oa系統(tǒng)優(yōu)點

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 　　針對我們不同的部門、崗位，OA對我們的日常工作又有什么樣的優(yōu)點呢?

　　第一、針對公司老板領導

　　可以無論在何時、何地都能第一時間掌握公司急需處理的公文事物，掌握下級部門的工作安排、即時了解員工的工作進展情況。第一時間批閱各式文件，調閱最新動態(tài)數據(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據此下達決策和指令。強化領導的監(jiān)控管理。無論您是開會在外地、還是在家都能移動式處理公文，不用束縛在辦公室。

　　第二、針對市場部以及全國性的大區(qū)經理

　　OA能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數據集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應速度。所有的分公司報表通過表單自動匯總通過網絡迅速的傳輸到公司相關管理者的OA處。給公司的決策做支持。節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業(yè)實現管理現代化的標志。OA自動保存報表，減少人為出錯。同樣針對市場部可在城市地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　第三、針對公司的其他部門。

　　1、實現工作流程的自動化。

　　變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

　　2、實現文檔管理的自動化。

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　3、輔助辦公。

　　它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

　　第四、針對整體公司方面

　　建立內部的通信平臺。

　　建立單位內部的郵件系統(tǒng)，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

　　建立信息發(fā)布的平臺。

　　在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。增強企業(yè)的形象，凝聚員工。真正實現企業(yè)與員工的和諧發(fā)展。