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設(shè)計(jì)院企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特色
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各級(jí)設(shè)計(jì)院主要從事建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)等工作。為加大管理力度，實(shí)現(xiàn)"知識(shí)管理"、"精細(xì)管理"和"流程管理"的項(xiàng)目管理目標(biāo)，需要一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為支撐，專業(yè)CAD技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，工程信息管理為核心，工程項(xiàng)目管理為主線，使設(shè)計(jì)和管理實(shí)現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)。
一、設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理系統(tǒng)特色
1、緊湊高效的工作平臺(tái)，依靠B/S體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)流程在設(shè)計(jì)上為項(xiàng)目管理相關(guān)部門提供了一個(gè)高效的項(xiàng)目管理協(xié)同工作平臺(tái)，特別對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)者來說，相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)盡在桌面及時(shí)體現(xiàn)。注重過程控制，建立了一個(gè)支撐各層次管理的信息處理平臺(tái)。
2、智能化自動(dòng)生成工作任務(wù)提醒信息，在項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目管理人員手頭工作越積越多，往往顧此失彼，直接影響工程進(jìn)程，系統(tǒng)能自動(dòng)采集關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)度信息，形成預(yù)警通知，及時(shí)提醒相關(guān)人員，使各項(xiàng)工作流程井然有序，順利推進(jìn)。
3、符合WFMC工作流軟件標(biāo)準(zhǔn)的流程支撐平臺(tái)，通過工作流平臺(tái)軟件支撐能靈活配置業(yè)務(wù)流程，規(guī)范、高效地執(zhí)行院公司的項(xiàng)目管理流程，極大的提高各部門的項(xiàng)目管理水平。
4、 完整的合同信息及合同評(píng)審管理，可以對(duì)設(shè)計(jì)院通過口頭訂單、電話訂單、招投標(biāo)等各種形式來源的合同進(jìn)行全生命周期管理，包括合同信息、合同收費(fèi)信息、合同變更信息等的管理。
5、全面的項(xiàng)目文檔資料管理，能夠使設(shè)計(jì)文檔、研發(fā)文檔、商務(wù)文檔有條理的進(jìn)行歸檔，方便各部門相互使用和學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短。
6、虛擬的電子圖紙檔案庫，將企業(yè)中的各類數(shù)據(jù)、圖紙、文檔以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)，利用應(yīng)用軟件系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行分類、編目。并提供豐富的查詢檢索手段(快速查詢、條件定義查詢、編目查詢…)，供設(shè)計(jì)人員及管理人員方便地檢索到已完成的所有項(xiàng)目圖檔，并參考有關(guān)圖檔資料，以提高設(shè)計(jì)效率、設(shè)計(jì)質(zhì)量。
7、開放的數(shù)據(jù)接口，通過接口，可與企業(yè)信息網(wǎng)建立無縫連接，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)通過企業(yè)信息網(wǎng)就可查到相關(guān)信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門提供便捷及時(shí)的工程建設(shè)信息，為領(lǐng)導(dǎo)和各管理部門的決策提供服務(wù)。
8、直接、方便的溝通機(jī)制，項(xiàng)目管理人員可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)互相傳遞辦公信息、傳閱文件、會(huì)審會(huì)簽文件等操作，提高了辦公效率。
9 、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩嗉?jí)授權(quán)體系，通過系統(tǒng)的多級(jí)授權(quán)體系，將項(xiàng)目相關(guān)的各類管理人員按照不同部門、崗位、業(yè)務(wù)范圍分別設(shè)置不同的操作權(quán)限，嚴(yán)格保證了系統(tǒng)操作的安全性和數(shù)據(jù)的保密性。
二、泛普軟件的管理系統(tǒng)給設(shè)計(jì)院企業(yè)項(xiàng)目帶來的好處
1、幫助企業(yè)搭建標(biāo)準(zhǔn)的、符合業(yè)務(wù)需求的項(xiàng)目流程。
企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的特性歸納出相似的項(xiàng)目類型，基于項(xiàng)目類型來固化標(biāo)準(zhǔn)的管控過程、工作拆分、支出類型等要素，方便項(xiàng)目實(shí)施人員按照標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理模板來開展具體的項(xiàng)目工作，有效幫助企業(yè)提高項(xiàng)目管理水平。
2、通過信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同工作，減少溝通成本，提高工作效率。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)包含了協(xié)同辦公的相關(guān)基礎(chǔ)功能，例如項(xiàng)目任務(wù)待辦、項(xiàng)目審批流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目報(bào)告、消息推送等功能，讓項(xiàng)目相關(guān)人員清楚的了解自己要做哪些事，以及和自己相關(guān)的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)部工作的快速共享;同時(shí)，也方便管理者都能實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展、及時(shí)了解項(xiàng)目問題。
3、幫助企業(yè)積累和沉淀項(xiàng)目數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析輔助企業(yè)決策。
專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，一般都具備數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)分析功能，企業(yè)可以通過核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，作出相關(guān)決策，從而幫助企業(yè)持續(xù)改進(jìn)和提高。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)，首先它是一個(gè)軟件系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)最核心的用途是提高工作效率;其次，它是一個(gè)管理項(xiàng)目的軟件系統(tǒng)，主要用途是幫助企業(yè)更好的管理項(xiàng)目，提高項(xiàng)目的管理效率。
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