erp庫存管理方法
庫存調撥
(1)新建庫存調撥單
-----調撥原因:供應鏈設置---基本設置—原因設置—庫存調撥原因
庫存調撥流程:(調撥申請->調撥申請審批)->調撥出庫->調撥入庫。一個庫存調撥出庫單只能對應一個庫存調撥單的全部明細,一個庫存調撥單只能被一個調撥出庫單引用。
庫存調撥單用于企業(yè)內部有物流調撥需求的部門(分店或分支機構)提交要貨申請給物品配送部,物流部據此安排配送。物品的調撥可以是平價調撥,也可以是變價調撥,調撥過程中,不發(fā)生費用或者費用不分攤到物品成本中,則是平價調撥,否則是變價調撥。對于變價調撥,系統允許調撥單上錄入變動后的單位成本。
對于獨立核算的分子公司,同集團總公司的關聯交易屬于買賣業(yè)務,不走調撥流程,走銷售和采購流程,公司之間有往來結算賬務。
(2)庫存調撥單列表
調撥出庫處理說明:
根據選擇的調撥單,自動將調撥單的信息(調撥單編號、調撥單主題、調撥申請人、要貨部門、調入倉庫、要求到貨日期、調撥類別、調貨部門、調出倉庫、要求出庫日期、制單人、制單日期、確認人、確認日期)帶到調撥出庫操作界面,帶過來的基本信息不可修改。
出庫人、出庫時間必須錄入。
自動顯示調撥單的全部明細,包括:序號、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、調撥數量、調撥單價、調撥金額、出庫數量、出庫金額,其中:出庫數量、出庫缺省等于調撥數量、調撥金額,出庫數量可以修改,其他字段不允許修改。
不允許添加調撥單之外的明細。
調撥出庫確認時:
從分倉存量表實時獲取物品的現有存量和可用存量(=現有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。。
如果某個物品的出庫數量大于可用存量,若該物品不允許出現負庫存(物品檔案表中的字段MinusIs為0),則提示警告信息“出庫數量超出了當前可用存量,請修改后再進行確認!”,此時不能進行確認。若該物品允許出現負庫存,則提示警告信息“出庫數量超出了當前可用存量,是否繼續(xù)確認?”,讓操作用戶選擇是否繼續(xù),選擇“否”則放棄確認,選擇“是”則可以確認,進入下一步。
更新對應物品在分倉存量表中的現有存量(減少),確認后的單據不允許修改。同時,出庫數量更新對應的調撥單表對應的已出庫數量。
調撥出庫確認后,自動更新對應的調撥單的業(yè)務狀態(tài)為“調撥入庫”,并轉入下一步操作:調撥入庫。
調撥入庫處理說明:
根據選擇的調撥單,自動將調撥單的基本信息以及出庫信息:調撥單編號、調撥單主題、調撥申請人、要貨部門、調入倉庫、要求到貨日期、調撥類別、調貨部門、調出倉庫、要求出庫日期、出庫人、出庫時間、制單人、制單日期、確認人、確認日期、帶到調撥入庫操作界面,帶過來的基本信息不可修改。
入庫人、入庫時間必須錄入。
自動顯示調撥單的全部明細,包括:序號、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、調撥數量、調撥金額、出庫數量、出庫金額、入庫數量、入庫金額、備注,其中:入庫數量、入庫金額缺省等于出庫數量、出庫金額,入庫數量、備注可以修改,其他字段不允許。
不允許添加調撥單之外的明細。
調撥入庫確認時,入庫數量更新對應的調撥單表對應的已入庫數量。同時更新對應物品在分倉存量表中的現有存量(增加)、可用存量(增加),確認后的單據不允許修改。
調撥入庫確認后,自動更新對應的調撥單的業(yè)務狀態(tài)為“調撥完成”,可以結單。
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