erp管理銷售財務(wù)庫存

　　一庫存管理

　　庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)管理過程的重要組成部分。庫存是聯(lián)系供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的樞紐。庫存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū)，達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間、最終裝配需求與零件配套之間、零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的供需矛盾。庫存占用企業(yè)的大量資金，為降低庫存占用資金，企業(yè)應(yīng)保持最低限度的庫存水平。另一方面，用戶服務(wù)水平的高低又同庫存項目有直接的聯(lián)系，因此平衡庫存投資與服務(wù)水平之間的關(guān)系就成為庫存管理的中心。庫存管理水平的高低直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和服務(wù)水平。有效選擇庫存管理方法，不僅會促進(jìn)銷售、改善生產(chǎn)秩序、做到均衡生產(chǎn)，而且會降低庫存占用資金，最終使企業(yè)獲得好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，在滿足生產(chǎn)需要的情況下，應(yīng)盡量使庫存保持在最低水平。

　　二庫存管理內(nèi)容

　　根據(jù)庫存管理決策在管理范圍和重要性上的不同，可以將庫存管理分為綜合級庫存管理、項目級庫存管理、物料存儲與管理三個級別。

　　1、綜合庫存管理

　　綜合庫存管理制定總的庫存管理政策、計劃、經(jīng)營目標(biāo)及其實(shí)施。包括確定用戶服務(wù)水平，庫存投資預(yù)算和生產(chǎn)、庫存策略，庫存管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計以及選擇庫存分配方法。綜合管理將市場、生產(chǎn)、財務(wù)目標(biāo)及活動集中到一起綜合分析研究，制定出相應(yīng)的策略。綜合庫存計劃對成品、在制品、原材料、外購件、維修件以及備品備件等編制計劃。

　　2、項目級庫存管理

　　項目級的庫存管理包括對裝配件、子裝配件、零部件和采購物料的管理。項目級的決策包括 ABC 分類、自制件和采購件決策以及庫存補(bǔ)充訂貨策略和訂貨批量計算方法。對原材料庫存的決策影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)在制品庫存管理目標(biāo)的能力，而對在制品庫存的決策則影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)成品庫存管理目標(biāo)的能力。

　　3、物料存儲與管理

　　物料存儲與管理實(shí)現(xiàn)庫存管理的事務(wù)處理功能，包括物料的實(shí)際存儲方法、物料移動的管理、保持庫存記錄準(zhǔn)確的方式方法。物料的存儲管理主要有集中管理與分散管理兩種。在生產(chǎn)中對物料要進(jìn)行動態(tài)管理。在物料的搬運(yùn)過程中，要確保所需的物料送到所需的地方，更重要的是確保庫存記錄的正確性。

　　4、分配庫存管理

　　分配庫存是指制造廠與用戶之間的所有庫存，主要是成品庫存。分配庫存管理的目的是在需要的地方和時間，以合理的成本提供庫存。這也表現(xiàn)了一種運(yùn)輸決策問題。

　　三、庫存管理工作

　　1、庫存管理過程

　　一個好的綜合庫存管理要避免提出急劇改變庫存的要求。這個過程包括：

　 Ÿ確定允許的庫存活動水平

　　Ÿ 制定項目庫存管理的策略

　　Ÿ 保持庫存記錄的準(zhǔn)確性

　　Ÿ實(shí)施庫存計劃并監(jiān)督實(shí)施

　　2、庫存事務(wù)處理

　　除了控制庫存水平外，庫存管理的日常工作是庫存事務(wù)處理。庫存事務(wù)包括 3 個方面：

　　Ÿ 物料位置變化的管理：存放位置的變化即物料的移動。

　　Ÿ 物料數(shù)量變化的管理：在存放位置未變的情況下發(fā)生數(shù)量的變化。

　　Ÿ 物料價值變化的管理：在存放位置和數(shù)量都未變化的情況下，物料的價值由于質(zhì)量、過時廢棄等原因在金額上的調(diào)整。

　　四、庫存管理策略

　　1、庫存狀態(tài)

　　庫存管理首先是對物流的控制。各企業(yè)的物流過程和庫存狀態(tài)都不相同。根據(jù)物流過程的特點(diǎn)，庫存狀態(tài)分為產(chǎn)成品、在制品、原材料、外購件、維修件以及備品備件等。

　　2、庫存量控制

　　庫存管理是與“庫存物料計劃和控制有關(guān)的業(yè)務(wù)”。庫存管理的主要任務(wù)是根據(jù)產(chǎn)品計劃的要求來控制庫存量。庫存管理如果不同計劃管理聯(lián)合起來，就不能說明庫存物料的品種、數(shù)量和存儲時間是否合理。庫存量應(yīng)當(dāng)是計劃的結(jié)果。庫存管理的一項重要任務(wù)是控制庫存量、加速庫存周轉(zhuǎn)、降低成本。

　　控制庫存量可以從兩個方面來考慮。

　　Ÿ庫存目的：庫存主要是為了保證生產(chǎn)和銷售的正常進(jìn)行，它有 5 種類型。

　　安全庫存——計劃需求量之外經(jīng)常保持的保險儲備。

　　季節(jié)性儲備——受季節(jié)供給約束的采購件或為工廠休假日及因設(shè)備計劃檢修需要事先儲備的物料，統(tǒng)稱季節(jié)性儲備。

　　批量庫存——受供應(yīng)、加工、運(yùn)輸、包裝或享受折扣優(yōu)惠等因素的影響，必須按一定的批量生產(chǎn)或采購。由此形成可能超出實(shí)際需要的庫存稱為批量庫存。

　　在途庫存——在運(yùn)輸途中的已采購物件。

　　Ÿ 庫存費(fèi)用：確定庫存費(fèi)用要考慮 5 個因素。物料價值——物料的單位標(biāo)準(zhǔn)成本或計劃價格。保管費(fèi)——為了保存物料所支付的費(fèi)用。

　　短缺損失——由于物料出現(xiàn)短缺造成停工待料的損失、緊急訂貨的額外開支、未按期交貨造成的客戶索賠、撤銷訂貨甚至喪失市場等經(jīng)濟(jì)損失