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庫存檔案

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庫存erp

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 　　一、庫存管理的工作內(nèi)容：

　　① 庫存交易處理： 包括物料的外部移動如采購驗收、委外領(lǐng)料/驗收、出貨和內(nèi)部的移動，如內(nèi)部領(lǐng)料、庫存轉(zhuǎn)移等。對每一物料的移動，都有相應(yīng)的單據(jù)輸入，并自動更新庫存數(shù)量和金額。

　?、? 庫存數(shù)量管理：可實時掌握物料的當(dāng)前庫存數(shù)量，因為各項庫存交易如入庫、出庫和庫存轉(zhuǎn)移等，自動更新庫存數(shù)量;對于每一物料，不僅可以掌握其當(dāng)前數(shù)量(現(xiàn)存量)，還可隨時監(jiān)控庫存在單量(未完采購、生產(chǎn)、委外數(shù)量)、預(yù)約量(未出貨、未領(lǐng)用量)和在檢量(檢驗中的數(shù)量);更進(jìn)一步，還可掌握每一物料在每一庫房、每一貨位、每一批次的庫存數(shù)量

　?、? 庫存價值管理：可采用各種成本計價方式如標(biāo)準(zhǔn)成本、月加權(quán)平均成本、移動加權(quán)平均成本、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出等，進(jìn)行存貨成本核算;進(jìn)行物料成本分配，將分配結(jié)果作為成本會計系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)成品成本計算的依據(jù)，如按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料時，系統(tǒng)將領(lǐng)用物料成本歸屬到該生產(chǎn)訂單;另外執(zhí)行庫存交易時，進(jìn)行財務(wù)賬務(wù)處理，如產(chǎn)生會計憑證。這些庫存價值的更新和相關(guān)賬務(wù)處理都是在執(zhí)行庫存交易資料處理時自動進(jìn)行的。

　　④ 庫存盤點作業(yè)：實際庫存與賬面庫存的差異可通過庫存盤點作業(yè)來調(diào)整。盤點方式一般包括定期盤點、永續(xù)盤點、循環(huán)盤點和庫存抽樣盤點等。 庫存盤點應(yīng)該由客觀人員(如非庫存管理人員或非本倉庫管理人員)定期或者不定期抽盤部分可能有問題的物料，以確保料賬一致。如果料賬不一致，應(yīng)立即查明可能的原因，并輸入調(diào)整單據(jù)以做調(diào)整，使實際庫存和計算機(jī)賬互相吻合。原因查出后，應(yīng)設(shè)法改善，保證不再重犯。

　　二、庫存管理與其他系統(tǒng)的整合關(guān)系

　?、?銷售管理：輸入銷售訂單時，系統(tǒng)進(jìn)行庫存可用量檢查，同時在庫存管理中產(chǎn)生預(yù)約量。當(dāng)產(chǎn)品交付即出貨時，庫存量及預(yù)約量減少。

　?、?生產(chǎn)計劃與控制：庫存管理是MPS/MRP的基礎(chǔ)，MPS/MRP凈需求計算時必須考慮現(xiàn)存量;另外生產(chǎn)訂單必須在庫存領(lǐng)料，入庫。

　　③ 物料管理：采購訂單和委外訂單須在庫存系統(tǒng)辦理驗收手續(xù)，同時委外訂單也會在庫存領(lǐng)料。

　?、?質(zhì)量管理：物料在庫存中移動時(如驗收入庫、出貨等)，系統(tǒng)確定該物料是否必須檢驗，若必須檢驗，則應(yīng)在質(zhì)量管理系統(tǒng)中執(zhí)行相關(guān)檢驗活動。

　?、? 財務(wù)會計：每一庫存交易不僅及時更新庫存數(shù)量和價值，而且可以通過事先設(shè)置的會計分錄自動產(chǎn)生會計憑證;當(dāng)物料消耗時(如領(lǐng)料)，庫存系統(tǒng)歸屬其成本或費用對象，作為成本會計系統(tǒng)核算產(chǎn)品成本的依據(jù)。

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發(fā)布：2010-04-26 16:58    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]