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存貨核算管理
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存貨核算
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各種材模型料、燃料、包裝物、低值易耗品等。存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程順利進(jìn)行的必要條件。為了保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程連續(xù)不斷地進(jìn)行,企業(yè)要不斷地購(gòu)入、耗用或銷售存貨。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其價(jià)值在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重。
1. 流程圖
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2. 系統(tǒng)特點(diǎn)
《存貨核算系統(tǒng)》主要針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,掌握存貨的耗用情況,及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況,提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析,在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,降低庫(kù)存量,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn),具有及時(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性。
本系統(tǒng)主要用于對(duì)企業(yè)存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行出庫(kù)存貨成本的核算及計(jì)算結(jié)存的余額,涉及的單據(jù)主要有采購(gòu)入庫(kù)單、材料入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其它入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其它出庫(kù)單、入庫(kù)調(diào)整單、出庫(kù)調(diào)整單、計(jì)劃價(jià)調(diào)整單等,財(cái)務(wù)賬主要有存貨明細(xì)賬、總賬、差異明細(xì)賬,系統(tǒng)自動(dòng)按照所選核算方式記賬并計(jì)算成本。
l 本系統(tǒng)可對(duì)數(shù)量、金額均具備的入庫(kù)存貨進(jìn)行核算,也可對(duì)只有數(shù)量無(wú)金額的出庫(kù)存貨進(jìn)行核算。
l 本系統(tǒng)支持6種計(jì)價(jià)方式
l 全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、計(jì)劃價(jià)核算。
l 支持采取計(jì)劃價(jià)核算的倉(cāng)庫(kù)期末不生成差異、支持不按計(jì)劃價(jià)格入庫(kù)。
l 可利用出入庫(kù)調(diào)整單對(duì)本月已記賬單據(jù)進(jìn)行修改,并同時(shí)修改明細(xì)賬或差異賬。調(diào)整賬面的結(jié)存金額
l 凡對(duì)即時(shí)不能確定入庫(kù)單價(jià)的存貨,均可以用暫估價(jià)入庫(kù),當(dāng)與系統(tǒng)集成使用時(shí),可對(duì)暫估單據(jù)中的單價(jià)進(jìn)行修改,隨后可以進(jìn)行成本處理;當(dāng)單獨(dú)使用時(shí),可填制調(diào)整單對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整。
l 暫估方式分為月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。
l 可調(diào)整預(yù)定的計(jì)劃單價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)整后的差異。
l 數(shù)據(jù)精度分?jǐn)?shù)量、單價(jià)、金額,可自由設(shè)定。
l 系統(tǒng)提供按倉(cāng)庫(kù)、存貨或收發(fā)類別等多種口徑統(tǒng)計(jì),具有強(qiáng)大豐富的綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能,可靈活輸出各類報(bào)表。
l 可按照指定存貨和指定倉(cāng)庫(kù)生成存貨明細(xì)賬、總賬、差異明細(xì)賬等。
l 提供存貨資金的占用分析。
l 提供存貨ABC分析。
l “所查即所需,所見即所得”。可對(duì)顯示出的賬簿欄目進(jìn)行任意拖動(dòng)與縮放,使用戶非常方便地改變欄目?jī)?nèi)容的次序和欄目寬度。提供完備的打印預(yù)覽、頁(yè)面設(shè)置等功能,根據(jù)用戶設(shè)置紙張的大小自動(dòng)縮放,并可從屏幕上觀看到打印效果。
3. 系統(tǒng)功能
1)基礎(chǔ)設(shè)置
業(yè)務(wù)范圍
根據(jù)用戶的應(yīng)用模式定義庫(kù)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍。
存貨科目
建立存貨科目檔案。
對(duì)方科目
建立對(duì)方科目檔案。
暫估條件
建立存貨暫估條件。
期初處理
錄入使用核算系統(tǒng)之前各種存貨的結(jié)存數(shù)據(jù)。
(2)日常單據(jù)
材料入庫(kù)
管理采購(gòu)入庫(kù)、退貨業(yè)務(wù)。
材料出庫(kù)
管理工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)料、退料業(yè)務(wù),可實(shí)現(xiàn)配比出庫(kù)。
產(chǎn)品入庫(kù)
管理工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品入庫(kù)、退回業(yè)務(wù)。
銷售出庫(kù)
管理銷售出庫(kù)、退庫(kù)業(yè)務(wù)
其它入庫(kù)
管理材料入庫(kù)以外的,如盤盈入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)等其他入庫(kù)業(yè)務(wù)。
其它出庫(kù)
管理銷售出庫(kù)以外的,如盤虧出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)等其他出庫(kù)業(yè)務(wù)。
調(diào)整入庫(kù)
對(duì)存貨的入庫(kù)成本進(jìn)行調(diào)整,它只調(diào)整存貨的金額,不調(diào)整存貨的數(shù)量;它用來(lái)調(diào)整當(dāng)月的入庫(kù)金額,并相應(yīng)調(diào)整存貨的結(jié)存金額;可針對(duì)單據(jù)進(jìn)行調(diào)整,也可針對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)整。
調(diào)整出庫(kù)
對(duì)存貨的出庫(kù)成本進(jìn)行調(diào)整,它只調(diào)整存貨的金額,不調(diào)整存貨的數(shù)量;它用來(lái)調(diào)整當(dāng)月的出庫(kù)金額,并相應(yīng)調(diào)整存貨的結(jié)存金額;只能針對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)整,不能針對(duì)單據(jù)進(jìn)行調(diào)整。
計(jì)劃價(jià)調(diào)整
提供計(jì)劃價(jià)隨時(shí)調(diào)整的功能,并于調(diào)整后自動(dòng)計(jì)算調(diào)整差異和差價(jià),同時(shí)記賬。
(3)處理
單據(jù)記賬
對(duì)日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的單據(jù)記入明細(xì)賬和總賬。
差異率計(jì)算
用來(lái)計(jì)算計(jì)劃價(jià)/售價(jià)方式核算的存貨各月份的出庫(kù)差異率,提供用戶隨時(shí)了解差異率的功能,包括以下三部分:計(jì)算本月差異率;查詢以前月份差異率;查詢以前月份的差異結(jié)轉(zhuǎn)單。
計(jì)算平均單價(jià)
提供用戶隨時(shí)了解全月平均單價(jià)的功能,包括以下兩部分:計(jì)算本月全月平均單價(jià);查詢以前月份全月平均單價(jià)。只有按全月平均法計(jì)價(jià)的倉(cāng)庫(kù)才能進(jìn)入本功能。本模塊所計(jì)算的本月平均單價(jià),不是本會(huì)計(jì)月的最終結(jié)果,只用于用戶隨時(shí)了解本月平均單價(jià)的情況;只有進(jìn)行期末處理后所計(jì)算的平均單價(jià),才用于計(jì)算出庫(kù)成本。
產(chǎn)品成本調(diào)整
對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的入庫(kù)成本進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。
存貨估價(jià)處理
調(diào)整未結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單的成本單價(jià)和金額。
期末處理
當(dāng)日常業(yè)務(wù)全部完成后,處理暫估存貨;計(jì)算按全月平均法核算的倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)成本;計(jì)算按計(jì)劃價(jià)法核算的差異率,結(jié)轉(zhuǎn)差異;并對(duì)已完成日常業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)做處理標(biāo)志。
生成憑證
日常業(yè)務(wù)記賬后,將單據(jù)生成憑證。
期末結(jié)賬
當(dāng)某月的業(yè)務(wù)全部處理完畢后,進(jìn)行月末結(jié)賬處理。
(4)賬簿分析
賬表輸出、賬簿查詢,可隨時(shí)查詢以下賬簿:
明細(xì)賬
本功能用于查詢本會(huì)計(jì)年度各月份已記賬的各存貨的明細(xì)賬。只能查詢末級(jí)存貨的某段時(shí)間的收發(fā)存信息;明細(xì)賬是按末級(jí)存貨設(shè)置的,用來(lái)反映存貨的某段時(shí)間的收發(fā)存的數(shù)量、金額的變化;并可用于查詢按計(jì)劃價(jià)法核算的已記賬存貨本會(huì)計(jì)年度各月份的差異賬,且可以查詢差異的匯總數(shù)據(jù)。
總賬
用于輸出存貨的總分類賬,本賬簿以收發(fā)存的形式反映各存貨的各月份的收發(fā)存金額??陕?lián)查明細(xì)賬。
出入庫(kù)流水賬
出入庫(kù)流水賬用于查詢當(dāng)年任意日期范圍內(nèi)存貨的出入庫(kù)情況,為用戶提供一個(gè)簡(jiǎn)捷方便的對(duì)賬、查賬的出入庫(kù)流水:可分已記賬、未記賬、全部單據(jù)的流水賬??梢燥@示單據(jù)。
(5)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
可隨時(shí)查詢以下報(bào)表:
入庫(kù)匯總表
入庫(kù)匯總表用于對(duì)某期間的入庫(kù)存貨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。提供已記賬、未記賬、全部單據(jù)的匯總數(shù)據(jù)。提供按不同口徑統(tǒng)計(jì)匯總:按倉(cāng)庫(kù)匯總;按存貨匯總;按入庫(kù)類別匯總;按部門匯總;按供應(yīng)商匯總;按倉(cāng)庫(kù)和入庫(kù)類別匯總;按存貨和入庫(kù)類別匯總;按供應(yīng)商和入庫(kù)類別匯總。
出庫(kù)匯總表
出庫(kù)匯總表用于對(duì)某期間的出庫(kù)存貨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。提供已記賬、未記賬、全部單據(jù)的匯總數(shù)據(jù)。提供按不同口徑統(tǒng)計(jì)匯總:按倉(cāng)庫(kù)匯總;按存貨匯總;按出庫(kù)類別匯總;按成本對(duì)象匯總;按部門匯總;按客戶匯總;按倉(cāng)庫(kù)和出庫(kù)類別匯總;按存貨和出庫(kù)類別匯總;按客戶和出庫(kù)類別匯總。
收發(fā)存匯總表
用于對(duì)某期間已記賬存貨的收發(fā)存數(shù)量金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,提供是否包含上級(jí)存貨的匯總數(shù)據(jù)。
收發(fā)類別匯總表
收發(fā)類別匯總列表用于對(duì)某個(gè)期間內(nèi)的所有出入庫(kù)存貨進(jìn)行收發(fā)類別統(tǒng)計(jì)匯總。
差異分?jǐn)偙?/p>
差異分?jǐn)偙碛糜趯?duì)某期間已記賬出庫(kù)存貨的進(jìn)行差異統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?。提供按不同口徑統(tǒng)計(jì)匯總:按倉(cāng)庫(kù)分?jǐn)?按存貨分?jǐn)?按出庫(kù)類別分?jǐn)?按部門分?jǐn)?按成本對(duì)象分?jǐn)偂?/p>
存貨ABC分類表
ABC成本分析是按成本比重高低,將各成本項(xiàng)目分為ABC三類;本系統(tǒng)按用戶設(shè)定的分類范圍,通過統(tǒng)計(jì)計(jì)算確定各存貨的ABC分類,功能包括:ABC選項(xiàng)設(shè)置;顯示A類存貨;顯示B類存貨;顯示C類存貨;顯示全部分類表;
暫估成本分析
暫估成本分析用于對(duì)不同會(huì)計(jì)月份期間的入庫(kù)存貨暫估成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。可以按倉(cāng)庫(kù)、存貨分類、存貨編碼,統(tǒng)計(jì)不同會(huì)計(jì)月份期間的存貨暫估入庫(kù)情況。
入庫(kù)成本分析
統(tǒng)計(jì)分析不同期間的存貨的入庫(kù)成本。提供按不同口徑統(tǒng)計(jì)分析:按倉(cāng)庫(kù)分析;按入庫(kù)類別分析。
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