網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟件優(yōu)點(diǎn)

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　　如今，伴隨著計(jì)算機(jī)在社會各領(lǐng)域的普遍應(yīng)用，工程項(xiàng)目管理軟件也獲得了長足的發(fā)展。在工程項(xiàng)目數(shù)量越來越多，其中存在的問題越來越凸顯的情況下，必須要引入網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理技術(shù)，來提高項(xiàng)目管理的實(shí)效，切實(shí)保護(hù)信息數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定等。

　　一、與網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟件相比，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理在這些方面顯得力不從心

　　1、工作記錄不夠詳細(xì)，責(zé)任不易追蹤：企業(yè)內(nèi)運(yùn)行流程時(shí)，因?yàn)槿鄙儆涗?，難以實(shí)時(shí)追蹤，無法針對細(xì)節(jié)一一記錄，工作記錄不能涵括所有工作情況。出現(xiàn)問題時(shí)常常不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，迅速上報(bào)，果斷行動。

　　2、手動統(tǒng)計(jì)難度大，不便決策：上級部門需要匯總的數(shù)據(jù)量龐大,傳統(tǒng)手工計(jì)算難以勝任，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)無法了解每個(gè)工程項(xiàng)目的具體進(jìn)度和計(jì)劃利潤和實(shí)際利潤情況。

　　3、項(xiàng)目合同控制困難：由于企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目合同、參與人員眾多，項(xiàng)目合同進(jìn)度的控制基本靠手工，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局了解合同執(zhí)行情況時(shí)存在很大障礙，財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也同樣存在障礙。從而導(dǎo)致合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于失控狀態(tài)。

　　4、文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。

　　5、信息無法共享：異地辦公導(dǎo)致信息無法及時(shí)共享，項(xiàng)目進(jìn)程無法及時(shí)跟蹤，各種項(xiàng)目相關(guān)的電子版文檔無法統(tǒng)一有效的管理。

　　二、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟件解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理難題

　　(一)什么是網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟——結(jié)合泛普軟件說明

　　泛普軟件為工程企業(yè)提供了一個(gè)基于瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟件，該軟件是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié)為核心，以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn)，對施工過程中的進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行綜合管理的應(yīng)用軟件。它包括了與項(xiàng)目管理工作相關(guān)的各種業(yè)務(wù)，可以涉及進(jìn)度、費(fèi)用、資源、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、組織等各個(gè)方面。

　　(二)在項(xiàng)目管理上，泛普網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟件具備哪些優(yōu)點(diǎn)

　　1、集成了先進(jìn)的管理思想：從質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成本核算、進(jìn)度方案、采購標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)加工等多方面都融入了最先進(jìn)的管理思想，這些思想源于商業(yè)智能、決策支持等先進(jìn)的管理體系。

　　2、全方位的合作伙伴管理體系：建立項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、分包單位、企業(yè)內(nèi)部各部門項(xiàng)目管理統(tǒng)一平臺和溝通機(jī)制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，提高辦公效率。

　　3、規(guī)范的各類數(shù)據(jù)信息管理體系：系統(tǒng)強(qiáng)化了項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目合同管理標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目采購標(biāo)準(zhǔn)等，為各類項(xiàng)目業(yè)務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)化信息管理體系。

　　4、實(shí)時(shí)的工程項(xiàng)目跟蹤匯報(bào)機(jī)制：工程和預(yù)算管理人員能夠即時(shí)了解項(xiàng)目現(xiàn)場驗(yàn)收、施工情況，掌握有關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行審核工作。

　　5、能深度滿足客戶應(yīng)用需要：系統(tǒng)支持集中管理下的多項(xiàng)目異地遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)應(yīng)用，保證了企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張與管理扁平化的需要。為滿足客戶循序漸進(jìn)逐步深化應(yīng)用的要求，系統(tǒng)可以分模塊導(dǎo)入，漸進(jìn)完善，大大提高了客戶的滿意度。

　　6、高度的系統(tǒng)安全性：系統(tǒng)服務(wù)器的安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于微軟的windows平臺，極大的降低了黑客工具、病毒侵?jǐn)_、系統(tǒng)宕(停)機(jī)等風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)系統(tǒng)通過密碼加密等多重保護(hù)，為企業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)安全提供了高層次的保障。

　　7、全面的跟蹤管控機(jī)制：標(biāo)準(zhǔn)的流程化管理，多層次的審批流，全面記錄項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理的全過程，誰、何時(shí)、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。

　　8、主動管理模式的形成：系統(tǒng)通過經(jīng)營管理中的主動提醒和監(jiān)管來實(shí)現(xiàn)被動管理向主動管理轉(zhuǎn)化，避免各種人為給公司造成的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等問題后期給公司帶來的損失。

　　綜上可知，網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟件的使用是企業(yè)進(jìn)步的標(biāo)志，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益必不可少的現(xiàn)代化方式。