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庫存銷售erp系統(tǒng)

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 　　庫存管理系統(tǒng)是泛普ERP的重要產(chǎn)品，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。庫存管理系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，也可以與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)集成使用。

　　銷售管理系統(tǒng)：輸入銷售訂單時(shí)，銷售管理系統(tǒng)需要先進(jìn)行庫存可用量檢查，同時(shí)在庫存管理系統(tǒng)中產(chǎn)生預(yù)約量。當(dāng)產(chǎn)品交付即出貨時(shí)，庫存量及預(yù)約量減少。

　　采購管理系統(tǒng)：采購訂單和委外訂單須在庫存系統(tǒng)辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)。

　　存貨核算系統(tǒng)：每一筆庫存業(yè)務(wù)都應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)量和價(jià)值，這就需要通過事先設(shè)置的會(huì)計(jì)分錄自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。當(dāng)物料消耗時(shí)(如領(lǐng)料)，庫存系統(tǒng)歸屬其成本或費(fèi)用對(duì)象，并作為存貨核算系統(tǒng)核算產(chǎn)品成本的依據(jù)。給出了庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系。

 

QQ截圖20180503160545.png　　

 

　　庫存系統(tǒng)的初始化設(shè)置，是指在處理庫存日常業(yè)務(wù)之前，確定庫存業(yè)務(wù)的范圍、類型以及對(duì)各種庫存業(yè)務(wù)的核算要求，這是庫存系統(tǒng)初始化的一項(xiàng)重要工作。因?yàn)橐坏齑婀芾硐到y(tǒng)開始處理日常業(yè)務(wù)，有的系統(tǒng)參數(shù)就不能修改，有的也不能重新設(shè)置。因此，在系統(tǒng)初始化時(shí)應(yīng)該設(shè)置好相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)。為規(guī)范倉庫各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中過帳作業(yè)程序，確保各倉庫實(shí)物存貨與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相一致，保證倉庫物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

　　一、各倉庫任何收發(fā)物料都必須有單據(jù)作為依據(jù)，并每日整理所有收發(fā)完畢的單據(jù)，在第一時(shí)間移交對(duì)口數(shù)據(jù)員進(jìn)行過帳作業(yè)，不得拖延、丟失

　　二、數(shù)據(jù)員收到相關(guān)單據(jù)后，先審核單據(jù)填寫的規(guī)范性，發(fā)現(xiàn)其中有疑問的，及時(shí)同相關(guān)人員確認(rèn)，核查正確后進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，并妥善保管單據(jù)

　　1. 作業(yè)領(lǐng)料單：如果發(fā)出數(shù)量小于需求數(shù)，需在第一時(shí)間通知對(duì)應(yīng)采購度劃員進(jìn)行物料跟進(jìn)工作。

　　2. 收料驗(yàn)收單：需核對(duì)收料組填寫的收貨數(shù)量、送貨單與倉庫實(shí)收數(shù)量、ERP系統(tǒng)過帳數(shù)量是否一致

 

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　　三、手工單據(jù)核對(duì)其內(nèi)容是否正確;系統(tǒng)作業(yè)領(lǐng)料單、入庫單等單據(jù)核對(duì)其實(shí)際收發(fā)數(shù)據(jù)是否正確如有異常的應(yīng)立即退回要求重新處理

　　四、單據(jù)核對(duì)正確無誤后，依規(guī)定程序和方法進(jìn)行ERP系統(tǒng)過帳作業(yè)處理，當(dāng)天的單據(jù)必須在次日9：30前全部完成過賬工作

　　1. ERP系統(tǒng)所有過帳作業(yè)都必須有書面的相關(guān)單據(jù)，沒有單據(jù)的禁止做任何過帳動(dòng)作。

　　2. 采購物料入庫：由收料員依據(jù)收料驗(yàn)收單直接完成過帳動(dòng)作，倉庫數(shù)據(jù)員最終核對(duì)

　　3. 退貨單、轉(zhuǎn)移單依據(jù)現(xiàn)有流程處理

　　4. 手工單據(jù)過帳處理動(dòng)作要求：物料退倉單;

　　5. 有作業(yè)單號(hào)碼的做作業(yè)發(fā)出(數(shù)量為負(fù)數(shù))無作業(yè)單號(hào)碼的做其它接收(數(shù)量為正數(shù))

　　6. 物料補(bǔ)領(lǐng)單：有作業(yè)單號(hào)碼的做作業(yè)發(fā)出(數(shù)量為正數(shù))無作業(yè)單號(hào)碼的做

　　7. 其它發(fā)出

　　物料調(diào)換單：做貨位數(shù)量移動(dòng)，移動(dòng)該物料相應(yīng)數(shù)量，從良品貨位轉(zhuǎn)移到不良品貨位(貨位轉(zhuǎn)移)，(特殊情況另案處理)

　　五。確認(rèn)當(dāng)天所有單據(jù)過帳完畢后，同各種單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保正確無誤

發(fā)布：2010-05-03 15:50    編輯：泛普軟件 · dmq    [打印此頁]    [關(guān)閉]