設(shè)計(jì)行業(yè)oa

　　設(shè)計(jì)OA是OfficeAutomation的縮寫(xiě)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。設(shè)計(jì)OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。設(shè)計(jì)OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的設(shè)計(jì)OA辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。

　　設(shè)計(jì)OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有以下幾個(gè)作用：

　　首先，設(shè)計(jì)OA軟件規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率，通過(guò)設(shè)計(jì)OA軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。

　　其次，設(shè)計(jì)OA辦公系統(tǒng)節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，設(shè)計(jì)OA軟件最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

　　第三，設(shè)計(jì)OA辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島，設(shè)計(jì)OA軟件的設(shè)計(jì)OA性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的有效共享。

　　第四，設(shè)計(jì)OA軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。

　　第五，設(shè)計(jì)OA軟件打破了時(shí)間與空間的束縛，全面支持移動(dòng)辦公，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時(shí)隨地?zé)o縫設(shè)計(jì)OA、輕松辦公。

　　第六，設(shè)計(jì)OA軟件提供全程跟蹤和管控，全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。

　　第七，設(shè)計(jì)OA軟件提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力，員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　泛普設(shè)計(jì)OA管理系統(tǒng)富有競(jìng)爭(zhēng)力的十大特性：

　　1、獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需數(shù)分鐘;

　　2、客戶機(jī)無(wú)需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公;

　　3、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù);

　　4、集成語(yǔ)音會(huì)議組件，節(jié)省長(zhǎng)途話費(fèi)開(kāi)支;

　　5、集成手機(jī)短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機(jī);

　　6、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享;