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基本的辦公軟件有哪些

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  1.知識(shí)文檔

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  泛普OA辦公管理系統(tǒng)提供了完善的知識(shí)管理功能,知識(shí)不但可以靈活定義分類(lèi)結(jié)構(gòu)、設(shè)定信息訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,同時(shí)還提供借閱、審核、收藏、評(píng)論、評(píng)分、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)入工作流、個(gè)性設(shè)定、歸檔等功能,形成一個(gè)管理系統(tǒng)優(yōu)化的知識(shí)鏈,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累與運(yùn)用。

  貴公司通過(guò)知識(shí)管理平臺(tái),將分散于組織機(jī)構(gòu)每個(gè)員工的知識(shí)資料有效管理,構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)電子資料庫(kù),避免知識(shí)流失,實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)智慧這一無(wú)形財(cái)富的積累。構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)電子資料庫(kù),對(duì)分散于組織機(jī)構(gòu)每個(gè)員工的知識(shí)資料進(jìn)行有效管理,使得所有員工的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)真正形成組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)。創(chuàng)建一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都認(rèn)同的知識(shí)共享平臺(tái),對(duì)積極參與知識(shí)共享的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)員工學(xué)習(xí)交流、構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織,形成組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一而有序的知識(shí)庫(kù)。

  知識(shí)的收整:

  采取各種手段和措施對(duì)組織機(jī)構(gòu)的顯性知識(shí)、隱性知識(shí)、內(nèi)部知識(shí)和外部知識(shí)加以收集,按一定方法將收集到的知識(shí)進(jìn)行分類(lèi),使信息和知識(shí)從混亂狀態(tài)變得有序化。

  知識(shí)的存儲(chǔ):

  將收集整理的知識(shí)存入知識(shí)庫(kù),并提供方便的檢索和更新手段,以便員工充分利用。

  知識(shí)的利用:

  通過(guò)員工之間的相互交流和學(xué)習(xí),對(duì)知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)加以利用,將知識(shí)融入組織機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù),能夠創(chuàng)造和發(fā)現(xiàn)新的知識(shí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值。

  知識(shí)的評(píng)價(jià);

  通過(guò)對(duì)已有的知識(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)價(jià),可以調(diào)整知識(shí)收集整理的方式;可以更新知識(shí)庫(kù);可以提高員工利用知識(shí)的積極性,并幫助改善員工利用知識(shí)的方法。

  2.知識(shí)發(fā)布與審核

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  所有由信息中心模塊歸檔的文檔,都必須先經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的知識(shí)管理人員進(jìn)行審批方可存檔,審批中需要設(shè)定文檔的基本信息、屬性配置(可否查看、下載等)、存檔目錄等。文檔可以記錄點(diǎn)評(píng)、版本、權(quán)限、發(fā)布、推薦、閱讀信息、下載信息、附件打印記錄、關(guān)聯(lián)文檔、編輯信息、文檔效期等功能。支持文檔技術(shù)多種文件格式,包括文字、圖形、動(dòng)畫(huà)、視頻等。

  提供了基于瀏覽器的word編輯器,可以在線(xiàn)發(fā)表文章,如工作總結(jié)、組織機(jī)構(gòu)新聞、刊物等,并可調(diào)整文章內(nèi)容的字體大小、顏色。同時(shí),可以在文章內(nèi)容中插入圖片,達(dá)到圖文并茂的排版效果。對(duì)需要審核才能發(fā)布的信息,新信息將自動(dòng)推送到審核人桌面,審核通過(guò)后才能正式發(fā)布。

發(fā)布:2011-01-23 13:03    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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