企業(yè)辦公管理軟件有哪些

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 　　如何有效地管理企業(yè)，是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營者需要時(shí)刻面對(duì)的問題。目前，一些企業(yè)內(nèi)部信息溝通的質(zhì)量差，效率低，更無法開拓信息的廣度和深度;有些工作，如果沒有親自督促，便放任自流無人負(fù)責(zé)，工作辦理進(jìn)度不透明，工作到底進(jìn)行到哪一步需要到處打聽，即使完美無缺的策略，如果得不到良好的執(zhí)行也會(huì)變成泡影;工作完成結(jié)果和最初的目標(biāo)背道而馳，卻不知道是在哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)人身上出了問題;一項(xiàng)工作，幾個(gè)人簽字的正常流程走下來，耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，貽誤商機(jī);部門資料管理不科學(xué)，共享不足，重要文件常常不知所蹤;職員離職，帶來重要資料遺失或泄漏的巨大隱患!領(lǐng)導(dǎo)無法隨時(shí)隨地辦公，時(shí)刻掌控企業(yè)的全面情況，如遇出差很多工作停滯不前;行政物資缺乏精細(xì)化管理，資源浪費(fèi)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

　　OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　1.及時(shí)性

　　徹底解決您因?yàn)椴辉谵k公室而無法及時(shí)處理很多工作的難題。

　　本系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部在PC上使用的OA系統(tǒng)完全同步，不但能實(shí)時(shí)的接收企業(yè)內(nèi)外郵件和企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)發(fā)來的“待辦事項(xiàng)”，而且系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)提醒用戶，無需用戶主動(dòng)查看。在保證用戶及時(shí)看到工作信息的同時(shí)，本系統(tǒng)還提供實(shí)時(shí)辦理和回復(fù)功能、真正確保了處理工作的及時(shí)性。

　　2.方便性

　　幫您擺脫筆記本電腦這個(gè)出門必須帶的包袱。

　　本系統(tǒng)可以讓您在任何有手機(jī)信號(hào)的地方如同在辦公室使用PC一樣處理自己的工作和查詢公司內(nèi)外通訊錄，不依賴于Internet的接入，也不像Wap要長(zhǎng)時(shí)間的等待大量數(shù)據(jù)下載。無論您是在出租車上，還是在候機(jī)廳，您隨時(shí)都可以拿出手機(jī)處理工作，讓您成為工作的主人。

　　3.規(guī)范性

　　為您提供和PC上完全一樣規(guī)范文件審批操作，讓您不再使用電話或短信審批重要事件，也不用再將自己的OA密碼告訴別人，讓其代為處理緊急事件，保證了企業(yè)管理的規(guī)范性。

　　完整的工作流處理過程記錄，讓您在OA上審批過的文件記錄與PC上審批的文件記錄別無兩樣。

　　4. 全面性

　　徹底解決您因?yàn)樵谝苿?dòng)設(shè)備上辦公，而無法獲取大量企業(yè)內(nèi)部資料的難題。

　　本系統(tǒng)不但為您提供企業(yè)內(nèi)外通訊錄這樣常用查詢，連企業(yè)組織架構(gòu)、部門信息也一應(yīng)俱全。最精彩的是，本系統(tǒng)具備跨庫搜索企業(yè)內(nèi)部資料的強(qiáng)大功能，只要是企業(yè)內(nèi)部OA擁有的文檔資料，不管存放在哪個(gè)資料庫，只需鍵入關(guān)鍵字，就能找到您要的文檔資料。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范性，OA將您鎖在了辦公室，但手機(jī)OA給了您打開辦公室的鑰匙，因?yàn)樗艳k公室放進(jìn)了您的手機(jī)里。

　　掌控：無論您在不在辦公場(chǎng)所，通過手機(jī)能夠隨時(shí)隨地并以最快的速度讓您能夠?qū)忛喓团鷱?fù)公司信息。盡可能的簡(jiǎn)化了其它復(fù)雜客觀因素對(duì)管理層的決策，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理創(chuàng)造條件。

　　效率： 優(yōu)化內(nèi)部管理流程，提高部門執(zhí)行力。整合集團(tuán)內(nèi)各部門、集團(tuán)與下屬企業(yè)之間管理流程的效率。大大增強(qiáng)企業(yè)系統(tǒng)的處理能力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

　　簡(jiǎn)便：人性化功能界面(可定制)，其操作簡(jiǎn)易程度類似于發(fā)一條短信非常簡(jiǎn)單，無需專業(yè)培訓(xùn)。登錄一次，就可以查看到企業(yè)各系統(tǒng)的信息，再也不用在各系統(tǒng)之間頻繁來往。

　　安全：數(shù)據(jù)通訊采用加密機(jī)制，保證數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)進(jìn)行了壓縮，保證通訊的快速及穩(wěn)定。

　　經(jīng)濟(jì)：適用于目前市場(chǎng)上所有主流手機(jī)機(jī)型，廣泛的手機(jī)終端支持使企業(yè)不用再為終端設(shè)備進(jìn)行額外投資，其它設(shè)備投資可忽略不計(jì)。每次使用費(fèi)用幾厘錢，遠(yuǎn)遠(yuǎn)比打個(gè)電話、發(fā)條短信、打印一張報(bào)表便宜。