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中小企業(yè)常用的oa辦公自動化軟件系統(tǒng)哪家最好?最便宜
由于中小企業(yè)在發(fā)展到一定的階段,企業(yè)管理的流程、溝通、任務(wù)協(xié)同、審批等漸漸成了企業(yè)耗時的基本工作為,構(gòu)建透明、順暢的管理機制變得越來越重要。因此對于中小企業(yè)發(fā)展來說更需要OA辦公自動化軟件,中小企業(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等,而利用OA辦公自動化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運營成本,提高工作效率,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
除了在辦公管理方面,中小企業(yè)始終面臨成本高、難度大等問題,同時市面上的協(xié)同管理OA系統(tǒng)軟件質(zhì)量參差不齊,要么功能單一,要么實施復(fù)雜,導致中小企業(yè)難以選擇。那么,目前適合中小企業(yè)的OA辦公自動化系統(tǒng)有哪些呢?下面透過泛微、泛普軟件、致遠三大主流辦公自動化管理的OA系統(tǒng)品牌對決分析。
一、中小企業(yè)常用的OA辦公自動化軟件有哪些,哪家更適合中小企業(yè)使用呢?
泛微OA——中小企業(yè)辦公軟件
對于中小企業(yè)的OA協(xié)同辦公管理的需求,泛微開發(fā)推出的是這一系列軟件非常適合中小企業(yè)辦公。而且這款軟件系統(tǒng)強調(diào)靈活性,實現(xiàn)隨時隨地辦公。管理功能上,分為知識系統(tǒng)管理、流程協(xié)作管理和人事行政管理,做到了中小企業(yè)日常辦公所需的檔案查閱、客戶、費用、項目、考勤、流程等工作管理協(xié)作。
與此同時,中小企業(yè)辦公軟件與時下很多企業(yè)用到的釘釘集成,OA系統(tǒng)中的流程、日程、公告等通過釘釘及時推送,跨界溝通障礙。不過,泛微OA系統(tǒng)作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先品牌,軟件價格較高,且實施的難度大,周期長,或許有些中小企業(yè)承受起來會有些吃力。
泛普軟件OA——標準化版本
泛普軟件打造的標準版OA比較有性價比優(yōu)勢,屬于國內(nèi)主流協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中價格最低、功能最強、技術(shù)最先進,投入產(chǎn)出最大化的產(chǎn)品。這款OA系統(tǒng)針對中小企業(yè)部門、人員較多,流程較復(fù)雜,需求較全面等需求,形成標準化、低成本的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),快速實施與應(yīng)用,滿足小型企事業(yè)單位較為全面的辦公需要,實現(xiàn)全員協(xié)同辦公。
最關(guān)鍵的是,泛普軟件的OA系統(tǒng)擁有最先進的工作流系統(tǒng),并且容易安裝使用以及后期維護,可以讓中小企業(yè)直接上手,而且可以跨地域使用,好升級,靈活性較高。不過,相比泛微OA系統(tǒng)的高成本不足,泛普軟件OA系統(tǒng)的市場知名度需要提升,其實很適合中小企業(yè)應(yīng)用。
致遠OA——— A6+協(xié)同管理軟件
致遠OA系統(tǒng)的A6+協(xié)同管理軟件也是面向中小型企業(yè)的系列,是基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺和優(yōu)秀的協(xié)同OA 系統(tǒng)管理軟件,應(yīng)用優(yōu)勢也不遜色,融入了先進的管理理念,以提升企業(yè)內(nèi)部行為管理為主導,實現(xiàn)流程快速審批、傳播組織文化建設(shè)、全程共享的溝通和處理,是一套非常適合中小企業(yè)的管理與協(xié)同工具。
實際上,致遠OA系統(tǒng)得A6+協(xié)同管理軟件也具備了多端應(yīng)用、快速審批、好用、高效的辦公優(yōu)勢,只不過向來注重技術(shù)的致遠OA系統(tǒng)在操作復(fù)雜程度上會高一些,后期維護升級時,中小企業(yè)可能會面臨一些技術(shù)操作上的壓力。
通過三大主流品牌為中小企業(yè)打造的協(xié)同管理軟件對比,可以發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)從功能模塊上都有各自的優(yōu)勢,中小企業(yè)選擇時可以把更多的考慮放在性價比、后期操作體驗方面,這樣能夠更好的適應(yīng)協(xié)同管理OA系統(tǒng)軟件,最終提升工作效率。
如果說哪家更適合中小企業(yè),適合自己企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)就是最好的。這也是需要自己根據(jù)企業(yè)實際需求來進行選擇的,畢竟辦公自動化OA系統(tǒng)也只是輔助企業(yè)辦公的工具,如果沒有深入應(yīng)用或者選對,那么使用的效果也并不是那么理想。
二、哪家的OA自動化辦公系統(tǒng)價格便宜?
很多人在選擇OA系統(tǒng)時比較關(guān)心價格,其實現(xiàn)在市面上很多OA系統(tǒng)廠商的報價是不固定的,OA辦公自動化軟件的價格一般是綜合的因素決定的,包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開 發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺等相關(guān)。主要影響價格的因素有:
1、用戶使用數(shù)量
每個企業(yè)的員工人數(shù)不一樣,但是oa系統(tǒng)會跟進人員使用數(shù)量來收費,人數(shù)越多,費用就會越高。
2、功能模塊的數(shù)量
一般軟件商會根據(jù)使用模塊的數(shù)量多少來進行收費,oa系統(tǒng)就包含了很多的模塊, 那么企業(yè)所需的模塊不一樣,那么收費也會不一樣的。
3、OA系統(tǒng)的實施和服務(wù)費用
OA系統(tǒng)的收費是不可避免的,引入系統(tǒng)前期的培訓使用,系統(tǒng)的實施,現(xiàn)場服務(wù)費等其他一些費用。
4、OA系統(tǒng)二次開發(fā)費用
企業(yè)在前期選擇oa系統(tǒng)覺得模塊夠用,如果后期企業(yè)發(fā)展,需要拓展更多的模塊,進行二次開發(fā),那么這也是需要收取費用的。
從以上因素可看出,一般OA辦公自動化管理軟件的價格都不會很便宜,如果企業(yè)想購買完整的功能模塊那么費用也會相對較高,而且在后期發(fā)展起來以后可能還需要對系統(tǒng)進行二次開發(fā)。對比起來,這類OA系統(tǒng)軟件的價格并不實惠。
當然,也有不是此類報價的軟件,比如泛普軟件的OA辦公系統(tǒng),泛普OA辦公管理軟件的價格不會限制企業(yè)使用人數(shù),也不會限制功能模塊,提供標準化的OA辦公所需模塊,同時還具有強大的二次開發(fā)平臺,只要使用者會簡單的一些知識就可以自定義出企業(yè)所需的功能。對比以上的報價方式,泛普軟件的報價更加實惠,而且性價比也很高。如果企業(yè)要打算引入系統(tǒng),建議考慮哦。
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