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建設(shè)工程行業(yè)項目管理軟件
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建筑企業(yè)的工程項目管理是一個復(fù)雜的過程,工程公司如何以項目為核心,提高工程質(zhì)量,保證工程進度,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,這是事關(guān)工程公司生存和發(fā)展的關(guān)鍵。因此市場上很多的項目管理軟件正逐漸廣泛的應(yīng)用在各個建筑工程項目管理當(dāng)中,尤其是它清晰的表達(dá)方式,在項目時間管理上顯得更加的方便、靈活和高效。
在管理軟件中輸入工序列表、估算的工序工期、工序之間的邏輯關(guān)系、參與工序的人力資源、成本,項目管理軟件可以自動進行工期計算、平衡資源分配、成本計算,并可以快速的解決進度交叉問題,還可以打印進度表。建筑工程項目管理軟件除了具備項目工期的制定功能外還具有較強的項目記錄、跟蹤項目計劃,實際完成情況記錄的能力,并能給出實際和潛在的影響分析判斷。
一、對于建筑工程行業(yè)的企業(yè)來說工程項目管理軟件的應(yīng)用可以帶來哪些好處?
1、提升員工工作效率,提高員工工作飽和度;
2、有效管控項目進度,節(jié)省項目人力成本支出;
3、通過對員工工時進行審核,掌握員工的忙閑情況,減少項目成本支出;
4、實時有效的掌控、統(tǒng)計和分析項目(或員工)總工時及人工成本;
5、加強或改善對異地分公司,包括中、長期在外項目員工的項目工時和工作管理;
6、讓員工進行項目工時填報更加簡單和快捷,工時管理系統(tǒng)讓管理者可以及時客觀的了解員工的工作情況并完成審核和確認(rèn);
7、讓員工更加高效的完成項目工時記錄、審核和統(tǒng)計分析操作,節(jié)約員工操作時間。
提升員工工作飽和度有效分配和利用人力資源是擺在每個企業(yè)面前的管理難題。尤其是以項目為核心業(yè)務(wù)的公司,通常項目參與人員的成本通常都較高而且很難客觀的進行考核。所以越來越多的項目型企業(yè)選擇通過統(tǒng)計員工工時來解決這個管理難題。那么通過工程項目管理軟件的應(yīng)用就可以給企業(yè)解決以上此類問題,無需再傳統(tǒng)的人工管理。
二、那么對于建筑企業(yè)來說如何才能選擇到最佳的工程項目管理軟件呢?
現(xiàn)在很多的企業(yè)在進行管理的時候都會使用項目管理軟件,借助項目管理軟件我們可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的管理,可以說項目管理軟件是現(xiàn)在企業(yè)管理必不可少的,那么我們應(yīng)該如何才能選到最合適的項目管理軟件呢?
1、做工程項目的企業(yè)要選擇項目管理軟件能夠清晰明了的顯示設(shè)計過程中項目的進度,包括設(shè)計人員的安排,項目的整個管理過程,開工、現(xiàn)場管理、財務(wù)收付款,圖紙的設(shè)計、核對、打印、以及歸檔,方便各個部門成員之間的聯(lián)系和溝通。
2、最后需要我們進行考慮的就是軟件的安全性能,既然是企業(yè)軟件一定會訪問企業(yè)的內(nèi)部的相關(guān)的信息的,所以如果軟件的性能不夠安全的話,對于企業(yè)來說可能會帶來不可估量的后果。
因此在選擇建筑工程項目管理軟件的時候我們需要從以上幾點可以衡量來進行比較,畢竟對于一個建筑企業(yè)的項目管理來說也是非常重要的一個管理軟件。
三、那么具備以上幾點的工程項目管理軟件的管理包含哪些方面呢?
我們就以泛普軟件的工程項目管理軟件為例,來看下在泛普項目管理軟件在工程管理當(dāng)中包括哪些方面呢?
1、項目合同管理模塊:可明確合同中的條款明細(xì)、收款周期等,如果收款周期與項目進度相關(guān)聯(lián),還可以根據(jù)項目完成情況提醒合同收款。
2、施工管理:施工管理與設(shè)計、采購管理相比,具有現(xiàn)場管理、協(xié)作方多等特點。在泛普工程管理系統(tǒng)當(dāng)中施工管理模塊劃分為:施工計劃管理、施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工資源準(zhǔn)備、開工管理、現(xiàn)場進度費用HSE質(zhì)量管理、驗收管理等部分,具體包括施工方案、施工組織設(shè)計、施工圖交底記錄、供圖進度跟蹤與催交、設(shè)備到貨跟蹤與催交、工作聯(lián)系單、問題整改單、現(xiàn)場變更、現(xiàn)場簽證、合同計量與支付、工程劃分和驗收等。
3、項目進度管理模塊:泛普項目管理系統(tǒng)中可設(shè)定項目里程碑及項目計劃,項目經(jīng)理可以分配項目任務(wù),查詢項目燃盡圖及任務(wù)完成情況,實時掌握項目完成情況。
4、項目收款管理、預(yù)算管理、成本核算模塊:在項目前期做好項目預(yù)算合理控制成本,中期完成項目收款及開票,項目后期完成項目財務(wù)核算。那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)當(dāng)中的成本核算以及收款管理最終實現(xiàn)項目成本的合理控制,項目利潤的明確核算。
5、項目工時管理、人力資源管理模塊:了解員工忙閑程度并進行排程,實現(xiàn)人力資源的合理分配。考核項目組成員的工作耗時情況和工作效率,進行員工績效考核,提高項目組成員積極性。
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