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erp系統(tǒng)入庫(kù)
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入庫(kù)管理
(1)新建采購(gòu)入庫(kù)單
處理說(shuō)明:
入庫(kù)數(shù)量合計(jì)、入庫(kù)金額合計(jì)為入庫(kù)單明細(xì)中的實(shí)收數(shù)量、入庫(kù)金額的合計(jì),不可以修改。
一個(gè)采購(gòu)入庫(kù)單僅允許關(guān)聯(lián)一個(gè)采購(gòu)到貨通知單中的部分或全部明細(xì);一個(gè)采購(gòu)到貨通知單可以被多個(gè)采購(gòu)入庫(kù)單引用。
選擇對(duì)應(yīng)的到貨通知單,自動(dòng)帶出到貨通知單的基本信息(采購(gòu)到貨通知單主題、供應(yīng)商、采購(gòu)部門、采購(gòu)員),帶出的基本信息不允許修改。
從采購(gòu)到貨通知單關(guān)聯(lián)選擇多條明細(xì),自動(dòng)帶出:物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、入庫(kù)單價(jià)、稅率、入庫(kù)金額、源單編號(hào)、源單行號(hào),其中:“應(yīng)收數(shù)量”等于到貨通知單中的數(shù)量減去已收數(shù)量,“實(shí)收數(shù)量”缺省等于“應(yīng)收數(shù)量”, 其中入庫(kù)單價(jià)取采購(gòu)到貨通知單中的含稅價(jià),入庫(kù)金額自動(dòng)計(jì)算(實(shí)收數(shù)量*入庫(kù)單價(jià)),實(shí)收數(shù)量、備注可以修改,其他字段不允許修改。
不允許添加采購(gòu)到貨通知單之外的明細(xì)。
單據(jù)確認(rèn)時(shí),入庫(kù)數(shù)量回寫更新對(duì)應(yīng)采購(gòu)到貨通知單表對(duì)應(yīng)的已入庫(kù)數(shù)量;同時(shí)還應(yīng)更新對(duì)應(yīng)物品在分倉(cāng)存量表中的現(xiàn)有存量(增加)、在途量(減少,為負(fù)數(shù)時(shí)自動(dòng)置0),確認(rèn)后的單據(jù)不允許修改。
(2)采購(gòu)入庫(kù)單列表
處于“制單”狀態(tài)單據(jù)可以修改、刪除,非制單狀態(tài)的單據(jù)不允許修改、刪除。
手工結(jié)單,對(duì)于“執(zhí)行”狀態(tài)的單據(jù),在相關(guān)業(yè)務(wù)均已處理完畢時(shí),執(zhí)行結(jié)單操作,更新單據(jù)狀態(tài)為“手工結(jié)單”,結(jié)單后單據(jù)只能查看,不能被修改。
反結(jié)單操作,取消結(jié)單,變更單據(jù)狀態(tài)為“執(zhí)行”。
(3) 新建生產(chǎn)完工入庫(kù)存單
處理說(shuō)明:
一個(gè)生產(chǎn)完工入庫(kù)單僅允許關(guān)聯(lián)一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)單中的部分或全部明細(xì);一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)單可以被多個(gè)生產(chǎn)完工入庫(kù)單引用。
源單類型為“生產(chǎn)任務(wù)單”時(shí),對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單可以選擇;源單類型為“無(wú)來(lái)源”時(shí),對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單不可選。
選擇對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單后,自動(dòng)帶出生產(chǎn)任務(wù)單的基本信息:加工單位、加工類別、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,帶出的基本信息不允許修改。
從生產(chǎn)任務(wù)單可以選擇多條明細(xì),自動(dòng)帶出:物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、入庫(kù)數(shù)量、備注、源單編號(hào)、源單行號(hào),其中:“入庫(kù)數(shù)量”缺省等于到生產(chǎn)任務(wù)單中的數(shù)量減去已完工入庫(kù)數(shù)量,允許修改,入庫(kù)單價(jià)啟動(dòng)取物品檔案表中的標(biāo)準(zhǔn)成本,入庫(kù)金額自動(dòng)計(jì)算,不允許修改。
源單類型為無(wú)來(lái)源時(shí),可以直接添加入庫(kù)明細(xì),選擇物品時(shí),自動(dòng)帶出物品編號(hào)、物品名稱、單位、規(guī)格、入庫(kù)單價(jià)。
單據(jù)確認(rèn)后,入庫(kù)數(shù)量回寫更新對(duì)應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)單表對(duì)應(yīng)的已入庫(kù)數(shù)量;同時(shí)更新對(duì)應(yīng)物品在分倉(cāng)存量表中的現(xiàn)有存量(增加)、在途量(減少),確認(rèn)后的單據(jù)不允許修改。
(4) 生產(chǎn)完工入庫(kù)單列表
(5) 新建其他入庫(kù)單
處理說(shuō)明:
入庫(kù)原因從原因表選擇。
源單類型:無(wú)來(lái)源、銷售退貨單,選擇銷售退貨單表示為銷售退貨入庫(kù)。選擇銷售退貨單時(shí)自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)的客戶,此時(shí)供應(yīng)商不可選擇,若選擇了銷售退貨單,則不能添加銷售退貨單之外的明細(xì)。若源單類型選擇為“無(wú)來(lái)源”時(shí),對(duì)應(yīng)源單編號(hào)不可選,源單類型為“銷售退貨單”時(shí),可以關(guān)聯(lián)選擇銷售退貨單。
一個(gè)入庫(kù)單只能對(duì)應(yīng)一個(gè)銷售退貨單,一個(gè)銷售退貨單可以對(duì)應(yīng)多個(gè)入庫(kù)單。
選擇銷售退貨單,自動(dòng)帶出銷售退貨單中未入庫(kù)的明細(xì)顯示到入庫(kù)單明細(xì)中,其中:
源單數(shù)量:退貨單明細(xì)中的數(shù)量。
未入庫(kù)數(shù)量:退貨單明細(xì)中的數(shù)量-已入庫(kù)數(shù)量。
入庫(kù)數(shù)量:缺省為未入庫(kù)數(shù)量,可以修改,必須大于0且小于或等于未入庫(kù)數(shù)量。
入庫(kù)單價(jià):為退貨單明細(xì)中的含稅價(jià),不可修改。
入庫(kù)金額:自動(dòng)計(jì)算,入庫(kù)單價(jià)*入庫(kù)數(shù)量。
源單編號(hào)、源單行號(hào):自動(dòng)帶出,對(duì)應(yīng)銷售退貨單的編號(hào)以及序號(hào)。
源單類型為無(wú)來(lái)源時(shí),客戶、供應(yīng)商都可以為空。選擇物品時(shí)自動(dòng)帶出物品基本信息:物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、入庫(kù)單價(jià),其中物品編號(hào)、物品名稱、單位不允許修改,入庫(kù)單價(jià)缺省為物品檔案表中的標(biāo)準(zhǔn)成本,可以修改,入庫(kù)金額自動(dòng)計(jì)算不允許修改。
單據(jù)確認(rèn)時(shí),若源單類型為“銷售退貨單”則回寫更新對(duì)應(yīng)的銷售退貨單中的已入庫(kù)數(shù)量;同時(shí)更新對(duì)應(yīng)物品在分倉(cāng)存量表中的現(xiàn)有存量,確認(rèn)后的單據(jù)不允許修改。
往來(lái)單位名稱:可以選擇往來(lái)單位大類為:客戶、供應(yīng)商以及外協(xié)加工廠的往來(lái)單位。
----客戶:客戶管理---客戶檔案列表
-----供應(yīng)商:采購(gòu)管理---供應(yīng)商檔案---供應(yīng)商檔案列表
-----外協(xié)加工廠:供應(yīng)鏈設(shè)置---往來(lái)單位設(shè)置---往來(lái)單位分類---外協(xié)加工廠
(6) 其他入庫(kù)單列表
(7) 新建紅沖入庫(kù)單:對(duì)于已入庫(kù)并確認(rèn)的入庫(kù)單,若事后發(fā)現(xiàn)入錯(cuò)庫(kù)或入庫(kù)數(shù)據(jù)有誤時(shí),就需要用紅字入庫(kù)單進(jìn)行沖銷。
處理說(shuō)明:
1、源單類型:采購(gòu)入庫(kù)單、生產(chǎn)完工入庫(kù)單、其他入庫(kù)單,選了對(duì)應(yīng)的源單類型時(shí),在原始入庫(kù)單中可以選擇相應(yīng)的入庫(kù)單。
2、一個(gè)紅沖入庫(kù)單只能對(duì)應(yīng)一個(gè)原始單據(jù)。
3、選擇原始單據(jù)時(shí)自動(dòng)帶出原始單據(jù)中的全部入庫(kù)明細(xì)顯示到紅沖入庫(kù)單明細(xì)中,其中:
(1)原始入庫(kù)量:為原始入庫(kù)單明細(xì)中的入庫(kù)數(shù)量;
(2)紅沖數(shù)量:缺省時(shí)為0,可以修改,大于或等于0,小于或等于原始入庫(kù)量。
(3)紅沖單價(jià):為原始入庫(kù)單明細(xì)中的入庫(kù)價(jià)格,不可修改。
(4)紅沖金額:自動(dòng)計(jì)算,紅沖單價(jià)*紅沖數(shù)量。
(5)源單編號(hào)、源單行號(hào):自動(dòng)帶出。
4、不允許添加原始入庫(kù)單之外的明細(xì)。
5、紅沖數(shù)量用紅色字體標(biāo)記出來(lái)。
庫(kù)存管理下的紅沖入庫(kù)和出庫(kù)模塊回寫數(shù)據(jù)問(wèn)題:
1. 紅沖入庫(kù)單:選擇源單為采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)完工入庫(kù),確認(rèn)時(shí),應(yīng)回寫該源單對(duì)應(yīng)的采購(gòu)到貨通知單、生產(chǎn)任務(wù)單的明細(xì)中對(duì)應(yīng)的已入庫(kù)數(shù)量(根據(jù)本次紅沖的數(shù)量減少).
(8) 紅沖入庫(kù)單列表
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