本信息，包括人事檔案、工作履歷、考評信息、培訓(xùn)信息、工資、外事、獎(jiǎng)懲等。

　　C、人員變動(dòng)管理：在移動(dòng)OA系統(tǒng)當(dāng)中可以通過人事管理到人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)出、離退、辭退、辭職等。

　　D、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：人事經(jīng)理或公司高層人員可以根據(jù)系統(tǒng)提供的信息，來了解企業(yè)內(nèi)部的整體人事狀況。

　　以上就是通過移動(dòng)OA系統(tǒng)當(dāng)中的人事管理功能來記錄企業(yè)內(nèi)最新員工情況，即使人員變動(dòng)再復(fù)雜都能應(yīng)對。

　　2、考勤管理

　　對于在企業(yè)當(dāng)中使用考勤打卡已是司空見慣了，如果僅僅是使用考勤機(jī)的話，員工不清楚自己的考勤情況，偶爾忘記打卡、請假后或是調(diào)休了人事沒記錄到，就會(huì)造成誤會(huì)，影響到企業(yè)管理。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、人員的增多、管理方式的復(fù)雜化，許多企業(yè)都實(shí)行了通過OA辦公管理系統(tǒng)件來進(jìn)行企業(yè)的考勤管理。但是對于人員外出，如何對其進(jìn)行相關(guān)考勤可謂-件令人頭疼的事情。外出期間，員工是否按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)完成相關(guān)任務(wù)呢?還是借助外勤名義渾水摸魚?

　　那么泛普移動(dòng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在考勤管理當(dāng)中給出的解決方案如下：

　　A、泛普移動(dòng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)除了在PC端支持上下班考勤打卡簽到以外，還支持在手機(jī)端上下班考勤簽到，進(jìn)行手機(jī)定位打卡的移動(dòng)考勤管理。同時(shí)把上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作同步到PC端協(xié)同辦公系統(tǒng)當(dāng)中，可連接指定內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)，確定某人在某一時(shí)間，結(jié)合地圖所顯示的位置，企業(yè)員工可在特定范圍內(nèi)使用手機(jī)直接打卡簽到，更方便外出人員實(shí)現(xiàn)多地點(diǎn)定位打卡，并可上傳地點(diǎn)圖片，從根本上避免了傳統(tǒng)打卡的弊端，相對來說更加方便快捷，具有前端性，也是目前的考勤潮流走向。

　　B、通過PC端操作，對考勤進(jìn)行設(shè)置，進(jìn)行排班，統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)。同時(shí)將每月考勤的數(shù)據(jù)匯總出各項(xiàng)數(shù)據(jù)，生成考勤報(bào)表，輕松查詢考勤記錄，關(guān)聯(lián)請假等多種申請流程，方便查看和校對員工的打卡記錄，只涉及到系統(tǒng)工作流和考勤管理間的數(shù)據(jù)整合。

　　俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，對于企業(yè)管理來說，考勤管理是其中一個(gè)重要組成部分，企業(yè)重視員工的出勤，要對員工進(jìn)行一定的管理和約束，其中有效的手段就是要求員工按時(shí)上下班，所以考勤管理軟件是必不可少的。

　　3、文檔管理

　　對于企業(yè)傳統(tǒng)的辦公方式來說，其辦公都是紙質(zhì)化的，重要的資料、數(shù)據(jù)幾乎都是記錄在紙質(zhì)文檔當(dāng)中，面對著這么多的，且重要的文檔，很多企業(yè)很難做到很好的管理和保存。因此很多企業(yè)就引入了OA辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中的文檔管理是專門管理文檔的。那么泛普OA系統(tǒng)是如何為文檔管理提出的解決方案呢?

　　A、 集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的類型劃分、文檔共享、文檔排序。

　　B、目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。可自定義目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實(shí)現(xiàn)文件的安全共享與查看、檢索。

　　C、權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機(jī)制，可針對用戶、部門及崗位進(jìn)行權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。

　　D、對于移動(dòng)端的OA系統(tǒng)來說，可以查看當(dāng)前賬戶有權(quán)限的文檔信息

　　移動(dòng)OA系統(tǒng)的文檔管理實(shí)施上線，可以為企業(yè)搭建功能強(qiáng)大的文件數(shù)據(jù)存儲共享平臺，打造企業(yè)文檔一站式存儲與管理，滿足企業(yè)協(xié)同分享、移動(dòng)辦公等業(yè)務(wù)需求。

　　同時(shí)，在OA系統(tǒng)協(xié)助下，通過打造安全、高效、便捷的文檔使用環(huán)境，亦是進(jìn)一步幫助企業(yè)節(jié)省了運(yùn)營成本，優(yōu)化了管理流程，提升了業(yè)務(wù)處理效率，開啟企業(yè)智慧辦公新時(shí)代。

　　通過以上的這些內(nèi)容可看出在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)人事、考勤、文檔的功能，可以幫助企業(yè)更好的對員工進(jìn)行管理。