oa辦公自動化系統(tǒng)哪家好

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　企業(yè)是實施OA辦公系統(tǒng)的時候，往往有很多的因素決定系統(tǒng)實施是否成功，首先從領(lǐng)導(dǎo)對此次軟件實施的重視程度，一個OA辦公系統(tǒng)是要所有的員工都要充分使用的，這其中包括公司的高層領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、普通員工。每個人都有著和公司結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)相符合的角色，充分發(fā)揮其帶來的價值會給其他帶來更多的效益。系統(tǒng)的實施，要有全面的規(guī)劃，各系統(tǒng)之間功能定界明確，分步實施，循序漸進(jìn)，不急于求成，需求建議的民主與集中，合理分工，協(xié)同實施。

　　1.與其它辦公工具軟件的良好結(jié)合

　　(1)提供電子郵件的管理功能

　　支持WEB-MAIL功能，可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨立使用，實現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合。

　　(2)支持復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)

　　支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。極大加強(qiáng)了公司內(nèi)部檔案信息的管理，為用戶實現(xiàn)知識性管理提供了必要條件。

　　(3)支持與ERP的整合

　　2.完整的安全控制功能

　　辦公自動化系統(tǒng)采用雙重加密技術(shù)，數(shù)據(jù)級(數(shù)據(jù)加密)、用戶級(安全權(quán)限的劃分限制)。為企業(yè)信息的安全暢通提供有力保障。

　　3.靈活的系統(tǒng)體系構(gòu)架

　　泛普OA為用戶預(yù)留了可反映其自身管理特色的設(shè)置功能，實現(xiàn)了用戶自行定義內(nèi)部管理體系結(jié)構(gòu)，設(shè)置各種管理工作流程，系統(tǒng)參數(shù)全動態(tài)設(shè)置等功能。同時，可以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過定制接口無縫銜接，實現(xiàn)內(nèi)部信息系統(tǒng)間的互通、互聯(lián)。

　　4.降低用戶成本

　　定制化開發(fā)的模式可以降低企業(yè)的重復(fù)投入、二次開發(fā)的費用，提高技術(shù)投入的重復(fù)利用比率，最終反映在產(chǎn)品價格上，使用戶的購買成本大大下降。

　　5.獨特的手寫批示及電子簽章

　　與傳統(tǒng)簽署文件形式保持一致。各部門領(lǐng)導(dǎo)可以使用不同的顏色簽名、批示、圈閱，以示區(qū)別。

　　6.文件修改痕跡保留

　　7.多平臺支持、良好的開放性和可擴(kuò)展性

　　提供與關(guān)系數(shù)據(jù)庫接口，更方便訪問業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和應(yīng)用，系統(tǒng)通過ODBC、LEI、DECS、LS:DO數(shù)據(jù)庫接口，實現(xiàn)與Oracle、Sybase、DB2、SQL Server、Informix等關(guān)系數(shù)據(jù)庫的無縫連接，可以實時訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)，將電子辦公和MIS系統(tǒng)結(jié)合起來，形成一個功能強(qiáng)大而完整的企業(yè)電子辦公解決方案。

　　8.規(guī)范化設(shè)計

　　通過強(qiáng)大的技術(shù)開發(fā)隊伍、規(guī)范的軟件工程管理進(jìn)行系統(tǒng)實施。在減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量的同時，也使系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性，為系統(tǒng)今后的應(yīng)用、完善以及改進(jìn)均奠定了堅實的基礎(chǔ)。

　　9.強(qiáng)大的可升級性

　　本系統(tǒng)采用開放性設(shè)計，為將來的軟件升級、維護(hù)、修改提供強(qiáng)大的支持。