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erp庫存管理教程

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　　倉庫是erp系統(tǒng)數據源之一，倉庫管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統(tǒng)上線初期，每天物料出、入庫頻繁，收發(fā)單據數量大，倉管員、錄單員加班多，再加上編碼觀念沒有深入人心等原因，很容易造成系統(tǒng)數據紊亂，影響生產經營。

　　為了切實改善公司倉庫的管理現狀，提升系統(tǒng)運行質量，筆者結合自己工作經驗，就ERP系統(tǒng)上線初期，談談如何加強倉庫管理，與同行做以探討。

　　一、倉庫該如何管理：

　　倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應理清思路，弄清楚幾個基本問題。

　　1、"物料"是什么?"倉庫"是什么?

　　" 物料"包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產生價值。同樣，物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!

 

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　　2、物料管理管什么?

　　任何一項管理活動，都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C)，這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也概莫能外。

　?、賂-Time時間：指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

　?、赒----Quality質量：指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。

　?、跜----Cost成本：指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。

　　3、物料管理如何管?

　　管理一定有原理。筆者總結了物料管理的十大原則，對離散型制造業(yè)具有普遍的指導意義和參考價值。

　　1)先進先出原則(FIFO)。

　　2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關物料。

　　3)專料專用原則，不得隨意挪用對應訂單的物料。

 

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　　4、庫存的ABC管理原則：

　　A類物料的數量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值的60~70%;

　　B類物料的數量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值的15~20%;

　　C類物料的數量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價值的5~10%。

　　因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數，也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。

　　5、"六不入"原則：

　　①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù);

　　②有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù);

　?、蹃砹吓c送貨單數量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù);

　?、躀QC檢驗不通過的，且沒有領導簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù);

　　⑤沒辦入庫而先領用的，不能辦入庫手續(xù);

　?、匏拓泦位虬l(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。

 

QQ截圖20180503161827.png

 

　　6、"五不發(fā)"原則：

　?、贈]有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料;

　?、谑掷m(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料;

　?、圪|量不合格的物料，除非有領導批示同意使用，否則不能發(fā)放物料;

　?、芤?guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放;

　　⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。

　　7、一次出庫原則：

　　物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。

　　8、門禁原則：

　　①除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經批準，一律不得進入倉庫;

　　②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;

　?、塾衼碣e視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。

　　9、"日事日畢、日清日高"原則：

　?、倜總€倉管員在每日工作結束時，進行當天的相關賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高。

　　②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，保證在庫物料的品質、安全和6S狀態(tài)達標，確保物料有正確標識，該退的要退給供應商或放入退貨區(qū)，以免產生呆滯。

　　③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員，而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統(tǒng)。

　　10、以舊換新原則：對有規(guī)定的物料，嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。

發(fā)布：2010-05-03 16:28    編輯：泛普軟件 · dmq    [打印此頁]    [關閉]