ERP庫存管理系統(tǒng)

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 　　1.1 庫存管理系統(tǒng)

　　1.1.1 系統(tǒng)概述

　　庫存是企業(yè)為了支持生產(chǎn)、銷售、維護(hù)和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料、半成品、產(chǎn)成品、維修件、生產(chǎn)消耗、備品備件等。庫存管理工作就是對(duì)上述這些物料進(jìn)行存儲(chǔ)、接收、發(fā)放、保管等一系列的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和控帛，因此庫存管理是企業(yè)物料管理的核心，是控制物流的重要內(nèi)容。泛普軟件泛普軟件ERP的庫存管理系統(tǒng)提供的規(guī)范的業(yè)務(wù)流程使企業(yè)的庫存日常管理工作化繁為簡，系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)分析功能也是企業(yè)決策強(qiáng)有力的依據(jù)。

　　泛普軟件庫存管理系統(tǒng)提供功能分為四個(gè)部分，①入庫業(yè)務(wù)：包括采購入庫、委外加工入庫、生產(chǎn)完工入庫、代管采購入庫、受托代銷采購入庫、其他入庫。②出庫業(yè)務(wù)：包括銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外加工領(lǐng)料、委托代銷出庫、其他出庫。③庫存調(diào)整：盤盈入庫、盤虧毀損、移倉調(diào)撥④組裝拆卸：組裝虛擬出庫單、組裝虛擬入庫、拆卸虛擬出庫、拆卸虛擬入庫。

　　泛普軟件泛普軟件ERP系統(tǒng)將與普通采購、代管采購、受托代銷采購、普通銷售、委托代銷、生產(chǎn)、外協(xié)加工有關(guān)的出入庫單據(jù)分別歸入相應(yīng)的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中，以使流程清晰，方便用戶處理，用戶可以在相應(yīng)的模塊直接操作。庫存管理子系統(tǒng)主要集中處理以上業(yè)務(wù)以外的各種出入庫形式，如其他入庫、其他出庫、移倉調(diào)撥、盤盈入庫、盤虧出庫、組裝拆卸出入庫等庫存業(yè)務(wù)。

　　1.1.2 庫存業(yè)務(wù)類型

　　庫存管理系統(tǒng)將與倉儲(chǔ)有關(guān)的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)分為四種業(yè)務(wù)類型，包括其他出入庫業(yè)務(wù)、移倉調(diào)撥業(yè)務(wù)、組裝與折卸業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，不同的業(yè)務(wù)類型其業(yè)務(wù)的處理過程、入庫成本核算、財(cái)務(wù)結(jié)算的過程是不一樣的。

　　與庫存管理系統(tǒng)有關(guān)的日常業(yè)務(wù)功能如圖4-6-1所示

圖4-6-1

　　1.1.3 主要功能

　　l 批次管理

　　系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)批次管理，并提供完整的物料批次信息。系統(tǒng)提供完善的批次管理設(shè)置、批號(hào)編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報(bào)表查詢、庫存管理等綜合的批次管理功能，使企業(yè)進(jìn)一步完善批次管理，滿足經(jīng)營管理不同方面的應(yīng)用需要。

　　l 有效期管理

　　系統(tǒng)在批次管理基礎(chǔ)上，針對(duì)物料提供有效期管理，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的有效期管理需求。用戶可以對(duì)保質(zhì)期物料進(jìn)行設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常單據(jù)處理、即時(shí)庫存查詢和報(bào)表查詢、并提供到期存貨預(yù)警功能。

　　l 移倉調(diào)撥管理

　　主要用于處理倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。

　　l 其他出入庫管理

　　主要用來處理除標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、外協(xié)業(yè)務(wù)、倉存業(yè)務(wù)以外的出入庫業(yè)務(wù)，如研發(fā)領(lǐng)退料、維修領(lǐng)退料等等。

　　l 組裝與拆卸管理

　　組裝拆卸業(yè)務(wù)，主要是指在倉庫內(nèi)部而不需要通過生產(chǎn)部門進(jìn)行完成的組裝與拆卸，如計(jì)算機(jī)銷售公司既可以將顯示器、主機(jī)、鍵盤等單獨(dú)銷售，又可按客戶的要求將顯示器、主機(jī)、鍵盤等組裝成計(jì)算機(jī)銷售，這里就需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行組裝，如果企業(yè)庫存中只存在組裝好的計(jì)算機(jī)，但客戶又需要買顯示器，此時(shí)又需要將計(jì)算機(jī)進(jìn)行拆卸，然后將顯示器賣給客戶。

　　l 盤點(diǎn)管理

　　為了保證企業(yè)庫存的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查。結(jié)合物料的盤點(diǎn)屬性和盤點(diǎn)周期，系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成盤點(diǎn)方案并打印進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)。系統(tǒng)支持全面盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、隨機(jī)盤點(diǎn)、選擇盤點(diǎn)等盤點(diǎn)方式。

　　1.1.4 報(bào)表管理

　　泛普軟件ERP的庫存管理報(bào)表是庫存管理系統(tǒng)的重要組成部分，包括各業(yè)務(wù)操作的明細(xì)表和眾多的分析報(bào)表以及管理類報(bào)表，基于報(bào)表只有查詢這一業(yè)務(wù)操作的特點(diǎn)，本手冊(cè)對(duì)庫存管理的報(bào)表進(jìn)行舉例說明，有關(guān)報(bào)表的更多操作的信息請(qǐng)參閱“公用功能介紹”中關(guān)于報(bào)表的操作。

　　l 明細(xì)報(bào)表

　　庫存明細(xì)報(bào)表是查詢各種業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)狀況的工具，包括“其它入庫明細(xì)表”、“移倉調(diào)撥明細(xì)表”、“其它入庫明細(xì)表”、“庫存明細(xì)賬”、“批號(hào)庫存出入庫明細(xì)表”等，它詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)操作的各方面詳細(xì)信息，給系統(tǒng)用戶提供全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　l 余額表

　　庫存余額表是嚴(yán)格記錄庫存在制定時(shí)間內(nèi)的實(shí)際可用數(shù)量表，根據(jù)各種時(shí)間條件，余額表包括“庫存日?qǐng)?bào)表”、“庫存月報(bào)表”、“庫存月余額表”、“批號(hào)余額查詢”、“庫存展望”等，它詳細(xì)記錄各倉庫各物料的庫存余額詳細(xì)信息。給系統(tǒng)用戶提供全面的庫存余額數(shù)據(jù)。

　　l 庫存事物查詢

　　“庫存事物查詢”報(bào)表是一張比較特殊的報(bào)表，除了出入庫數(shù)量還記錄庫存的動(dòng)作和出發(fā)業(yè)務(wù)，詳細(xì)的記錄指定時(shí)間約束期內(nèi)的，詳細(xì)的列出了何時(shí)何處(倉庫)，何種物料被哪種業(yè)務(wù)(銷售，采購等)以何種方向(出庫，入庫)進(jìn)行了庫存量的改變，改變量的值是多少等數(shù)據(jù)。是一張庫存管理的全面報(bào)表，在庫存管理中具有相當(dāng)重要的地位。

　　l 失效物料查詢

　　“失效物料查詢”報(bào)表用來查詢失效物料的庫存余額信息以及失效(過期)天數(shù)信息，通過設(shè)定物料，過期天數(shù)和倉庫等信息可以方便的查到指定物料的失效情況，便于企業(yè)采取相應(yīng)的處理措施;這張報(bào)表對(duì)于食品藥品行業(yè)來說是非常有用的，在食品藥品企業(yè)的庫存管理中具有相當(dāng)重要的地位。

　　l 近效物料查詢

　　“近效物料查詢”報(bào)表用來查詢近效(距離失效日期還有多少天數(shù))物料的庫存余額信息以及臨期天數(shù)信息，通過設(shè)定物料，臨期天數(shù)和倉庫等信息可以方便的查到指定物料的近效情況，便于企業(yè)采取相應(yīng)的處理措施;這張報(bào)表對(duì)于食品藥品行業(yè)來說是非常有用的，在食品藥品企業(yè)的庫存管理中具有相當(dāng)重要的地位。

　　l 近效物料一覽表

　　“近效物料一覽表”報(bào)表用來查詢近效(距離失效日期還有多少天數(shù))物料的庫存余額信息以及臨期天數(shù)信息，通過設(shè)定臨期天數(shù)和倉庫等信息可以方便的查到指定物料的近效情況，便于企業(yè)采取相應(yīng)的處理措施;這張報(bào)表對(duì)于食品藥品行業(yè)來說是非常有用的，在食品藥品企業(yè)的庫存管理中具有相當(dāng)重要的地位。

　　1.1.5 系統(tǒng)特點(diǎn)

　　Ø 每種物料分類方式均可讓用戶再往下自行定義其類別代碼及名稱，且每項(xiàng)類別代碼同時(shí)提供對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目參數(shù)設(shè)定，以滿足會(huì)計(jì)人員對(duì)庫存帳務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)需求，并能依會(huì)計(jì)科目作庫存金額匯總，方便會(huì)計(jì)人員實(shí)時(shí)取得庫存帳務(wù)資料。

　　Ø 支持多計(jì)量單位，提供不限組數(shù)的換算單位與換算率的設(shè)定功能，以滿足企業(yè)銷售或采購計(jì)量單位與庫存基本單位不同的情況。

　　Ø 提供編碼規(guī)則自定義、自動(dòng)編碼功能，讓新編物料的編號(hào)工作更加輕松，不再有錯(cuò)編、重編情形。

　　Ø 提供多級(jí)的倉庫倉位設(shè)定，以滿足不同企業(yè)物理倉庫及虛擬倉庫的劃分需求。

　　Ø 提供物料ABC分類方案，結(jié)合物料的《統(tǒng)計(jì)屬性》，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出物料的ABC分類。A類物料價(jià)值最高，受到高度重視，處于中間的B類物料受重視程度稍差，而C類物料價(jià)值低，僅進(jìn)行例行控制管理。ABC分類法的原則是通過放松對(duì)低值物料的控制管理而節(jié)省精力，從而可以把高價(jià)值物料的庫存管理做得更好。

　　Ø 提供存貨批號(hào)管理，用戶通過存貨的批號(hào)，可以對(duì)具體批號(hào)的存貨進(jìn)行收發(fā)存管理。

　　Ø 針對(duì)食品醫(yī)藥行業(yè)，用戶可以對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理，進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警、失效存貨報(bào)警、近效物料查詢。

　　Ø 針對(duì)倉庫倉位，倉庫類型劃分明確，分為普通倉、代管倉、受托代銷倉、委托代銷倉，系統(tǒng)嚴(yán)格控制倉庫類型與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的匹配，不容易產(chǎn)生混淆，例如只有發(fā)生代管業(yè)務(wù)時(shí)，才能使用代管倉;只有發(fā)生受托代銷業(yè)務(wù)時(shí)，才能使用受托代銷倉。

　　Ø 出庫跟入庫管理，即在出庫時(shí)，用戶可以手動(dòng)或由系統(tǒng)自動(dòng)指定相應(yīng)的入庫單號(hào)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的出入庫跟蹤，同時(shí)也是計(jì)算存貨庫齡的依據(jù)。

　　提供的“庫存展望”報(bào)表，可對(duì)現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計(jì)入庫量、預(yù)計(jì)出庫量進(jìn)行