企業(yè)選擇OA管理考勤的好處有哪些

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 　　考勤管理企業(yè)管理中最基本的管理，企業(yè)規(guī)定員工的工作日、上下班時(shí)間，請(qǐng)假、加班、出差、外出等制度，考勤管理人員月底需要向主管和財(cái)務(wù)提供員工的考勤數(shù)據(jù)，包括遲到、請(qǐng)假、加班、早退、曠工等，以備主管對(duì)員工打績(jī)效，財(cái)務(wù)對(duì)員工做工資等條目。

　　一、企業(yè)考勤管理的現(xiàn)狀與難點(diǎn)

　　在大多數(shù)企業(yè)中，考勤都是一塊難啃的硬骨頭，為了解決這個(gè)最基礎(chǔ)的難題，企業(yè)也想過(guò)許許多多的方法，包括但不限于指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等。

　　1、企業(yè)的總考勤管理要負(fù)責(zé)公司所有人員的考勤規(guī)則定義、人員排班、考勤日處理、考勤異常信息維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)匯總。

　　2、隨著各部門(mén)實(shí)際業(yè)務(wù)需要經(jīng)常需要內(nèi)部調(diào)班，總考勤數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)各部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的人員排班與調(diào)排處理。

　　3、日常的人員考勤請(qǐng)假等單據(jù)主要是以口頭或紙面資料審批，總考勤人員每天要處理大量的異常單據(jù)的錄入。

　　4、考勤日處理下發(fā)到各部門(mén)上報(bào)考勤信息不及時(shí)、準(zhǔn)確性不高，工作難度太大。

　　5、員工日常請(qǐng)假或異常單據(jù)的審批時(shí)效慢，月末人力資源部匯總考勤數(shù)據(jù)難度加大，給人事造成了很大的困擾。

　　在如今的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，傳統(tǒng)單一的考勤方式已不能滿(mǎn)足企業(yè)的人性化管理需求，但考勤也需要按各企業(yè)不同的特征來(lái)量體裁衣。

　　二、企業(yè)選擇OA管理考勤的好處有哪些

　　隨著企業(yè)越來(lái)越個(gè)性化發(fā)展，考勤也多樣化。傳統(tǒng)的管理考勤是有很多缺陷，用excel記錄考勤不僅工作量大，還容易出錯(cuò)，在加上企業(yè)的個(gè)性化發(fā)展，考勤可以是換班、輪班、加班等形式，因此就更加的復(fù)雜。若是選擇泛普軟件OA辦公管理軟件管理考勤，可以減輕管理者負(fù)擔(dān)，實(shí)時(shí)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)等，支持了企業(yè)個(gè)性化發(fā)展。

　　1、手機(jī)OA打卡更便捷

　　大多數(shù)企業(yè)用OA辦公管理軟件都會(huì)選擇打通移動(dòng)OA，泛普軟件OA辦公管理軟件打卡是很方便，員工只需要在打卡的地點(diǎn)或者連接企業(yè)wifi就可以打卡，考勤機(jī)可以針對(duì)企業(yè)內(nèi)對(duì)移動(dòng)端使用不是那么方便的員工，這樣就避免上班高峰期排隊(duì)指紋打卡等因素導(dǎo)致遲到，對(duì)于大家來(lái)說(shuō)是很便捷的。

　　2、打通申請(qǐng)審批

　　當(dāng)員工申請(qǐng)請(qǐng)假、調(diào)休、換休等，是否還要對(duì)應(yīng)姓名一個(gè)一個(gè)的去填寫(xiě)呢?當(dāng)然不會(huì)，泛普軟件OA辦公管理軟件可以打通考勤相關(guān)的審批流程，例如員工a請(qǐng)假，當(dāng)他的流程審批通過(guò)后，在OA辦公管理軟件的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)顯示他的當(dāng)天的考勤狀態(tài)為請(qǐng)假，因此之間根本不需要人為的去填寫(xiě)，減少了考勤數(shù)據(jù)出錯(cuò)率。

　　3、支持個(gè)性化打卡規(guī)則

　　一個(gè)企業(yè)內(nèi)有很多個(gè)部門(mén)，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的需求每個(gè)部門(mén)的打卡規(guī)則可能不一樣。因此在OA辦公管理軟件內(nèi)可以設(shè)置多個(gè)考勤規(guī)則對(duì)應(yīng)不同的部門(mén)，例如A部門(mén)是十點(diǎn)到七點(diǎn)上班，B部門(mén)是九點(diǎn)到六點(diǎn)，在OA辦公管理軟件設(shè)置好兩個(gè)規(guī)則，分別將對(duì)應(yīng)的部門(mén)設(shè)置進(jìn)去，就可以滿(mǎn)足企業(yè)的多種個(gè)性化打卡規(guī)則。

　　4、支持定位的外勤打卡

　　手機(jī)OA辦公管理軟件因?yàn)樽詭б苿?dòng)端的優(yōu)勢(shì)，設(shè)置了外勤后，不僅要求定位打卡，還可以拍照打卡，這樣就知道員工是否在規(guī)定地點(diǎn)、時(shí)間上班了。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)對(duì)于考勤數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，可以擁有一個(gè)多維度的數(shù)據(jù)分析展現(xiàn)平臺(tái)，讓考勤數(shù)據(jù)更明晰，對(duì)于各種報(bào)表來(lái)說(shuō)，可以保證考勤數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)變化，確保數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確度。