辦公系統(tǒng)都有哪些

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 　　OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說(shuō)，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　個(gè)人事務(wù)管理平臺(tái)

　　對(duì)個(gè)人工作相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行管理，如任務(wù)安排、通訊錄、待辦事宜、個(gè)人設(shè)置等。

　　1.待辦事宜

　　發(fā)文管理、收文管理、會(huì)議通知、審核消息等，當(dāng)有最新的消息或待辦任務(wù)時(shí)，可以集中體現(xiàn)：

　　點(diǎn)擊待辦事宜提醒的標(biāo)題，可以直接辦理具體的某一個(gè)任務(wù)。

　　2.名片夾

　　通訊錄為整個(gè)公司提供了一個(gè)便捷的聯(lián)系人共享方案?？梢苑奖愕墓芾砜蛻?、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)管理機(jī)構(gòu)、公司員工、好友等聯(lián)系人信息，并對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分類。

　　查詢單位員工通訊錄

　　管理個(gè)人或外單位聯(lián)系人信息

　　建立個(gè)人通訊錄

　　建立個(gè)性化人員分組

　　與消息中心應(yīng)用集成，可以根據(jù)組織單位通訊錄導(dǎo)航，進(jìn)行即時(shí)消息的群發(fā)。

　　3.電子郵件

　　電子郵件功能使用戶能夠在統(tǒng)一的界面中完成電子郵件服務(wù)，包括收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫(xiě)郵件、查詢郵件和郵箱管理。收件人可按部門(mén)和角色進(jìn)行選擇，可以隨郵件帶任意多個(gè)附件，并可以在線編輯圖文格式的郵件。用戶在郵箱管理中可以自定義文件夾，并可以通過(guò)對(duì)郵箱、主題、內(nèi)容以及附件所包含的關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢。

　　組織機(jī)構(gòu)已有的郵箱與電子郵件集成應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)信箱中的信件可以在系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行收取，在系統(tǒng)中可以直接進(jìn)行郵件的收發(fā)工作。同時(shí)，當(dāng)用戶有新郵件時(shí)，可以自動(dòng)提醒。

　　主要功能包括：郵箱空間總覽、郵件發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、收藏、歸檔等。