移動oa的優(yōu)點

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理

　　隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴展，OA技術(shù)也在不斷發(fā)展，從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等：1..net+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術(shù)基于.net+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了廣泛的市場

　　一、從工作效率方面來看

　　工作效率很大程度上取決于辦公方式。如果開個會議需要打十幾個電話通知;一份審批需要歷經(jīng)4天通過5關(guān)審核;領(lǐng)導(dǎo)一出差業(yè)務(wù)就擱置等等情況一再出現(xiàn)，說明是時候上一套OA系統(tǒng)了。協(xié)同OA提供一個整合的工作平臺，可以打破時間和空間的限制，實現(xiàn)隨時隨地的辦公，大大提高工作效率。

　　二、從信息流方面來看

　　信息流和資金流、實物流作為企業(yè)三大核心資源，其重要性在信息化時代背景下越來越突出。傳統(tǒng)信息流多以紙質(zhì)文件的形式存在， 往往造成紙張浪費、流轉(zhuǎn)滯后、存貯麻煩、查閱困難等諸多弊端。協(xié)同OA提供了很好的信息流處理平臺，不僅能節(jié)省企業(yè)運營成本;提高信息資源流轉(zhuǎn)效率，而且最大限度的發(fā)揮了信息流的應(yīng)用價值，提供最好的決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫。

　　三、從工作流方面來看

　　工作流是企業(yè)不可或缺的業(yè)務(wù)范疇，包括訂單、報價處理、采購處理、合同審核、客戶電話處理、供應(yīng)鏈管理等等。傳統(tǒng)辦公方式多采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，不僅工作效率低下，而且無法實現(xiàn)報表統(tǒng)計分析等功能。協(xié)同OA最重要的組成部分工作流，使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單，系統(tǒng)就會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，大大提高了工作流效率和效益。

　　四、從協(xié)同辦公方面來看

　　一方面，集團化企業(yè)的各分支機構(gòu)和總部之間需要一個更好的協(xié)同辦公平臺;另一方面隨著信息化的不斷推進，各種信息化管理系統(tǒng)的陸續(xù)引進需要協(xié)同OA的更好的整合應(yīng)用。協(xié)同OA，尤其是平臺型OA，以其可移植、易擴展、易集成的優(yōu)勢，大大滿足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求。

　　五、其它方面

　　協(xié)同OA提升企業(yè)管理的其它方面還包括：避免人為因素，實現(xiàn)了管理的規(guī)范、無私、科學(xué);提供平等互動交流平臺，增加團隊協(xié)作溝通能力;形成健康、積極的文化氛圍，增強組織的凝聚力;有利于對外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。