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庫存銷售erp系統(tǒng)

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   庫存管理系統(tǒng)是泛普ERP的重要產(chǎn)品,能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業(yè)務需要,提供倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務應用。庫存管理系統(tǒng)可以單獨使用,也可以與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)集成使用。

  銷售管理系統(tǒng):輸入銷售訂單時,銷售管理系統(tǒng)需要先進行庫存可用量檢查,同時在庫存管理系統(tǒng)中產(chǎn)生預約量。當產(chǎn)品交付即出貨時,庫存量及預約量減少。

  采購管理系統(tǒng):采購訂單和委外訂單須在庫存系統(tǒng)辦理入庫驗收手續(xù)。

  存貨核算系統(tǒng):每一筆庫存業(yè)務都應及時更新庫存數(shù)量和價值,這就需要通過事先設置的會計分錄自動產(chǎn)生會計憑證。當物料消耗時(如領料),庫存系統(tǒng)歸屬其成本或費用對象,并作為存貨核算系統(tǒng)核算產(chǎn)品成本的依據(jù)。給出了庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關系。

 

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  庫存系統(tǒng)的初始化設置,是指在處理庫存日常業(yè)務之前,確定庫存業(yè)務的范圍、類型以及對各種庫存業(yè)務的核算要求,這是庫存系統(tǒng)初始化的一項重要工作。因為一旦庫存管理系統(tǒng)開始處理日常業(yè)務,有的系統(tǒng)參數(shù)就不能修改,有的也不能重新設置。因此,在系統(tǒng)初始化時應該設置好相關的系統(tǒng)參數(shù)。為規(guī)范倉庫各種業(yè)務數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中過帳作業(yè)程序,確保各倉庫實物存貨與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相一致,保證倉庫物料數(shù)據(jù)準確性。

  一、各倉庫任何收發(fā)物料都必須有單據(jù)作為依據(jù),并每日整理所有收發(fā)完畢的單據(jù),在第一時間移交對口數(shù)據(jù)員進行過帳作業(yè),不得拖延、丟失

  二、數(shù)據(jù)員收到相關單據(jù)后,先審核單據(jù)填寫的規(guī)范性,發(fā)現(xiàn)其中有疑問的,及時同相關人員確認,核查正確后進行數(shù)據(jù)處理,并妥善保管單據(jù)

  1. 作業(yè)領料單:如果發(fā)出數(shù)量小于需求數(shù),需在第一時間通知對應采購度劃員進行物料跟進工作。

  2. 收料驗收單:需核對收料組填寫的收貨數(shù)量、送貨單與倉庫實收數(shù)量、ERP系統(tǒng)過帳數(shù)量是否一致

 

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  三、手工單據(jù)核對其內容是否正確;系統(tǒng)作業(yè)領料單、入庫單等單據(jù)核對其實際收發(fā)數(shù)據(jù)是否正確如有異常的應立即退回要求重新處理

  四、單據(jù)核對正確無誤后,依規(guī)定程序和方法進行ERP系統(tǒng)過帳作業(yè)處理,當天的單據(jù)必須在次日9:30前全部完成過賬工作

  1. ERP系統(tǒng)所有過帳作業(yè)都必須有書面的相關單據(jù),沒有單據(jù)的禁止做任何過帳動作。

  2. 采購物料入庫:由收料員依據(jù)收料驗收單直接完成過帳動作,倉庫數(shù)據(jù)員最終核對

  3. 退貨單、轉移單依據(jù)現(xiàn)有流程處理

  4. 手工單據(jù)過帳處理動作要求:物料退倉單;

  5. 有作業(yè)單號碼的做作業(yè)發(fā)出(數(shù)量為負數(shù))無作業(yè)單號碼的做其它接收(數(shù)量為正數(shù))

  6. 物料補領單:有作業(yè)單號碼的做作業(yè)發(fā)出(數(shù)量為正數(shù))無作業(yè)單號碼的做

  7. 其它發(fā)出

  物料調換單:做貨位數(shù)量移動,移動該物料相應數(shù)量,從良品貨位轉移到不良品貨位(貨位轉移),(特殊情況另案處理)

  五。確認當天所有單據(jù)過帳完畢后,同各種單據(jù)進行核對,確保正確無誤

發(fā)布:2010-05-03 15:50    編輯:泛普軟件 · dmq    [打印此頁]    [關閉]