移動(dòng)協(xié)同辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)與考勤、hr、文檔的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

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 　　隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，人越來(lái)越多，文檔資料越來(lái)越多，相應(yīng)的人事管理、考勤工作、文件管理工作就越來(lái)越復(fù)雜，因此，就需要就需要一套功能豐富且成熟的OA移動(dòng)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行諸多辦公事務(wù)的管理。

　　泛普移動(dòng)協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是泛普軟件公司打造的一款包括人事管理、考勤管理、文檔管理、財(cái)務(wù)審批、公文處理、流程監(jiān)控、客戶管理、行政管理等功能在內(nèi)的協(xié)同公司管理軟件。軟件基于web平臺(tái)，頁(yè)面簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單，功能完善，獲得操作人員的一致好評(píng)!

　　一、移動(dòng)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　1、便捷化考勤管理

　　能實(shí)現(xiàn)便捷的考勤管理，讓員工不再排隊(duì)打卡，并且能夠支持在手機(jī)上移動(dòng)打卡管理的功能。

　　2、自動(dòng)化文檔管理

　　各種各樣的文檔文件都可以通過(guò)OA系統(tǒng)直接進(jìn)行保存、共享和使用，更便于用戶查詢。

　　3、規(guī)范化人事管理

　　實(shí)現(xiàn)從招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、離職、工資管理等多方面的人事管理工作，幫助HR更好的管理公司人事方面的事務(wù)。

　　4、創(chuàng)立內(nèi)部通訊平臺(tái)

　　一般OA系統(tǒng)都是開發(fā)組織內(nèi)部的通訊系統(tǒng)，如短信平臺(tái)、論壇平臺(tái)、尋呼系統(tǒng)等，使同時(shí)之間信息交流更快捷高效。

　　5、智能化信息發(fā)布平臺(tái)

　　OA系統(tǒng)創(chuàng)建了智能化信息化發(fā)布平臺(tái)，相關(guān)工作人員可以通過(guò)它及時(shí)發(fā)布，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等，讓同事及時(shí)了解公司最新信息動(dòng)態(tài)。

　　6、自動(dòng)化工作流程

　　平時(shí)公司處理公文、審批文件、做匯報(bào)、做請(qǐng)示或收發(fā)文等相關(guān)事項(xiàng)都需要經(jīng)過(guò)一定的流程，認(rèn)為一步一步操作，非常麻煩，而通過(guò)OA系統(tǒng)便可以直接實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化，大幅度減少不必要的摩擦。

　　7、分布式辦公

　　通過(guò)它，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，辦公地點(diǎn)不僅僅局限于公司，也可以是在家里，也可以是在路上，或者在其他某個(gè)地方。

　　二、移動(dòng)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)考勤、HR、文檔功能實(shí)現(xiàn)

　   協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能眾多，下面我們選幾個(gè)常用的功能進(jìn)行重點(diǎn)介紹：

　　1、考勤管理

　　OA系統(tǒng)提供隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)、手機(jī)打卡考勤軟件，辦公、審批效率提高十倍以上。

　　(1)多功能考勤設(shè)置

　　移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)置豐富的考勤管理功能模塊，涵蓋了出差、調(diào)休等主要單據(jù)，實(shí)現(xiàn)了全流程驅(qū)動(dòng)的考勤管理。同時(shí)支持考勤流程和表單的自定義，以及多維度查詢，使得系統(tǒng)更加靈活易用。

　　(2)規(guī)范考勤審批

　　考勤審批是作為考勤管理人員才具有的功能，具有審批職權(quán)的用戶，在這里可以看到不同部門的人向該用戶提交的考勤審批請(qǐng)求，然后根據(jù)情況進(jìn)行審批。

　　(3)多樣化報(bào)表查詢

　　提供多樣化、圖形化考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以查詢一段時(shí)間或者當(dāng)天的人員上下班、外出、請(qǐng)假情況，為人事的績(jī)效考核提供參考依據(jù)。

　　(4)手機(jī)端移動(dòng)考勤

　　同時(shí)提供免費(fèi)的手機(jī)APP，支持移動(dòng)端考勤定位，為外出工作人員提供了便利。

　　2、人事管理

　　協(xié)同辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)通過(guò)建立人事管理門戶，集中展示人力資源部門工作成果，并提供一個(gè)全員共享的平臺(tái)，進(jìn)行先進(jìn)人員的表彰和推廣，保障全體員工的自我成長(zhǎng)。

　　辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)除了包含上述的人事考勤工作以外，還包含勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正管理、勞動(dòng)合同、離職管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)動(dòng)、證件管理、獎(jiǎng)懲管理等功能，涉及人事管理的方方面面。

　　它可以實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理，人事部負(fù)責(zé)人可以通過(guò)分權(quán)給不同的人分配不同的工作或任務(wù)，也可以讓不同的人查看和管理和自己相關(guān)的信息。增、刪、改、查功能讓每個(gè)人使用起來(lái)都非常的得心應(yīng)手。通過(guò)權(quán)限設(shè)置，保證企業(yè)敏感關(guān)鍵數(shù)據(jù)的保密性和安全性。

　　3、文檔管理

　　OA辦公系統(tǒng)實(shí)行文檔分類收集、統(tǒng)一管理的模式，利用文檔搜索功能，便于文檔的查詢和使用。支持字體設(shè)置、附件上傳、圖片上傳、鏈接設(shè)置等多種編輯格式。在上傳文檔，尤其是大批量文檔的時(shí)候方便快捷，本地預(yù)覽不留任何痕跡，而且可以在線直接預(yù)覽各種格式的圖片和文件等等。

　　文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　4、移動(dòng)辦公

　　移動(dòng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是有也提供為手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端用戶精心打造的移動(dòng)辦公產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)與手機(jī)、筆記本電腦、iPad等終端無(wú)縫集成，支持待辦處理、新聞查閱、通知公告查閱、業(yè)務(wù)單據(jù)填寫、報(bào)表查詢等多種移動(dòng)辦公功能，幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。

　　泛普OA移動(dòng)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用，將帶你實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨地、隨身，開啟辦公新時(shí)代，讓你的工作無(wú)限續(xù)航!