移動oa辦公的優(yōu)點

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 　　隨著協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能的日益智能化，伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，企業(yè)的移動OA也應(yīng)運而生，移動端的發(fā)展也逐漸趨于成熟。大部分能在PC電腦上的工作，現(xiàn)在都能在手機上完成，可以更好的解決企業(yè)管理中的各種困擾和難題。

　　一、什么是移動OA辦公系統(tǒng)?

　　移動OA實際上就是移動辦公自動化，利用無線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)辦公自動化的技術(shù)。移動OA可以隨時隨地實行辦公，解決突發(fā)事件，相對傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)來講，它既包攬了傳統(tǒng)OA的功能，同時又突破了時間和空間上的障礙。真正實現(xiàn)了移動辦公的理念，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的辦公。能夠讓用戶無需電腦，只通過手機等移動設(shè)備就能使用OA軟件。由于移動OA的辦公應(yīng)用目前已經(jīng)非常普及，已經(jīng)成為了協(xié)同OA辦公軟件的基礎(chǔ)應(yīng)用，PC辦公和移動辦公的結(jié)合，也給企業(yè)建立了一個隨時隨地的一體化辦公環(huán)境。

　　二、移動OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)管理帶來哪些好處?

　　1、提高辦公效率

　　傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式，都是拿著紙質(zhì)文件申請、蓋章、等待等，例如報銷費用，傳統(tǒng)模式都是拿著紙質(zhì)文件來回在領(lǐng)導(dǎo)的辦公門口走來走去，一個報銷下來浪費了大量的精力和時間，有時候為了找領(lǐng)導(dǎo)簽名還會影響到員工對工作的投入。而通過移動OA系統(tǒng)辦理費控報銷，只需要員工在移動端上提交相關(guān)報銷單據(jù)，流程支持自由、固定、分支流程，靈活根據(jù)部門、角色、報銷金額等流轉(zhuǎn)至相應(yīng)的審批人，這樣的效率遠遠大于傳統(tǒng)的辦公效率。

　　2、規(guī)范企業(yè)流程

　　流程審批是一個企業(yè)的重中之重，利用移動辦公可以規(guī)范企業(yè)流程。就像泛普移動OA系統(tǒng)的表單流程，員工只需要在移動OA系統(tǒng)上提交申請單，流程審批會實時流轉(zhuǎn)，不管領(lǐng)導(dǎo)是出差還是開會，都可以隨時隨地進行審批，促進工作的順利開展。

　　3、實現(xiàn)無紙化辦公

　　步入移動辦公時代，只需要一部電腦或者一部手機，就可以進行企業(yè)辦公，因為移動辦公是利用信息化，完全以網(wǎng)絡(luò)平臺為支撐的，從而減少企業(yè)運營辦公成本，改良空氣及環(huán)境污染，是現(xiàn)代所推崇的一種工作模式。

　　4、內(nèi)部分享溝通便捷、降低工作成本

　　隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)員工不斷的增多，假如儲存員工信息，花費的時間太多了，而為方便內(nèi)部員工的溝通，移動辦公軟件可以通過通訊錄，快速查找相關(guān)人員，即使是出差在外，也可以找到相關(guān)聯(lián)系方式獲取新資料。

　　5、讓領(lǐng)導(dǎo)全面了解員工工作情況，促進協(xié)同辦公

　　傳統(tǒng)的工作報告都是在開會的時候進行總結(jié)，同時給予解決問題的方案，這樣由于遇到問題無法及時解決時，難免會影響工作的正常發(fā)展。而利用移動辦公，通過在移動OA系統(tǒng)上分配任務(wù)，相關(guān)人員會在手機上收到提醒，在系統(tǒng)上可以清楚的看到每個員工的工作任務(wù)及工作進展，遇到問題還可以隨時添加任務(wù)協(xié)作人，同時支持領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地的進行抽查任務(wù)進展，遇到問題時也可及時給出方案，避免工作推諉。

　　6、辦公的移動性

　　移動辦公最大的優(yōu)勢就是讓員工及領(lǐng)導(dǎo)可以不受時間和地域的限制，可以隨時隨地進行工作、學(xué)習(xí)。企業(yè)通過在移動OA系統(tǒng)上傳資料，員工可以在手機移動端上隨時隨地進行知識學(xué)習(xí)，還支持文檔、 圖文、圖片多種課件格式，讓學(xué)習(xí)更便捷，更自由。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)層實現(xiàn)查看相關(guān)業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)

　　數(shù)據(jù)報告一直是領(lǐng)導(dǎo)層最關(guān)注的問題之一，而移動辦公系統(tǒng)可以通過OA辦公系統(tǒng)隨時對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行錄入上傳，讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地看到相關(guān)報表數(shù)據(jù)，確保做出正確的決策，從而提高企業(yè)效率。

　　總得來說，實施移動辦公可以實現(xiàn)自動化辦公，可以增強企業(yè)與部門之間的協(xié)作精神，使得企業(yè)部門之間信息共享，利用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把原先PC端上的通知公告、通訊錄、日程管理、文件管理等功能遷移到手機端，讓企業(yè)員工可以隨時隨地用手機辦公，對于緊急事件和突發(fā)事件的處理具有明顯的優(yōu)勢。從以上優(yōu)勢可知移動OA系統(tǒng)的重要性和特點，那么可能會想移動OA是不是可以替換PC端OA系統(tǒng)呢，我們接下來在一起看。

　　三、移動OA能否代替PC端OA系統(tǒng)呢?

　　不會，PC端OA雖然不如移動OA便捷，但處理文件更方便、顯示效果也更好，而且大多數(shù)人都是用電腦辦公，移動OA雖然使用便捷，但打字不方便，另外由于屏幕尺寸的原因，管理起來還是比較吃力，同時當(dāng)公司需要對業(yè)務(wù)進行管理的話，那么移動端OA系統(tǒng)的功能是不能滿足該需求的。

　　因此移動OA和PC端OA互相補充，誰也不能代替誰，對于已經(jīng)有PC端OA的企業(yè)來說，最好的解決方案是對原有的OA系統(tǒng)進行升級，從中拓展移動OA模塊，這樣就相當(dāng)于有了完整一套的OA系統(tǒng)，可以滿足企業(yè)的辦公需求。