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項目內(nèi)控管理軟件
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在項目管理中，內(nèi)部控制主要是指為實現(xiàn)項目目標(biāo)，而通過制定制度、實施措施、執(zhí)行程序，對項目過程中的各項活動進(jìn)行控制。而項目內(nèi)控管理軟件的運用，則為項目內(nèi)控管理提供了先進(jìn)的管理模式和高效的管理方式。
泛普項目內(nèi)控管理軟件實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部項目、財務(wù)、人事、制度、流程等方面的信息化管理，提供項目管理、人事管理、權(quán)限管理、流程管理、行政辦公管理等諸多模塊，對企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、信息等進(jìn)行全過程的記錄和跟蹤，運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)高效的項目內(nèi)控管理。
那么，泛普項目內(nèi)控管理軟件主要是從哪些方面對進(jìn)行項目內(nèi)部控制的呢?
1、管理控制
管理控制主要是項目業(yè)主管理層面上的控制，通過制定項目目標(biāo)計劃、項目職責(zé)劃分、權(quán)限劃分、項目運作流程等方式，協(xié)調(diào)管理職能，實現(xiàn)項目效益目標(biāo)。
在項目內(nèi)控管理軟件中，管理層級上的控制主要包含政府監(jiān)管、業(yè)主多項目管理、現(xiàn)場單項目管理三個主要層級，既能滿足政府主管部門的行業(yè)監(jiān)管、各類項目業(yè)主的多項目管理，又能滿足現(xiàn)場臨時指揮部的單項目管理的需要。
系統(tǒng)提供項目計劃編制、項目任務(wù)分配、系統(tǒng)權(quán)限劃分、項目運作流程設(shè)置、項目動態(tài)匯總報表展示等功能，保證管理層的管理地位。
2、運作控制
運作控制主要是對項目業(yè)務(wù)活動運作的控制，包括項目中的人員安排、采購活動、項目巡檢、項目整改等實際項目運作情況，旨在實現(xiàn)項目各業(yè)務(wù)規(guī)范運作，并合理的使用項目資源。
在項目內(nèi)控管理軟件中，涵蓋了項目運行的全生命周期，圍繞進(jìn)度管理和合同管理兩條主線，并結(jié)合項目人員控制、物資控制、質(zhì)量控制、資金控制等活動，對項目進(jìn)行有效管控，提升項目的建設(shè)管理水平，提高項目的風(fēng)險防控能力，實現(xiàn)各職能管理的信息化。
3、財務(wù)控制
財務(wù)控制主要是針對財務(wù)會計的控制，主要包括財務(wù)會計制度、往來單位收付結(jié)算、合同管理、項目工資的發(fā)放、費用報銷、備用金管理等等，旨在保證項目資金的安全，保證會計數(shù)據(jù)的完整性、及時性、真實性。
在項目內(nèi)控管理軟件中，財務(wù)控制要包括資金管理、成本管理、合同管理三個模塊，并與財務(wù)管理模塊相結(jié)合，實現(xiàn)全面的財務(wù)控制。主要包含實現(xiàn)成本預(yù)算、資金計劃，事中的合同執(zhí)行過程管理、材料費管理、勞務(wù)費管理、間接費管理，實現(xiàn)對各項費用的支付結(jié)算情況的管理，實現(xiàn)財務(wù)控制的目標(biāo)。
4、行為控制
行為控制主要是對員工的行為進(jìn)行控制，包括員工培訓(xùn)、績效考核、行為規(guī)范、責(zé)任落實等等，旨在倡導(dǎo)良好的職業(yè)素質(zhì)，防止徇私舞弊、工作懈怠的情況發(fā)生。
在項目內(nèi)控管理軟件中，通過項目實施和專業(yè)培訓(xùn)，實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、項目部門、財務(wù)部門、審計部門等的內(nèi)控意識，提升專業(yè)素養(yǎng)，建設(shè)一支專業(yè)團隊;通過績效考核管理，對項目全過程中設(shè)計的相關(guān)部門進(jìn)行績效考核，對項目中的超期、違規(guī)等行為進(jìn)行處罰，對項目中的積極行為進(jìn)行獎勵，提高員工積極性;通過嚴(yán)格的審批流機制，實現(xiàn)職責(zé)的劃分與落實，當(dāng)出現(xiàn)問題時能夠快速找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，在一定程度上促使員工工作更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。
綜上，項目內(nèi)部控制是一個全面而又復(fù)雜的過程，只有將這些要素相結(jié)合管理，才能保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
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