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有哪些OA

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有哪些oa系統(tǒng)

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   OA系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部辦公快速提高工作效率的一個有力工具,隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,OA系統(tǒng)的重要性越來越明顯,企業(yè)內(nèi)部員工及企業(yè)的合作伙伴都可以通過系統(tǒng)來完成和自己業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,成為企業(yè)高效運營的信息基礎(chǔ)平臺。

  現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理不可缺少信息化,而使用企業(yè)管理軟件是企業(yè)信息化的重中之重 ,不同的管理軟件在企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理中發(fā)揮著不同的作用,如: OA、ERP、CRM、HR、EAM、PDM、SCM等,或者是依據(jù)自身需求定制開發(fā)的軟件系統(tǒng)。

  那么中小企業(yè)信息化應(yīng)該如何開始呢?中小企業(yè)信息化應(yīng)該從自身的實際情況出發(fā),需要自身具備一定的信息化經(jīng)驗,不能單純依賴軟件廠商;企業(yè)信息化是一個長期和不斷提升的過程。因此,建議中小企業(yè)可先從信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用——OA信息化開始,分階段、有規(guī)劃的實施。原因主要有以下幾個方面:

  1、OA軟件操作簡單,實施難度較小,能夠提升企業(yè)信息化的信心,為全面信息化做好鋪墊;

  2、OA是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理不可缺少的部分,提升內(nèi)部管理、降低經(jīng)營成本是所有企業(yè)面臨的問題;

  3、OA軟件實施成本相對較低,對于資金不是很充裕的中小企業(yè)來說,作為信息化的第一個臺階尤為合適;

 

  4、OA軟件,特別是平臺型OA,本身就提供了一個很好的技術(shù)架構(gòu)平臺,為企業(yè)信息化深層次應(yīng)用打下良好基礎(chǔ)。

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  OA辦公軟件的發(fā)展瓶頸主要有:

  1、中國的企業(yè)普遍存在管理落后的現(xiàn)象。很多企業(yè)資金到是不缺,也買了包括國際上一流的最先進(jìn)的軟件和信息技術(shù),但是應(yīng)用過程中仍然出現(xiàn)這樣那樣的問題,其中一個非常關(guān)鍵的問題就是由于中國企業(yè)缺乏有效的管理導(dǎo)致管理落后,運行ERP相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全不準(zhǔn)確,從根本上直接影響OA軟件的應(yīng)用。

  2、缺乏有效的專業(yè)培訓(xùn)或者有培訓(xùn)沒有完全落實。很多企業(yè)在OA軟件應(yīng)用過程中只注重OA軟件功能的培訓(xùn),而沒有把OA軟件培訓(xùn)延伸到從項目開始對企業(yè)的中高層員工進(jìn)行包括OA軟件在內(nèi)的,也包括MBA知識在內(nèi)的完整的知識培訓(xùn)。

  3、不能夠全面理解OA軟件應(yīng)用戰(zhàn)略,一些企業(yè)甚至認(rèn)為上馬OA軟件沒有必要講就戰(zhàn)略。那么,究竟什么是OA軟件應(yīng)用戰(zhàn)略呢?有人簡單的認(rèn)為是提高企業(yè)管理水平,推動企業(yè)現(xiàn)代化。不錯,這樣的說法也是正確的,但是還不夠完全正確。企業(yè)在應(yīng)用OA軟件時一定要深刻認(rèn)識OA軟件應(yīng)用戰(zhàn)略的目標(biāo)與內(nèi)涵,并要落到實處與企業(yè)現(xiàn)實問題結(jié)合起來。

  4、企業(yè)主體意識不強(qiáng)。畢竟應(yīng)用OA軟件是企業(yè)的行為,企業(yè)要下決心做出這方面的決策,還要知道如何應(yīng)用才能達(dá)到我們預(yù)期的目標(biāo)。我們現(xiàn)在面對的是經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn),全球信息化的挑戰(zhàn),中國企業(yè)缺乏有效管理的挑戰(zhàn),我們的企業(yè)為什么不能加快應(yīng)用OA軟件的進(jìn)程,來提高企業(yè)OA軟件應(yīng)用水平和管理水平呢?這一切都是企業(yè)的行為,是企業(yè)主體意識問題。企業(yè)主體意識不轉(zhuǎn)變,意識不增強(qiáng),再好的軟件、技術(shù),再多的資金也不能解決問題。

  5、沒有引入管理咨詢,項目監(jiān)理制和評價制。現(xiàn)在很多大中型企業(yè)對實行項目監(jiān)理和評價制缺乏足夠的認(rèn)識,有的認(rèn)為開展這些工作沒必要,有的認(rèn)為有必要,又不舍得花錢投入做這些工作,所有這些都勢必影響OA軟件應(yīng)用進(jìn)程和績效。問題的關(guān)鍵還是企業(yè)的自身主體意識不強(qiáng)。

  6、OA軟件服務(wù)提供商的服務(wù)水平低下?,F(xiàn)在的服務(wù)商很多,有幾百家、上千家,各有各的理念和營銷策略,能力水平參差不齊;而且這些服務(wù)商的理念日新月異,很多理念在國外剛剛問世,到了國內(nèi)就成了服務(wù)商們宣傳推銷的理念和產(chǎn)品,有的甚至還有所發(fā)展,這種過度的創(chuàng)造和宣傳必然會讓很多企業(yè)用戶感到不知所措,其結(jié)果對買賣雙方都不利。

  如果這些問題不能解決,那么就算應(yīng)用了OA軟件那么也是能是最淺顯的表層應(yīng)用,OA軟件所帶來的助力也將很有限。

  但是現(xiàn)在市面上也存在一些比較好的OA軟件。比如說泛普軟件就比較人性化,易操作。泛普協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是泛普技術(shù)依據(jù)多年來為用戶實施OA方案的經(jīng)驗、多年來對國內(nèi)OA市場的洞悉及對目前市場上OA產(chǎn)品存在的問題進(jìn)行分析后利用Web和Java技術(shù)設(shè)計開發(fā)的新一代跨平臺、功能細(xì)致而齊全、人性化、分布式和具有強(qiáng)大自定義功能的協(xié)同辦公平臺。尤其是泛普協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品提供了一個強(qiáng)大的自定義平臺,在產(chǎn)品實施中可根據(jù)對用戶需求的分析,快速為用戶搭建個性化的功能,最重要的是用戶自己完全可以在產(chǎn)品使用中針對自身需求的變化隨時調(diào)整各項功能,做到自我維護(hù),自我管理。

  泛普協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的目標(biāo)是提供“讓每個企業(yè)都用的上、用的好、用的起的管理軟件”。這一目標(biāo)包含了三層意思:

  用的上:國內(nèi)千萬家中小企業(yè),每個企業(yè)的管理需求都不一樣,目前大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)都只能量身定做管理軟件才能達(dá)到“用的上”的目的,而泛普協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)可以通過強(qiáng)大的自定義平臺及二次開發(fā)滿足用戶個性化的需求。

  用的好:用戶希望軟件能像Microsoft的產(chǎn)品一樣好用、像郵件一樣實用、像服務(wù)器一樣穩(wěn)定,泛普協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的用戶界面、操作借鑒了Microsoft的MSN –好用,功能借鑒了Outlook –有用,基于SQL Server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器-穩(wěn)定。

  用的起: 泛普協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)作為一個通用型+客戶化應(yīng)用的產(chǎn)品,通過快速低成本 的開發(fā)將徹底降低企業(yè)管理軟件的價格門檻。

  泛普協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)適用于政府部門、職能機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、各種企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)等各類企事業(yè)單位

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發(fā)布:2011-01-21 15:03    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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