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庫存erp管理軟件

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 　　一、物料管理模塊

　　物料管理組織結(jié)構(gòu)是對采購管理和庫存管理業(yè)務的基本架構(gòu)的表示;有以下五個組織單元組成：

　　公司代碼、采購組織、采購組、工廠、庫存地。

　　(一)、公司代碼

　　概念：是具備完整賬戶設置的最小的組織單元，產(chǎn)生資產(chǎn)負債表和損益表的 基本層次。一集團下可定義多個公司代碼(如果上海平臺上ERP系統(tǒng)則在聯(lián)想集團內(nèi)將有兩個公司代碼)在系統(tǒng)實施的第一波中，實施的范圍為北京平臺，故現(xiàn)系統(tǒng)中只設一個公司代碼。

　　(二)聯(lián)想工廠/庫存地

　　1. 概念：

　　(1) 工廠：在公司代碼層次下，能夠生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務或分銷貨物的組織單元;是物料評估的基本層次 ，即一種物料在同一工廠內(nèi)庫存評估價相同，不同工廠間庫存評估價不同;另外物料需求計劃也是在工廠層次進行的。

　　目前工廠的設置基本對應各子公司下的各事業(yè)部。

　　工廠是子公司的各事業(yè)部的結(jié)算實體。

　　(2) 庫存地：在工廠層次下區(qū)分不同物料存儲的組織單位，庫存地點從物

　　理/邏輯上，把不同狀態(tài)的物料分開;各種出庫、入庫操作都

　　基于庫存地點。

　　現(xiàn)階段物理庫存地基本根據(jù)實際庫存地設置，邏輯庫存地設有商品庫、材料庫、成品庫、索賠庫等。

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　　二、物料基本概念

　　1、 物料號

　　共14位數(shù)字 一般格式：XX - XXXXXX

　　代表：物料類型—順序號

　　2、 物料類型：在ERP系統(tǒng)中，可從物料號上體現(xiàn)出基本屬性，現(xiàn)在共設置了31種物料類型。分別為芯片類、元器件類、板卡類、硬盤類、顯示器類、其它外設類、PC-I/O設備、機箱機柜類、附件類、電源類、軟件類、耗材類、打印機類、布線產(chǎn)品類、路由器類、交換機類、網(wǎng)絡設備類、臺式機主機、便攜機、服務器/工作站、集成、禮品、其它、版權(quán)、圖書、虛擬件、包裝材料(運輸部門包裝用)等

　　3、 物料主數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)中物料所需求的所有數(shù)據(jù)

　　包括：基本視圖、分類視圖、采購視圖、銷售視圖、MRP生產(chǎn)視圖、存儲視圖、財務視圖

　　它是采購、銷售、生產(chǎn)、存儲、財務數(shù)據(jù)的起始點，也是它們的核心，也就是說，物料主數(shù)據(jù)將會影響系統(tǒng)的任何操作。

　　4.物料評估類

　　*決定了物料的庫存會計科目。

　　*現(xiàn)有系統(tǒng)中的評估類有：1221-主要材料1222-輔助材料1340-商品1341-維修備件1361-自制產(chǎn)品1362-自制軟件。

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　　三、采購業(yè)務的基本概念

　　(一)采購組織

　　1. 概念：

　　采購組織：商談多個或單個工廠采購的一般條件的組織單位(依賴于問題中 公司或公司組的結(jié)構(gòu))。為工廠采購物料和服務時同供應商進行談判的組織單元，并負責整個采購業(yè)務;一個采購組織可以給分配給一個或多個公司代碼，可以為一個或多個工廠提供采購服務。

　　所有采購定單的下達和執(zhí)行都要指定采購組織。

　　根據(jù)具體需求，電腦公司的采購組織設在事業(yè)部一級，聯(lián)想科技和系

　　統(tǒng)集成公司和網(wǎng)絡公司的采購組織設在子公司一級。

　　(二)、采購組

　　1. 概念

　　采購組：負責特定采購活動的個人或一組人，是執(zhí)行采購的最小單位;并且 是各種采購情況的統(tǒng)計、分析的基本單位。

　　目前采購組基本按各事業(yè)部的業(yè)務分類設置,例如LTL的HP事業(yè)部設有：LTL-HP外設采購組、LTL-HP微機采購組、LTL-HP維修備件采購組

　　(三) 采購訂單

　　1、憑證類型：

　　(1) 標準訂單：國內(nèi)采購訂單

　　(2) 普通訂單：通過香港采購的國外訂單

　　(3) 外協(xié)訂單：為外協(xié)加工采購的訂單，物料直接入外協(xié)加工商的庫房

　　(4) 寄存訂單：采購的物料收貨后不算自有資產(chǎn)，在有物料銷售需求時轉(zhuǎn)為自有資產(chǎn)。

　　(5) 轉(zhuǎn)儲訂單：在同一公司代碼下各事業(yè)部之間的內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務，須創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲訂單

　　(6) 索賠訂單：索賠物料不屬于公司資產(chǎn)。索賠時將待索賠物料與供應商索賠回的物料做在同一張訂單里，倉庫依據(jù)索賠訂單進行收、發(fā)貨

　　2、 采購業(yè)務與庫房業(yè)務的關系

　　庫房統(tǒng)計崗基于采購訂單進行收貨

　　四、庫房業(yè)務的基本概念

　　(一)移動類型

　　1. 概念：

　　移動類型：貨物移動方式的代碼。 每一貨物移動，如"倉庫的采購訂單"在系 統(tǒng)中被分配一移動方式，有一個移動類型代碼，對每一物料移動,

　　系統(tǒng)決定更新數(shù)量字段和根據(jù)移動方式記入相關的總帳科目的規(guī) 則。

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　　五、庫房管理業(yè)務流程簡介

　　(一)業(yè)務流程范圍：(共七個)

　　L010 基于供應商的收貨流程;

　　L020 基于無供應商(生產(chǎn)與銷售退貨)的收貨流程;

　　L030 庫存管理-借用物料管理流程;

　　L040 庫存管理-轉(zhuǎn)儲物料管理流程;

　　L050 庫存管理-物料盤點管理流程;

　　L060 庫存管理-待處理物料處理流程;

　　L070 發(fā)貨流程;

發(fā)布：2010-05-03 14:35    編輯：泛普軟件 · dmq    [打印此頁]    [關閉]