工地物資出入庫管理軟件系統(tǒng)

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 　　在工程行業(yè)中，工程物資種類復雜、數(shù)量龐大，對物資的管理工作十分復雜，傳統(tǒng)的管理中缺少信息管理工具的支持狀態(tài)，導致物資采購不合理、浪費等現(xiàn)象屢屢發(fā)生，因此采用專業(yè)的工地物資出入庫管理軟件做好信息化建設工作尤為重要。

　　一、可以運用哪款軟件做好工地物資出入庫管理

　　工地的物資包含工程材料和機械設備兩個大的方面，泛普軟件從工地物資管理實情出發(fā)，建立了專業(yè)的工程物資出入庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括計劃管理、采購管理、倉庫管理三大部分，有效幫助企業(yè)實現(xiàn)從物資需用計劃申報到采購計劃編制、平衡利庫以及詢價比價、采購合同簽訂、物資驗收入庫、領用出庫、與結算管理的全過程立體管控，結合手機移動應用，為企業(yè)提供一個的物資管理軟件解決方案，推動企業(yè)物資管理達到標準化、流程化、精細化、智能化新境界。

　　二、泛普工程物資出入庫管理系統(tǒng)主要從這些方面來進行管理

　　1、系統(tǒng)設置和基礎信息

　　通過基本信息管理實現(xiàn)不同倉庫、不同供應商、不同項目對應唯一的編碼，并且不同供應商可歸屬于不同的采購員或業(yè)務員，系統(tǒng)通過靈活配置實現(xiàn)存在業(yè)務競爭的崗位不能相互查看信息，也可實現(xiàn)公司公共信息的共享。

　　通過物資分類管理將不同類型的物資按照大類、小類進行區(qū)分，每個小類下面再針對不同的材質、不同的規(guī)格實現(xiàn)統(tǒng)一物料編碼，將公司使用的物料用唯一的編碼區(qū)分開來。

　　2、材料管理

　　全面管理工地物資所有業(yè)務工作，讓各項工作有序的開展，通過系統(tǒng)實現(xiàn)過程管控。核心業(yè)務功能圍繞物資管理實際業(yè)務場景，包括材料需求計劃、采購管理、倉庫管理、結算支付。

　　材料計劃：企業(yè)需在項目前期編制材料預算計劃、在項目實施過程中編制物資需求計劃。采購部門則根據(jù)物資需求計劃進行物資的采購、簽定物資采購合同、辦理物資結算。

　　材料采購：在材料采購前可進行采購詢價，比對不同供應商價格，從而擇優(yōu)選擇最佳。同時支持采購合同的填寫，并且可以將采購合同通過拍照的方式上傳到附件中。采購到貨后對材料進行驗收，保證材料質量。

　　倉庫管理：倉庫管理包含材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料盤點、材料調撥幾個方面，保證材料的存放與使用規(guī)范管理，杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生。

　　結算支付：結算支付功能包含材料結算和材料付款兩個方面，同時與財務模塊相關聯(lián)，確認應收應付的情況。

　　3、設備管理

　　設備一般包含自有設備和租賃設備，在工地物資出入庫管理系統(tǒng)中，對設備的管理包含：設備需用計劃、設備領用以及設備平時的檢查、維修、油耗、報廢等方面。

　　設備需用計劃：當某個工地項目需要領用設備時，要以前做需用計劃，以方便設備管理員合理安排設備的使用。

　　設備領用：詳細的管理領用人、領用時間、所用項目等信息，做到每次設備的使用都有據(jù)可循，同時也能保證在設備出現(xiàn)損壞或者丟失的時候找到相應人員問責。

　　日常設備管理：日常管理包含設備檢查、維修、油耗、報廢管理。定期檢查設備設備狀況，出現(xiàn)問題及時維修，保證設備的使用能跟上工程的進度。同時對設備的油耗進行管理，明確設備的用油量，一定程度上可以節(jié)約設備成本。

　　4、統(tǒng)計分析

　　同時，泛普工地物資管理系統(tǒng)可以讓管理自定義對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，可以方便報查詢提取自己所需要數(shù)據(jù)，并從不同的視角對之進行比較分析，從而使企業(yè)領導都更方便、快捷、準確地把握企業(yè)的物資情況。

　　綜上所述，泛普工地物資出入庫管理系統(tǒng)真正做到了將物資管理的全過程納入物資采購管理系統(tǒng)管理范圍，并做到數(shù)據(jù)傳輸自動、實時，提高員工工作效率，方便管理人員掌握實時業(yè)務過程，使企業(yè)物資管理工作向著制度化、規(guī)范化、透明化發(fā)展。