工廠庫存管理軟件

　計(jì)算機(jī)屮的庫存記錄數(shù)據(jù)(現(xiàn)W庫存)準(zhǔn)確性必須至少達(dá)到95%，在此之前，不要試圖實(shí)現(xiàn) 主生產(chǎn)計(jì)劃和MRP。由于庫存記錄數(shù)據(jù)是編制物料需求計(jì)劃的啟動數(shù)據(jù)，所以非常重要。如果對某項(xiàng)物料的庫存記錄數(shù)椐不準(zhǔn)確,那么，該項(xiàng)物料的汁劃也將是不正確的。由此產(chǎn)生的訂單也是錯誤的，根據(jù)訂單展開得到的所有下層物料項(xiàng)目的毛需求也是錯誤的。因此計(jì)劃的編制失去了總義。其結(jié)果是從MPR系統(tǒng)產(chǎn)生人M的錯誤建議，這將失去用戶的信任，仍然使用他們的缺料單，從而導(dǎo)致MPRII的失敗。

　　那么，95%總味著什么呢?其含義是，計(jì)算機(jī)屮所存的現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)和庫房屮實(shí)際存于貨架上的項(xiàng)目相匹配的程度達(dá)到95%。人們往往認(rèn)為，這是不可能的：如螺栓、螺母之類非常細(xì) 小、價(jià)格便宜的零件在倉庫「I1成木上萬，無法使計(jì)算機(jī)記錄和實(shí)際庫存相匹配。

　　這里需要引入計(jì)數(shù)容限的概念。諸如螺母、螺栓之類的物料項(xiàng)H通常小采用清點(diǎn)汁數(shù)的方法，而采用測景計(jì)數(shù)的yV法。例如稱重計(jì)數(shù)的方法,是將庫存物料稱重，然通過一個轉(zhuǎn)換因子轉(zhuǎn)換成件數(shù)。如果測景是準(zhǔn)確的而且零件重景也是準(zhǔn)確的,顯然+必要求物料項(xiàng)H的實(shí) 際數(shù)量和計(jì)算機(jī)記錄完全匹配。類似地對液體物料可以采用景體計(jì)數(shù)的方法。對于每個測景計(jì)數(shù)的物料項(xiàng)H都確定一個計(jì)數(shù)容限。如果計(jì)數(shù)容限是±3%，任何實(shí)際的計(jì)數(shù)如果和計(jì)算機(jī) 記錄相比較誤差不超過3%，則可以作為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)而接受。

　　現(xiàn)在可以重新解釋〃準(zhǔn)確性到95%〃的含義:對95%的庫存物料來說，計(jì)算機(jī)中所存的庫存余額數(shù)據(jù)和庫房屮存于貨架上的實(shí)際數(shù)景在計(jì)數(shù)矜限內(nèi)相匹配，確定庫存記錄準(zhǔn)確性百分比的方法將在下面給出。

　　■關(guān)于計(jì)數(shù)景，還有一些M題需要考慮。關(guān)于一項(xiàng)物料的計(jì)數(shù)方法不是使用計(jì)數(shù)界限的唯一準(zhǔn)則。還有其它一些，列舉如下：

　?、?項(xiàng)目的價(jià)值。一般來說，低值的物料項(xiàng)H可以比高值的物料項(xiàng)目有更高的計(jì)數(shù)容限。

　?、?提前期。提前期越長，計(jì)數(shù)容限越低。

　　③ 項(xiàng)目在產(chǎn)品屮的關(guān)鍵程度。越是關(guān)鍵的物料，其計(jì)數(shù)粹限越低，其至為零。例如,一項(xiàng)物料處于物料淸單的高層則應(yīng)有較低的計(jì)數(shù)容限。

　　計(jì)數(shù)容限的使用應(yīng)保證物料計(jì)劃的有效性。其范剛應(yīng)反映它們對企業(yè)按時(shí)生產(chǎn)和發(fā)運(yùn)產(chǎn) 品的影響。經(jīng)驗(yàn)表明，成功的MRPII用戶所用計(jì)數(shù)容限的范圍從0?5%，而沒有超過5%的。余下的問題是如何達(dá)到必要的庫存準(zhǔn)確度?；卮疬@個問題，要涉及到一些基木的管理原則。要向有關(guān)人員提供恰當(dāng)?shù)墓ぞ呷プ龊霉ぷ?通過教育和培訓(xùn)教會人們?nèi)ナ褂眠@些工具，并明確人們的職責(zé)。

■下面討論這些問題：

　　1. 一絲不茍的工作態(tài)度

　　這是指人在獲得和維護(hù)庫存記錄準(zhǔn)確性方面的作用。庫房人員必須理解厙存記錄準(zhǔn)確性是非常重要的，岡此，他們木身的工作是非常重要的。企業(yè)必須讓這些人員知道。MRPII對企業(yè)的未來是I •分重要的，它將使企業(yè)更興旺，使我們的工作史可靠。物料需求計(jì)劃是使MPR II正常工作的關(guān)鍵部分。庫存記澩準(zhǔn)確性是使物料耑求計(jì)劃正常工作的關(guān)鍵部分。負(fù)責(zé)庫存記錄準(zhǔn)確性的人員是非常重要的，他們:[:作的好壞有著重大的影響。

　　2. 受限訪問的庫房

　　這是確保庫存記錄準(zhǔn)確性的"硬件"部分,在大多數(shù)情況下，受限訪問的庫房是指有一個物理上的可靠區(qū)域，W起來而且上鎖，這主要涉及到責(zé)任問題，為了讓庫房的丁.長真正能夠?qū)? 庫存準(zhǔn)確性負(fù)起責(zé)任，必須叫他提供必要的工具。其屮之一就是控制進(jìn)出庫房的能力。也就是說，除了工作需要應(yīng)限制其他人員訪問倉庫。然f，庫房工長可以理所當(dāng)然地對庫存準(zhǔn)確性的結(jié)果負(fù)責(zé)。在非正規(guī)系統(tǒng)的情況下，許多生產(chǎn)人員(工長、車間主任以及工程師)要在庫房里花很多的時(shí)間。他們到這里來催貨，尋找物料以保證產(chǎn)品的生產(chǎn)和發(fā)運(yùn)。如果庫房上了鎖，可能他們就無法工作了。所以，在庫房上鎖之前，應(yīng)做三件事。

　　①事先告訴大家，不要讓人們感到突然。

　　②說明原因，這是為了更好地負(fù)責(zé)任,為了庫存記錄的準(zhǔn)確，使得MRP能夠丁作。

　?、鄹嬖V大家，處于優(yōu)先級第一位的仍然是庫存服務(wù) 服務(wù)于生產(chǎn)車闖、服務(wù)于維修部門、服務(wù)于產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、服務(wù)于客戶等等。在實(shí)施MRPII的企業(yè)屮，優(yōu)先級第一位的是企業(yè)的運(yùn)營，第二位才是系統(tǒng)的實(shí)施。類似地，在一個庫房屮，優(yōu)先級第一位的是服務(wù)，第二位才是庫存記錄的準(zhǔn)確性。

　　3. 好的事務(wù)處理系統(tǒng)

　　這是獲取庫存記錄準(zhǔn)確性的"軟件"部分。記錄庫存事務(wù)和史新庫存余額數(shù)據(jù)的系統(tǒng)應(yīng).當(dāng) 是簡明的和反映實(shí)際情況的。簡明是指蕎易理解和容易使用。這樣，事務(wù)處理類型不成太多，物料的進(jìn)庫和出庫是兩種事務(wù)處理類型。這些事務(wù)處理有計(jì)劃內(nèi)的，有計(jì)劃外的，這樣就成了四種類型，再加上從一個庫房到另一個庫房的物料轉(zhuǎn)移，以及其他庫存調(diào)整。這樣，所需要的事務(wù)處理類型不超過10種，有些軟件包含許多不必要的亊務(wù)處理類型,造成系統(tǒng)不必要的復(fù) 雜，難于操作，于是也難于獲得和維護(hù)庫存記錄的準(zhǔn)確性。應(yīng)當(dāng)記住使用這些丁具的是庫房人員，而不是計(jì)算機(jī)科學(xué)的博士，所以越簡明越好。事物處理系統(tǒng)還成有效地反映庫房里出現(xiàn)的真實(shí)怡況。例如，每羿有物料項(xiàng)H進(jìn)出庫時(shí)，厙存余額記錄矽當(dāng)隨之更新，庫存記錄的更新雖然小需要實(shí)時(shí)處理，但也是相當(dāng)頻繁的，而且應(yīng)在實(shí)際事務(wù)發(fā)生后立即來做，絕不允許超過24 小時(shí)才進(jìn)行處理。

　　4. 周期盤點(diǎn)

　　周期盤點(diǎn)是得到丼保持庫存記錄準(zhǔn)確性的有效途徑，是指每天對庫存屮的部分物料項(xiàng)bl 進(jìn)行盤點(diǎn)，從而使一年屮對所有物料項(xiàng)目的盤點(diǎn)次數(shù)達(dá)到預(yù)定的值。對一項(xiàng)物料進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)間間隔稱為該項(xiàng)物料的盤點(diǎn)周期。一年屮對某項(xiàng)物料進(jìn)行盤點(diǎn)的次數(shù)，稱為該項(xiàng)物料的盤點(diǎn)頻率。

　　(1) 周期盤點(diǎn)的主要目標(biāo)

　　① 發(fā)現(xiàn)出錯原W，并消除之。每當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存錯誤，就要校正庫存記錄，同時(shí)找出原因，這些原因可能是庫存安全沒有得到切實(shí)保證、軟件故障、小合理的規(guī)程，也許是對庫房人員培訓(xùn)不足,等等。一旦發(fā)現(xiàn)，立即糾正，避免錯誤再次出現(xiàn)。

　?、?檢測系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果。周期盤點(diǎn)可以對工作現(xiàn)狀作出評價(jià)，定期地給出關(guān)于準(zhǔn)確性的百分數(shù)，可以使人們知道庫存記錄是否充分準(zhǔn)確。確定庫存記錄數(shù)椐H分比的方法是：以一項(xiàng)物料的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)為分母。以實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)與庫存記錄數(shù)之差的絕對值為分子，得到一個分?jǐn)?shù)。將此分?jǐn)?shù)化為百分?jǐn)?shù)，如+超過汁數(shù)容限，則認(rèn)為此項(xiàng)物料的厙存記錄是準(zhǔn)確的。否則認(rèn)為是不準(zhǔn)確的。然以物料總數(shù)為分母，以庫存B錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的物料數(shù)為分子、又得到一個分?jǐn)?shù)，再將此分?jǐn)?shù)化為百分?jǐn)?shù)即是庫存記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的百分比。

　　③ 校正+準(zhǔn)確的記錄。當(dāng)周期盤點(diǎn)的結(jié)果和計(jì)算機(jī)屮的記錄不相匹配時(shí)，那么應(yīng)重新清點(diǎn)有關(guān)項(xiàng)目，如果兩次清點(diǎn)的結(jié)果相同，則應(yīng)校正計(jì)算機(jī)屮所存的庫存余額E錄。

　　④ 取消年度庫存盤點(diǎn)。年度庫存盤點(diǎn)一般是出于財(cái)務(wù)審杏的H的。由于庫存記錄的準(zhǔn)確性己達(dá)到了 %%,所以，年度盤點(diǎn)己無必要，從而可以消除由于年度盤點(diǎn)而造成的停產(chǎn)。

　?、?提高周期盤點(diǎn)人員的素質(zhì)。通過周期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員能熟練地識別零件，獲得精確的記錄，調(diào)整偏差，找到解決系統(tǒng)錯誤的辦法，使得庫存記錄更精確。

　　(2) 周期盤點(diǎn)的方法

　　■常見的周期盤點(diǎn)方法有三種，下面分別進(jìn)行討論。

　?、?ABC分類法。物料的ABC分類的依據(jù)是Paretto原理。Paretto是十九世紀(jì)意大利一•位經(jīng)濟(jì)學(xué)家,他發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)怠人利80%的財(cái)富集屮在20%的人手里，后來人們發(fā)現(xiàn)很多場合都服從這一規(guī)律，于是稱之為Paretto原理。MRPII軟件一•般都有對物料進(jìn)行ABC分類的功能，做法很簡單,只須將所有物料按使用價(jià)值(用景X單位成本)排序，然;Ti按所排次序逐項(xiàng)累加，累加到占總價(jià)值80%所涉及的物料屬于A類，再繼續(xù)累加占總價(jià)值15%物料屬于B類,其余物料屬于C 類。ABC三類物料的庫存記錄準(zhǔn)確性計(jì)數(shù)容限不應(yīng)相同，例如可分別設(shè)為1%、2%、5%，盤點(diǎn)周期也不應(yīng)相同。例如A類物料每月盤點(diǎn)一次，B類物料每季盤點(diǎn)一次,C類物料每半年盤點(diǎn)一次，于是得到A、B、C三類物料的盤點(diǎn)頻率分別是12、4和2。

　　② 分區(qū)分塊法。為了提高盤點(diǎn)的效率，將庫存項(xiàng)目按所在的K域分組，這種方法常用于分 K存放系統(tǒng)以及在制品或屮間庫存的盤點(diǎn)。對每個區(qū)整個盤杳一次,并與庫存記錄相比較，分區(qū)管理員以一個固定周期進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　③ 存放地點(diǎn)審杳法，通常每個厙房內(nèi)都W很多庫位。如果物料放錯了地方，正常的周期盤點(diǎn)就不能進(jìn)行，存放地點(diǎn)審杏法用于準(zhǔn)確地確定物料的有效地點(diǎn)。使用這種方法時(shí)，所有的庫位都做/編兮，每個盤點(diǎn)周期對特定的物料進(jìn)行檢杳，通過對每個庫位上的物料代碼與庫存記錄中的進(jìn)行比較,核實(shí)每項(xiàng)物料所在的庫位。這種方法是容易實(shí)施的，因?yàn)樗宦Z要核齊物料代碼而不需要檢杏物料的數(shù)M。

　　盤點(diǎn)方法的選擇取決于庫存系統(tǒng)的實(shí)際情況，對于快速周轉(zhuǎn)的物料項(xiàng)H，分區(qū)分塊法是有效的方法;對于有許多庠位的庫房，ABC分類方法和存放地點(diǎn)審杳法結(jié)合在一起將會更有效。

　　周期盤點(diǎn)可以當(dāng)做•?項(xiàng)制度，同時(shí)也允許在特別需要時(shí)做一次特別盤點(diǎn)。

圖片2.png

　　(3) 周期盤點(diǎn)的一致性檢驗(yàn)

　　經(jīng)過周期盤點(diǎn)，應(yīng)產(chǎn)生一份周期盤點(diǎn)報(bào)告，其屮包括所盤點(diǎn)的物料代碼、存放地點(diǎn)、度景單位、原記錄數(shù)M、盤點(diǎn)數(shù)M等重要信息。如果盤點(diǎn)結(jié)果5庫存記錄之間出現(xiàn)偏差，則要進(jìn) 行分析。如果偏差在計(jì)數(shù)矜限范I剌內(nèi)，則將庫存記錄調(diào)整為盤點(diǎn)結(jié)果，如果偏差超出了計(jì)數(shù)容限，則作一個〃錯誤"標(biāo)記，留待進(jìn)一步處理，其中包括杳找出錯原因并消除之。

　　決定持W多大庫存時(shí)必須確定每一具體決定對成木的影響。在厙存決策中涉及的成木W(wǎng) 以下幾類：

　　■1、訂貨成木:訂貨成木有兩種:一種是由于發(fā)出采購訂單去卩d供矽商購買物料而發(fā)生的成木; 另一種是由于昀工)發(fā)出訂單而發(fā)生的成木。采購物料時(shí)，必須書寫物料申請單與采購訂單，必須處理發(fā)票付款給供應(yīng)商，收進(jìn)的貨物必須檢杏并送交存貯室或加工地。I4TJ‘訂制一枇物料時(shí)，要發(fā)生文書工作的成木、機(jī)器調(diào)整費(fèi)、新調(diào)整后首次生產(chǎn)帶來的幵丁.報(bào)廢品以及其它取決于訂貨或生產(chǎn)的批數(shù)的一次性費(fèi)用。所有這些費(fèi)用之和就是該批的訂貨成木。

　　■2、庫存持有成木:包括公司由于所持有的庫存麗而發(fā)生的一切成木。通常包括下列因素：

　　a報(bào)廢.由于銷愾模式與客戶要求更改使庫存物資不再可銷而發(fā)生的費(fèi)用。在時(shí)尚貨物、高技術(shù)與國防工業(yè)屮，這個問題是尖銳的。

　　b損壞.庫存物資可能受潮、干透、由于搬運(yùn)而弄臟或以其它許多方式損壞，岡而+再可餼或不再可用。

　　c稅.許多宵、市要課庫存稅。有些是根椐年度屮某一特定時(shí)M的庫存投資額，有的根據(jù)全年的平均庫存投資額來課稅。

　　d保險(xiǎn).庫存像其它資產(chǎn)一樣要投保，通常這是公司保險(xiǎn)政策的一部分。 e存儲.存儲庫存需要有存儲室、主管人員、操作人員、物料搬運(yùn)設(shè)備、必要的記錄、等等。倘若沒有庫存，就不會發(fā)生這些設(shè)施的費(fèi)用。

　　f資金.投資于庫存的金錢就+能用于公司的其它活動了。事實(shí)上，可能要從銀行去借這筆錢。借錢的代價(jià)或失去的投資機(jī)會即使用這筆資金于公wj的其它用途的機(jī)會，必須算作庫存投資的資金成木。

　　■3、缺貨成木:倘若客戶訂貨時(shí)沒有該物料可供發(fā)貨，就可能失去銷餼或可能發(fā)

　　生叫作缺貨成木的額外的破費(fèi)。如處理欠交訂單的工作景(發(fā)貨、開發(fā)票還有庫存控制的文書工作與加點(diǎn))可能是可觀的。欠交訂單的費(fèi)用不但來U額外的文書工作，還來£1各部門屮處理欠交訂單文書、檢貨與包裝、1叫答資詢的人員化費(fèi)的時(shí)間。此成木還可能包括諸如由于發(fā)貨景小而產(chǎn)生高貨運(yùn)額外費(fèi)用等因素。

　　■4、能力關(guān)聯(lián)成木:與能力有關(guān)的成本包括加點(diǎn)、轉(zhuǎn)包合同、雇仰、培訓(xùn)、解雇與停工時(shí)間費(fèi)用。尚耑要增加或減少能力或能力哲時(shí)地過多或過少時(shí)就會發(fā)生這種費(fèi)用。

　　要確定與使用各項(xiàng)成木來作庫存決策會遇到許多困難問題。即使認(rèn)i只了要加以考慮的具體因素，對大多數(shù)公W而言其會計(jì)記錄也不能立即以可使用與有意義的形式來提供所需的成木數(shù)據(jù)。有兩條基本法則可適用于這些成木：

　　它們應(yīng)當(dāng)是實(shí)際的付現(xiàn)成木，而不是標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)成本。

　　它們應(yīng)該是真正受到正在被作出的具體決定影響的那些費(fèi)用。

　　在使用成木數(shù)據(jù)于一個庫存決策問題之前，必須具體地N答“該項(xiàng)節(jié)約將來自何方?”與“將節(jié)約多少?”這兩個問題，以便確信該計(jì)算真正代表實(shí)際生活處境。