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中小企業(yè)erp庫存管理

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 　　一、引言

　　對(duì)于企業(yè)來說，最好的情況是生產(chǎn)過程中需要什么物料，倉庫里就有什么物料，同時(shí)要想保證庫存占用的額外資金降到最低，最好是能夠降至零，進(jìn)一步的降低企業(yè)的生產(chǎn)制造成本，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤達(dá)到最大化、節(jié)省下來資金。這樣的話，在企業(yè)內(nèi)部就產(chǎn)生了明顯的矛盾，也是企業(yè)在生產(chǎn)過程中一定會(huì)出現(xiàn)的矛盾，而解決這一矛盾的過程就是我們所提到的涉及到的庫存管理問題。而庫存問題又主要表現(xiàn)在了庫存的“需求”和“供給”的平衡性、時(shí)間和數(shù)量的不能確知性上，因此，對(duì)庫存的管理控制則顯示在這些不能確定性因素的平衡上。一方面，企業(yè)對(duì)庫存的要求是必須能滿足原材料的供應(yīng)、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)等供給方面的需求，另一個(gè)方面，庫存量也必須要達(dá)到并且滿足物料存儲(chǔ)量進(jìn)銷的預(yù)期性和一定周期性的需求。

　　二、庫存管理的主要目的

　　針對(duì)庫存管理所進(jìn)行的控制的一個(gè)最主要的目的就是使庫存費(fèi)用降至最低。而大體上來說，庫存費(fèi)用就包含了以下的內(nèi)容：

　　1.購貨費(fèi)用：購貨費(fèi)用也就是庫存的采購費(fèi)用，也就是表示向供應(yīng)商采購物料所花費(fèi)的物料的成本費(fèi)用，以及買來的貨物入庫前所發(fā)生的額外支出。

　　同時(shí)，在采購物料時(shí)也發(fā)生下面的這些費(fèi)用：購貨過程中的花費(fèi)的運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用之類的附帶或附加的支出;購貨人員及機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)等購貨部門的費(fèi)用;進(jìn)購的物料存儲(chǔ)在倉庫所發(fā)生的倉庫儲(chǔ)存費(fèi)用。因此，企業(yè)生產(chǎn)部門在每次安排生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃時(shí)，不論訂貨量的多少，這些費(fèi)用是一定會(huì)存在發(fā)生的。但是，由于每次訂貨量多少的變化隨著生產(chǎn)批量大小的改變其每次費(fèi)用都是會(huì)變化的，并且這也是由賣給物料的單位或生產(chǎn)中的可能發(fā)生變化的生產(chǎn)成本決定的。

　　2.保管費(fèi)：保管費(fèi)用是指那些為了保存購進(jìn)已經(jīng)入倉庫的物料所花費(fèi)的費(fèi)用，如生產(chǎn)設(shè)備的折舊費(fèi)用、原材料的損耗、所繳納的各項(xiàng)稅費(fèi)、保險(xiǎn)等。

　　3.物料短缺損失費(fèi)用：由于物料出現(xiàn)短缺會(huì)造成生產(chǎn)部門停止生產(chǎn)等待物料的補(bǔ)充的購進(jìn)，進(jìn)而繼續(xù)生產(chǎn)的停工期間的損失費(fèi)用;需要緊急訂貨、購貨所進(jìn)行的額外費(fèi)用開支;未按期限交貨依據(jù)客戶的損失要求和合同協(xié)議進(jìn)行的賠償;被要求取消訂貨的訂單，以及讓企業(yè)喪失產(chǎn)品的銷售機(jī)會(huì)、喪失企業(yè)信譽(yù)等經(jīng)濟(jì)損失。

　　上面所提到的幾項(xiàng)費(fèi)用之間是相互影響的，例如：企業(yè)存儲(chǔ)的庫存量較大，發(fā)生的物料短缺的損失費(fèi)用就相對(duì)較小，那樣儲(chǔ)存物資的保管費(fèi)用增高;如果要把保管費(fèi)用減少，就必然選擇減少進(jìn)貨的批量，但批量減小，物料的訂貨次數(shù)一定會(huì)增加，伴隨著訂貨費(fèi)用也就加大。庫存管理的控制就是要管理好這些費(fèi)用的多少，保證使總費(fèi)用降到最低，以實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。

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　　這樣企業(yè)為了協(xié)調(diào)需求與供給上的平衡，都會(huì)有一定程度上的庫存數(shù)，但是，如果庫存量過多過大就會(huì)造成企業(yè)資金的占用，進(jìn)而出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的貨幣周轉(zhuǎn)的困難，以及庫存儲(chǔ)存成本的增加;若是企業(yè)庫存量過少，就可能存在生產(chǎn)上的停產(chǎn)待料的狀況，銷售上也可能造成無貨可售等情況的發(fā)生。所以，對(duì)庫存進(jìn)行控制的目的在于協(xié)調(diào)庫貨存量與訂貨點(diǎn)、訂貨次數(shù)的平衡，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)力和銷售利潤，以及確保企業(yè)資金的合理使用和較低的儲(chǔ)存成本。

　　三、ERP環(huán)境下的庫存管理內(nèi)容

　　由ERP的成長過程中可以體現(xiàn)出，庫存管理很久以前就在企業(yè)信息管理中有著一定的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)該如何設(shè)置庫存、什么時(shí)候設(shè)置和庫存量多少的問題是企業(yè)有關(guān)的庫存管理問題存在的最大困難點(diǎn)和挑戰(zhàn)點(diǎn)。erp系統(tǒng)的發(fā)展為庫存的管理控制提供了一種全新的、科學(xué)合理的管理理論思想，同樣，這種思想在企業(yè)的運(yùn)用也提高了企業(yè)的效率。

　　在ERP系統(tǒng)中，以主生產(chǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，整理出來的物料需求計(jì)劃、物料的采購計(jì)劃等，并總結(jié)聯(lián)系各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行綜合的管理控制，把計(jì)劃確定下來后，把目標(biāo)給供應(yīng)鏈所涉及的管理部門，從而，就可以保證整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的整體優(yōu)化管理。

　　在ERP環(huán)境下，庫存管理完成了企業(yè)倉庫現(xiàn)有的庫存量、所需要庫存量、出來倉庫與進(jìn)入倉庫的庫存數(shù)量的整理計(jì)算和庫存管理的分析、盤查庫存的管理方面的功能，也確實(shí)達(dá)到了下面的標(biāo)準(zhǔn)：第一點(diǎn)是供應(yīng)商和客戶的服務(wù)水平，保證生產(chǎn)和銷售的需求;第二點(diǎn)就是庫存量占用的資金額有了很好的控制，使得資金使用額被計(jì)算在企業(yè)的計(jì)劃中;第三是庫存所用的貨幣資金周轉(zhuǎn)的次數(shù)。達(dá)到這些要求就對(duì)管理控制商品的進(jìn)入倉庫、出來倉庫、存儲(chǔ)數(shù)量等各種狀況，替策劃人員和決策人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確的庫存信息，讓相關(guān)的管理部門能夠根據(jù)信息及早的調(diào)整生產(chǎn)，確保各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行有很重要的意義。

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發(fā)布：2010-04-25 16:01    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]