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ERP系統(tǒng)物料入庫(kù)出庫(kù)管理流程

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 　　一、物料的入庫(kù)管理

　　采購(gòu)訂單的來(lái)料入庫(kù)是根據(jù)采購(gòu)訂單來(lái)接受物料(安排檢驗(yàn))，辦理入庫(kù)手續(xù)，開收料入庫(kù)單(收貨單、入庫(kù)單)，分配材料庫(kù)庫(kù)存位，同時(shí)監(jiān)督來(lái)料是否與訂單相符。當(dāng)采購(gòu)部門采購(gòu)來(lái)的物料到達(dá)時(shí)，要對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)，合格的物料進(jìn)行入庫(kù)處理，登記物料入庫(kù)，給物料分配倉(cāng)庫(kù)號(hào)碼(庫(kù)號(hào))和位置(位號(hào))。若以作業(yè)看，收料作業(yè)可視為采購(gòu)系統(tǒng)的后續(xù)作業(yè)，也可視為庫(kù)存管理系統(tǒng)的一部分。收料作業(yè)的作業(yè)內(nèi)容，基本上取決于兩項(xiàng)事實(shí)：(1)進(jìn)料品項(xiàng)來(lái)源，(2)進(jìn)料品項(xiàng)特性、規(guī)格相關(guān)的規(guī)定。

　　1.收料作業(yè)流程一般有如下四個(gè)步驟。

　　1)準(zhǔn)備作業(yè)

　　2)數(shù)量點(diǎn)收與質(zhì)量檢驗(yàn)

　　3)價(jià)格成本差異分析

　　4)庫(kù)存更新，庫(kù)存更新通常分兩方面：數(shù)量、庫(kù)存成本的更新。在數(shù)量與質(zhì)量驗(yàn)收工作完成后，系統(tǒng)將以下列數(shù)種方式記錄結(jié)果，并決定其后續(xù)處理工作：入庫(kù)業(yè)務(wù)還包括生產(chǎn)完工入庫(kù)、生產(chǎn)多余物料入庫(kù)以及銷售退貨入庫(kù)。

 

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　　二、物料的出庫(kù)管理

　　物料出庫(kù)有生產(chǎn)領(lǐng)料、非生產(chǎn)領(lǐng)料與銷售提貨。根據(jù)生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)部門向倉(cāng)庫(kù)部門領(lǐng)取生產(chǎn)所需要的物料，倉(cāng)庫(kù)部門填寫生產(chǎn)領(lǐng)料收貨單據(jù)。當(dāng)要退料時(shí)，填寫生產(chǎn)領(lǐng)料退貨單。發(fā)料作業(yè)為庫(kù)存管理系統(tǒng)的主要工作之一，分析其出料原因可以區(qū)分為：1) 因生產(chǎn)線生產(chǎn)需求的發(fā)料作業(yè);2)配合業(yè)務(wù)單位銷貨需求的出貨作業(yè)。發(fā)料作業(yè)因涉及商品的實(shí)體分銷問(wèn)題，因此實(shí)際將商品發(fā)放出去之前，應(yīng)先行確認(rèn)下列工作是否正確執(zhí)行。

　　第一、在登錄出貨/生產(chǎn)發(fā)料交易之前，應(yīng)確認(rèn)貨品的質(zhì)量及數(shù)量的正確性。

　　第二、確定貨品包裝及分銷方式，并將其實(shí)際狀況記錄于相關(guān)文件上，以備將來(lái)追蹤查詢之用。

　　第三、發(fā)放料品前應(yīng)先確認(rèn)相關(guān)文件數(shù)據(jù)正確無(wú)誤，并備齊相關(guān)文件：如出貨/發(fā)料單、發(fā)票、分銷/托運(yùn)單。

　　出庫(kù)作業(yè)系統(tǒng)作業(yè)流程如下。

　　1)根據(jù)生產(chǎn)用料計(jì)劃或出貨計(jì)劃等相關(guān)文件，將出料交易正式登錄到系統(tǒng);將正式通知其他系統(tǒng)模塊即將執(zhí)行的商品出庫(kù)行為。

　　2)有效出庫(kù)數(shù)量的檢查，將保證不會(huì)將已預(yù)定用途的庫(kù)存挪作他用，或使有效庫(kù)存變成赤字。

　　3)質(zhì)量檢驗(yàn)工作的需求通知：需要出料前再次確認(rèn)質(zhì)量的，發(fā)出檢驗(yàn)通知。

　　4)根據(jù)出庫(kù)商品的用途，更新相關(guān)庫(kù)存價(jià)值與庫(kù)存數(shù)量。

　　5)打印出庫(kù)相關(guān)單據(jù)。

　　6)更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)收賬金額與庫(kù)存價(jià)值;更新成本會(huì)計(jì)賬的各項(xiàng)存量與金額的變動(dòng)。

　　7)累計(jì)更新相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，如銷貨統(tǒng)計(jì)、材料耗用統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收賬等。出料后由系統(tǒng)自動(dòng)更新。

　　8)更新生產(chǎn)系統(tǒng)的用料需求計(jì)劃表或銷售出貨需求的相關(guān)數(shù)字。

　　9)安排相關(guān)出料時(shí)間與設(shè)備。

 

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　　根據(jù)出料作業(yè)的出貨原因不同可分為下列幾項(xiàng)。

　　1)送交客戶的出貨 2)制造部門提領(lǐng)生產(chǎn)用料。

　　3)退回供應(yīng)商的退貨 4)報(bào)廢料處理

　　三、物料的移動(dòng)管理

　　物料的移動(dòng)是庫(kù)存之間的物料調(diào)撥，這種物料可以不經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)，也可以根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置要求生成憑證。庫(kù)存調(diào)整是對(duì)庫(kù)存的各種物品根據(jù)原來(lái)的數(shù)量和進(jìn)、出庫(kù)存的數(shù)量，進(jìn)行數(shù)量上的調(diào)整。

　　1)庫(kù)存移動(dòng)管理

　　庫(kù)存移動(dòng)是庫(kù)存管理工作中經(jīng)常要進(jìn)行的工作。當(dāng)需要在各個(gè)庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)之間進(jìn)行貨物的劃撥時(shí)，要進(jìn)行庫(kù)存移動(dòng)管理。庫(kù)存移動(dòng)只是各個(gè)庫(kù)存位置和數(shù)量發(fā)生變化，通常不會(huì)影響到庫(kù)存的價(jià)值。

　　2)庫(kù)位/貨位管理

　　一件物料的位置由倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位和貨位來(lái)決定。庫(kù)位是指?jìng)}庫(kù)位置，用庫(kù)號(hào)來(lái)表示。貨位是指在倉(cāng)庫(kù)里的貨物位置，用位號(hào)來(lái)表示。比如在庫(kù)位表中：庫(kù)號(hào)——b001、位號(hào)——01、庫(kù)號(hào)名——化學(xué)物料、庫(kù)號(hào)說(shuō)明——主要存放涂料。

發(fā)布：2010-05-03 16:43    編輯：泛普軟件 · dmq    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]