工業(yè)庫存管理軟件

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 　　一、例外收貨登記

　　1、 功能說明:在一個企業(yè)中，收貨來源主要是：采購收貨，生產(chǎn)收貨，委外收貨，來料加工收貨，庫存借入。除了這些收貨來源，其它的收貨來源(這些收貨一般發(fā)生量不大，如捐贈，投資等) 統(tǒng)稱為例外收貨。收貨時需對收貨的日期、收貨來源、幣種、稅碼、收貨貨物、單位、數(shù)量等進行記錄。

　　在本系統(tǒng)中是通過 “ 例外收貨登記單 ” 來實現(xiàn)此功能，可通過單據(jù)中的來源碼區(qū)分不同的收貨來源，到時可根據(jù)來源碼進行收貨統(tǒng)計。

　　二、退貨登記

　　1、功能說明:例外收入的貨物需退回時，使用例外退貨登記單。例外退貨有兩種退貨：

　　(1)根據(jù)例外收貨進行退貨時，系統(tǒng)將對例外收貨單的退貨數(shù)量進行跟蹤，可查詢到例外收貨單中此貨物退了多少貨，還可退多少。

　　(2) 無例外收貨退貨時，系統(tǒng)將只作為出庫存處理。

　　三、成本中心領用登記

　　1、功能說明:成本中心負責對成本的管理與控制，它是一種成本的積累點。成本中心從倉庫領料時主要有據(jù)定額領料表領料、據(jù)配套表領料，這些領料主要是生產(chǎn)產(chǎn)品的直接材料。有一些物料是成本中心領取做為非生產(chǎn)使用或者領取的是低值易耗品，不能直接作為某一產(chǎn)品的成本進行計算的，這些物料領取時，就需專門進行登記，并對成本中心領用此物料的用途進行記錄，到時需根據(jù)領料用途來歸集成本中心的費用。

　　四、成本中心退回登記

　　1、功能說明:成本中心將一些非生產(chǎn)產(chǎn)品的直接材料或低值易耗品退回到倉庫時，需對成本中心退回的貨物進行登記。

　　在本系統(tǒng)中通過 “成本中心退料單 ” 對成本中心退料的記錄進行登記，可記錄退料的日期、成本中心、所退貨物、數(shù)量及成本中心領用此材料的用途。

　　五、貨物調撥登記

　　1、功能說明:在企業(yè)中當需將庫存貨物從一個貨位調撥到另一個貨位時，需對調撥的貨物、貨物來源點、貨物調撥的目的點、調撥的數(shù)量進行登記。進行貨物調撥時不影響貨物的總庫存，只是庫存分布發(fā)生變化。

　　在本系統(tǒng)中是通過 “ 貨物調撥單 ” 來實現(xiàn)這一功能，可記錄貨物調撥的日期、貨物來源存放點、貨物目的存放點、調撥的貨物、調撥數(shù)量等數(shù)據(jù)。

　　六、常規(guī)盤點登記

　　1、功能說明：在企業(yè)中除定期盤點、循環(huán)盤點外的盤點為常規(guī)盤點，在進行常規(guī)盤點時需對盤點的貨位、貨物、帳面數(shù)量、實盤數(shù)量、盤差原因進行記錄，常規(guī)盤點后需根據(jù)實際盤點數(shù)量與帳面數(shù)量的差額來調整現(xiàn)有帳面數(shù)量。在本系統(tǒng)中通過 “ 常規(guī)盤點單 ” 來實現(xiàn)這一功能，常規(guī)盤點單可記錄本次盤點日期、貨位、貨物編碼、數(shù)量等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將根據(jù)實盤數(shù)量與帳面數(shù)量的差額來計算得出本次盤盈、盤虧的數(shù)量。輸入常規(guī)盤點單后， 如果實盤數(shù)量與帳面數(shù)量存在差異，系統(tǒng)將改變庫存分布中的計劃盤點數(shù)量，只有當單據(jù)在進行倉庫確認后庫存當前數(shù)量才會發(fā)生變化。

　　七、定期盤點登記

　　1、功能說明：企業(yè)需定期對企業(yè)庫存的貨物進行盤點登記，在進行定期盤點時，由于工作量比較大， 一般要求貨倉、生產(chǎn)線等部門停工，需中止一切出入庫事項。盤點完成后需根據(jù)帳面數(shù)量與實盤數(shù)量之間的差額調整庫存帳面數(shù)量，定期盤點完成后即可進行正常出入庫操作。

　　在本系統(tǒng)中進行定期盤點時按以下步驟進行：

　　(1)、 進行封帳，盤盈盤虧數(shù)的計算是以封帳時帳面數(shù)為基準計算。

　　(2)、 生成打印盤點標簽。盤點標簽分有帳標簽或空白標簽。有帳標簽即從帳面狀態(tài)對應過來的，除盤點數(shù)可以修改外，貨物編碼，貨位名，批號，訂單號，訂單行號等決定帳面記錄的關鍵字不能變?？瞻讟撕灱皶r標簽信息都需盤點時記載。(注：標簽只能增加，修改，作廢，不能刪除。)

　　(3)、 對實物進行盤點后，將清點結果填寫于盤點票(表)上。

　　(4)、 將盤點標簽的盤點數(shù)錄入系統(tǒng)。注意不能再漏盤或漏錄入盤點數(shù)，否則系統(tǒng)會默認為實盤數(shù)為零。只要錄入標簽號，對于有帳標簽系統(tǒng)會自動顯示貨物編碼，貨位名， 批號，訂單號，訂單行號等信息，只要錄入實盤數(shù)即可。

　　(5)、 電腦自動計算出盈虧，管理人員查清盈虧原因。如果非常有必要，可以對帳面數(shù)進行調整，然后重新封帳。

　　(6)、 定期盤點后如需根據(jù)實盤數(shù)量來調整帳面數(shù)量。

　　八、循環(huán)盤點登記

　　1功能說明：循環(huán)盤點是根據(jù)貨物的 ABC 分類碼，周期性的對貨物進行盤點。盤點后需錄入帳面數(shù)量，再根據(jù)帳面數(shù)量與實盤數(shù)量之間的差額來調整庫存帳面數(shù)量。

　　在本系統(tǒng)中有兩種方法生成帳面數(shù)量：

　　(1)、 根據(jù)指定貨位生成帳面數(shù)量，根據(jù)此方法生成帳面數(shù)量時，系統(tǒng)將用戶指定的所有貨位的貨物分布情況全部列出。注：不考慮貨物的循環(huán)盤點周期。

　　(2)、 根據(jù)盤點頻率生成帳面數(shù)量，將根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中的循環(huán)盤點基準日、各類物料的循環(huán)盤點周期來產(chǎn)生盤點帳面數(shù)量。

　　在進行實物盤點后，當實盤數(shù)量與帳面數(shù)量存在差異時，需根據(jù)盤差的數(shù)量來調整帳面數(shù)量。

　　九、盤點損益登記

　　1 功能說明：企業(yè)在進行盤點后，如實盤數(shù)量與帳面數(shù)量存在差別時，需根據(jù)實盤數(shù)量來調整帳面數(shù)量，并對調整的數(shù)量進行記錄。

　　本系統(tǒng)中的盤點損益表主要用于在進行循環(huán)盤點與定期盤點后，根據(jù)實盤結果來調整帳面數(shù)量：

　　(1)、 根據(jù)循環(huán)盤點后的數(shù)據(jù)對帳面數(shù)量進行調整，進行盤點損益后，系統(tǒng)會對循環(huán)盤點單中的 “ 損益轉出數(shù) ” 進行跟蹤，用戶可查詢到某張循環(huán)盤點單已轉出損益數(shù)有多少，并在盤點損益單中會記錄此循環(huán)盤點單的單據(jù)編號。

　　(2)、 根據(jù)定期盤點后的數(shù)據(jù)對帳面數(shù)量進行調整，進行盤點損益后，系統(tǒng)會對定期盤點標簽中的 “ 損益轉出數(shù) ” 進行跟蹤。

　　(3)、 不根據(jù)循環(huán)盤點也不根據(jù)定期盤點的數(shù)據(jù)進行調整，直接輸入貨物編碼、貨位等數(shù)量后，系統(tǒng)將根據(jù)輸入數(shù)量來進行盤盈或盤虧處理(正數(shù)：作盤盈處理，負數(shù)：作盤虧處理)。

　　十、貨物庫存報廢登記

　　1、功能說明：企業(yè)里需對庫存中已沒有使用價值的物品進行報廢，報廢時需對報廢的物品、報廢原因等進行登記。

　　(1)、 本系統(tǒng)可對報廢時間、貨位、貨物編碼、計量單位、報廢數(shù)量、報廢原因等進行登記

　　(2)、 如庫存是分訂單進行管理時，需錄入訂單編號與訂單行號。如庫存是分批號進行管理時，需錄入批號。如庫存是分項目進行管理時，需錄入項目編碼，否則可為空。

　　十一、庫存分布臺帳初始化

　　1 功能說明:企業(yè)在從手工記帳改為電腦記帳時，由于電腦中現(xiàn)庫存帳面數(shù)沒有記錄，需將現(xiàn)有貨物的帳面數(shù)量錄入到電腦中,在本系統(tǒng)中是通過 “庫存分布臺帳初始化” 來實現(xiàn)這一功能， 錄入后將直接改變期初數(shù)量、庫存現(xiàn)有數(shù)量、庫存結存數(shù)量，不會產(chǎn)生出入庫記錄。在系統(tǒng)正常使用過程中也可使用本功能調整期初數(shù)量，改變期初始數(shù)量后，同樣對期初數(shù)量、庫存現(xiàn)有數(shù)量、庫存結存數(shù)量產(chǎn)生影響，不會產(chǎn)生出入庫記錄。(注：對期初數(shù)量進行調整后， 庫存現(xiàn)有數(shù)量=原庫存現(xiàn)有數(shù)量­原期初始數(shù)量+現(xiàn)期初始數(shù)量,庫存結存數(shù)量=原庫存結存數(shù)量­原期初始數(shù)量+現(xiàn)期初始數(shù)量),在進行庫存分布臺帳初始化后，同樣會改變庫存結存列的數(shù)量。

　　十二、分類庫存臺帳初始化

　　1功能說明:在企業(yè)中，公司的總庫存可能由很多庫存列組成，當發(fā)現(xiàn)公司庫存總數(shù)沒有錯， 但各庫存列的數(shù)量與實際不相符時，可通過此功能來調整各庫存列的數(shù)據(jù)。在進行調整時，只有屬公司收發(fā)存項目的結存列才會影響公司總庫存。