ERP庫存管理系統(tǒng)

　　1.1 庫存管理系統(tǒng)

　　1.1.1 系統(tǒng)概述

　　庫存是企業(yè)為了支持生產、銷售、維護和客戶服務為目的而存儲的各種物料，包括原材料、半成品、產成品、維修件、生產消耗、備品備件等。庫存管理工作就是對上述這些物料進行存儲、接收、發(fā)放、保管等一系列的業(yè)務進行管理和控帛，因此庫存管理是企業(yè)物料管理的核心，是控制物流的重要內容。泛普軟件泛普軟件ERP的庫存管理系統(tǒng)提供的規(guī)范的業(yè)務流程使企業(yè)的庫存日常管理工作化繁為簡，系統(tǒng)提供的統(tǒng)計分析功能也是企業(yè)決策強有力的依據。

　　泛普軟件庫存管理系統(tǒng)提供功能分為四個部分，①入庫業(yè)務：包括采購入庫、委外加工入庫、生產完工入庫、代管采購入庫、受托代銷采購入庫、其他入庫。②出庫業(yè)務：包括銷售出庫、生產領料、委外加工領料、委托代銷出庫、其他出庫。③庫存調整：盤盈入庫、盤虧毀損、移倉調撥④組裝拆卸：組裝虛擬出庫單、組裝虛擬入庫、拆卸虛擬出庫、拆卸虛擬入庫。

　　泛普軟件泛普軟件 erp系統(tǒng)將與普通采購、代管采購、受托代銷采購、普通銷售、委托代銷、生產、外協(xié)加工有關的出入庫單據分別歸入相應的業(yè)務子系統(tǒng)中，以使流程清晰，方便用戶處理，用戶可以在相應的模塊直接操作。庫存管理子系統(tǒng)主要集中處理以上業(yè)務以外的各種出入庫形式，如其他入庫、其他出庫、移倉調撥、盤盈入庫、盤虧出庫、組裝拆卸出入庫等庫存業(yè)務。

　　1.1.2 庫存業(yè)務類型

　　庫存管理系統(tǒng)將與倉儲有關的業(yè)務業(yè)務分為四種業(yè)務類型，包括其他出入庫業(yè)務、移倉調撥業(yè)務、組裝與折卸業(yè)務、盤點業(yè)務，不同的業(yè)務類型其業(yè)務的處理過程、入庫成本核算、財務結算的過程是不一樣的。

　　與庫存管理系統(tǒng)有關的日常業(yè)務功能如圖4-6-1所示

圖4-6-1

　　1.1.3 主要功能

　　l 批次管理

　　系統(tǒng)提供業(yè)務批次管理，并提供完整的物料批次信息。系統(tǒng)提供完善的批次管理設置、批號編碼規(guī)則設置、日常業(yè)務處理、報表查詢、庫存管理等綜合的批次管理功能，使企業(yè)進一步完善批次管理，滿足經營管理不同方面的應用需要。

　　l 有效期管理

　　系統(tǒng)在批次管理基礎上，針對物料提供有效期管理，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的有效期管理需求。用戶可以對保質期物料進行設置、初始數據錄入、日常單據處理、即時庫存查詢和報表查詢、并提供到期存貨預警功能。

　　l 移倉調撥管理

　　主要用于處理倉庫之間存貨的轉庫業(yè)務或部門之間的存貨調撥業(yè)務。

　　l 其他出入庫管理

　　主要用來處理除標準采購業(yè)務、銷售業(yè)務、生產業(yè)務、外協(xié)業(yè)務、倉存業(yè)務以外的出入庫業(yè)務，如研發(fā)領退料、維修領退料等等。

　　l 組裝與拆卸管理

　　組裝拆卸業(yè)務，主要是指在倉庫內部而不需要通過生產部門進行完成的組裝與拆卸，如計算機銷售公司既可以將顯示器、主機、鍵盤等單獨銷售，又可按客戶的要求將顯示器、主機、鍵盤等組裝成計算機銷售，這里就需要對計算機進行組裝，如果企業(yè)庫存中只存在組裝好的計算機，但客戶又需要買顯示器，此時又需要將計算機進行拆卸，然后將顯示器賣給客戶。

　　l 盤點管理

　　為了保證企業(yè)庫存的安全和完整，做到賬實相符，企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查。結合物料的盤點屬性和盤點周期，系統(tǒng)能夠自動生成盤點方案并打印進行倉庫盤點。系統(tǒng)支持全面盤點、循環(huán)盤點、隨機盤點、選擇盤點等盤點方式。

　　1.1.4 報表管理

　　泛普軟件ERP的庫存管理報表是庫存管理系統(tǒng)的重要組成部分，包括各業(yè)務操作的明細表和眾多的分析報表以及管理類報表，基于報表只有查詢這一業(yè)務操作的特點，本手冊對庫存管理的報表進行舉例說明，有關報表的更多操作的信息請參閱“公用功能介紹”中關于報表的操作。

　　l 明細報表

　　庫存明細報表是查詢各種業(yè)務單據的明細狀況的工具，包括“其它入庫明細表”、“移倉調撥明細表”、“其它入庫明細表”、“庫存明細賬”、“批號庫存出入庫明細表”等，它詳細記錄業(yè)務操作的各方面詳細信息，給系統(tǒng)用戶提供全面的業(yè)務數據。

　　l 余額表

　　庫存余額表是嚴格記錄庫存在制定時間內的實際可用數量表，根據各種時間條件，余額表包括“庫存日報表”、“庫存月報表”、“庫存月余額表”、“批號余額查詢”、“庫存展望”等，它詳細記錄各倉庫各物料的庫存余額詳細信息。給系統(tǒng)用戶提供全面的庫存余額數據。

　　l 庫存事物查詢

　　“庫存事物查詢”報表是一張比較特殊的報表，除了出入庫數量還記錄庫存的動作和出發(fā)業(yè)務，詳細的記錄指定時間約束期內的，詳細的列出了何時何處(倉庫)，何種物料被哪種業(yè)務(銷售，采購等)以何種方向(出庫，入庫)進行了庫存量的改變，改變量的值是多少等數據。是一張庫存管理的全面報表，在庫存管理中具有相當重要的地位。

　　l 失效物料查詢

　　“失效物料查詢”報表用來查詢失效物料的庫存余額信息以及失效(過期)天數信息，通過設定物料，過期天數和倉庫等信息可以方便的查到指定物料的失效情況，便于企業(yè)采取相應的處理措施;這張報表對于食品藥品行業(yè)來說是非常有用的，在食品藥品企業(yè)的庫存管理中具有相當重要的地位。

　　l 近效物料查詢

　　“近效物料查詢”報表用來查詢近效(距離失效日期還有多少天數)物料的庫存余額信息以及臨期天數信息，通過設定物料，臨期天數和倉庫等信息可以方便的查到指定物料的近效情況，便于企業(yè)采取相應的處理措施;這張報表對于食品藥品行業(yè)來說是非常有用的，在食品藥品企業(yè)的庫存管理中具有相當重要的地位。

　　l 近效物料一覽表

　　“近效物料一覽表”報表用來查詢近效(距離失效日期還有多少天數)物料的庫存余額信息以及臨期天數信息，通過設定臨期天數和倉庫等信息可以方便的查到指定物料的近效情況，便于企業(yè)采取相應的處理措施;這張報表對于食品藥品行業(yè)來說是非常有用的，在食品藥品企業(yè)的庫存管理中具有相當重要的地位。

　　1.1.5 系統(tǒng)特點

　　Ø 每種物料分類方式均可讓用戶再往下自行定義其類別代碼及名稱，且每項類別代碼同時提供對應的會計科目參數設定，以滿足會計人員對庫存帳務管理與統(tǒng)計需求，并能依會計科目作庫存金額匯總，方便會計人員實時取得庫存帳務資料。

　　Ø 支持多計量單位，提供不限組數的換算單位與換算率的設定功能，以滿足企業(yè)銷售或采購計量單位與庫存基本單位不同的情況。

　　Ø 提供編碼規(guī)則自定義、自動編碼功能，讓新編物料的編號工作更加輕松，不再有錯編、重編情形。

　　Ø 提供多級的倉庫倉位設定，以滿足不同企業(yè)物理倉庫及虛擬倉庫的劃分需求。

　　Ø 提供物料ABC分類方案，結合物料的《統(tǒng)計屬性》，系統(tǒng)自動計算出物料的ABC分類。A類物料價值最高，受到高度重視，處于中間的B類物料受重視程度稍差，而C類物料價值低，僅進行例行控制管理。ABC分類法的原則是通過放松對低值物料的控制管理而節(jié)省精力，從而可以把高價值物料的庫存管理做得更好。

　　Ø 提供存貨批號管理，用戶通過存貨的批號，可以對具體批號的存貨進行收發(fā)存管理。

　　Ø 針對食品醫(yī)藥行業(yè)，用戶可以對存貨的保質期進行管理，進行保質期預警、失效存貨報警、近效物料查詢。

　　Ø 針對倉庫倉位，倉庫類型劃分明確，分為普通倉、代管倉、受托代銷倉、委托代銷倉，系統(tǒng)嚴格控制倉庫類型與對應業(yè)務的匹配，不容易產生混淆，例如只有發(fā)生代管業(yè)務時，才能使用代管倉;只有發(fā)生受托代銷業(yè)務時，才能使用受托代銷倉。

　　Ø 出庫跟入庫管理，即在出庫時，用戶可以手動或由系統(tǒng)自動指定相應的入庫單號，可以實現對存貨的出入庫跟蹤，同時也是計算存貨庫齡的依據。

　　提供的“庫存展望”報表，可對現存量、可用量、預計入庫量、預計出庫量進行

發(fā)布：2008-06-21 15:32 編輯：泛普軟件 · zhengyi [打印此頁] [關閉]

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