工程項(xiàng)目erp管理系統(tǒng)

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　　一、 總體業(yè)務(wù)流程

　　總體業(yè)務(wù)流程說明：

　　1、銷售部分：

　　(1) 銷售支持部將評(píng)審?fù)ㄟ^的銷售合同錄入到銷售管理系統(tǒng)中的報(bào)價(jià) 單模塊;

　　(2) 銷售支持部通過報(bào)價(jià)單生成訂單，再由訂單生成發(fā)貨單，發(fā)貨單生成后檢查庫存，若庫存足夠，將由倉庫進(jìn)行配貨并審核發(fā)貨單做實(shí)際出庫;(板材發(fā)貨請(qǐng)見有關(guān)銷售解決方案);

　　(3) 發(fā)貨后銷售支持部針對(duì)發(fā)貨進(jìn)行簽回和發(fā)票錄入，并形成應(yīng)收信 息，傳到應(yīng)收模塊，由財(cái)務(wù)部審核應(yīng)收信息;

　　(4) 銷售支持部在應(yīng)收模塊錄入收款信息，等待財(cái)務(wù)部門審核與核銷;

　　(5) 在付款信息與發(fā)票核銷后，可進(jìn)行傭金計(jì)提。

　　2、采購部分：

　　(1) 采購人員根據(jù)庫存狀況及實(shí)際需求向供應(yīng)商下采購訂單;(原料采購由采購部負(fù)責(zé)，輔料五金/低值易耗品由倉庫負(fù)責(zé));

　　(2) 采購人員根據(jù)供應(yīng)商提供的發(fā)票，在系統(tǒng)中錄入采購發(fā)票，由財(cái)務(wù)人員結(jié)算并審核應(yīng)付信息，并由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)付款單的錄入、審核 與核銷。

　　3、倉庫部分：

　　(1) 倉庫人員根據(jù)銷售發(fā)貨單中的發(fā)貨指令進(jìn)行揀貨配貨，并審核最 終的發(fā)貨單;

　　(2) 當(dāng)有采購到貨時(shí)，根據(jù)到貨情況，填寫入庫單，并將信息反饋給 采購部;

　　(3) 負(fù)責(zé)原材料、低值易耗品、五金、包裝物、贈(zèng)品等的領(lǐng)用和管理;

　　(4) 負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫與板材的切割;

　　(5) 負(fù)責(zé)形態(tài)轉(zhuǎn)換，退貨，調(diào)撥，盤點(diǎn)等數(shù)據(jù)制作;

　　(6) 負(fù)責(zé)木托板與切割機(jī)的收發(fā)與管理。

　　4、財(cái)務(wù)部分：

　　(1) 成本會(huì)計(jì)人員通過存貨核算系統(tǒng)核算和調(diào)整各種出、入庫業(yè)務(wù)的 成本，記入相關(guān)賬簿，并將相應(yīng)信息生成憑證傳遞至總賬系統(tǒng)，對(duì)當(dāng)月已入庫未開票采購業(yè)務(wù)進(jìn)行暫估作業(yè);

　　(2) 應(yīng)收會(huì)計(jì)通過應(yīng)收款管理系統(tǒng)審核銷售發(fā)票(應(yīng)收單)，收款單由銷售支持部錄入，應(yīng)收會(huì)計(jì)進(jìn)行應(yīng)收單和收款單的核銷作業(yè)，對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行立賬，同時(shí)生成相應(yīng)憑證自動(dòng)傳遞至總賬系統(tǒng);

　　(3) 采購部通過采購管理系統(tǒng)錄入采購發(fā)票，成本會(huì)計(jì)將采購入庫單與采購發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，成本會(huì)計(jì)在應(yīng)付款管理系統(tǒng)審核采購發(fā)票(應(yīng)付單)，出納錄入付款單，進(jìn)行應(yīng)付單和付款單的核銷作業(yè)、對(duì)其他應(yīng)付單進(jìn)行付款結(jié)算作業(yè)，同時(shí)生成相應(yīng)憑證自動(dòng)傳遞到總賬系統(tǒng);

　　(4) 固定資產(chǎn)核算人員通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)增減、固 定資產(chǎn)改變、固定資產(chǎn)折舊等作業(yè)，同時(shí)生成相應(yīng)憑證自動(dòng)傳遞至總賬系統(tǒng);

　　(5) 總賬會(huì)計(jì)或出納人員通過總賬系統(tǒng)進(jìn)行錄入各類憑證、接收其他 業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞的憑證、審核憑證、記賬等作業(yè)，并可進(jìn)行多種輔助核 算作業(yè)：如個(gè)人借款管理、部門管理等;

　　(6) 財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員通過 UFO 報(bào)表從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取需要的數(shù)據(jù)，進(jìn)行各類財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)報(bào)表編制、統(tǒng)計(jì)分析，以供高層領(lǐng)導(dǎo)決 策。

　　二、成本管理解決方案

　　解決方案重點(diǎn)說明：

　　(1) 成本核算

　　系統(tǒng)在期末自動(dòng)從工資系統(tǒng)獲取工資數(shù)據(jù)，自動(dòng)從物流系統(tǒng)獲取原材 料領(lǐng)用、退料、產(chǎn)品完工、返工等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用分配和成本計(jì) 算的功能，計(jì)算出產(chǎn)成品生產(chǎn)成本。

　　-計(jì)算產(chǎn)品批次成本;

　　-計(jì)算訂單成本和貢獻(xiàn);

　　-計(jì)算人工成本;

　　-通過成本還原，真實(shí)反映成品的成本構(gòu)成。

　　(2) 成本控制

　　通過標(biāo)準(zhǔn)成本的建立，建立材料消耗定額制定，對(duì)不同期間的材料用量進(jìn)行分析比較，得出材料用來趨勢(shì)分析，通過實(shí)際單位成本錄入， 得出標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異分析，成本控制可以對(duì)車間各個(gè)工序降低物料消耗給出一個(gè)實(shí)際可行的標(biāo)準(zhǔn)，從而通過車間成本目標(biāo)考核達(dá)到降低車間物料消耗管理，提供有效的數(shù)據(jù)。成本控制報(bào)表有：

　　-材料用量標(biāo)準(zhǔn)趨勢(shì)分析表

　　-材料標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)趨勢(shì)分析表

　　-單位實(shí)際工時(shí)數(shù)據(jù)分析表

　　-實(shí)際成本匯總表

　　-成本差異匯總表

　　-直接材料、直接人工、變動(dòng)費(fèi)用、固定費(fèi)用成本差異分析表

　　(3) 成本分析

　　成本系統(tǒng)的成本分析從不同的角度提供分析成本升降的原因，為企業(yè) 的成本決策提供重要的信息：

　　-提供成本對(duì)象各成本項(xiàng)目金額的結(jié)構(gòu)分析，有利于掌握成本的構(gòu)成， 確定重點(diǎn)控制的成本項(xiàng)目。

　　-提供成本對(duì)象不同的成本類型成本的分析，從而掌握實(shí)際成本與企業(yè)制定的計(jì)劃成本、預(yù)算成本之間的比較分析，挖掘降低成本的潛力。

　　-提供不同期間的成本分析：通過定義成本類型及會(huì)計(jì)期間，分析每一成本類型在時(shí)間上的發(fā)展趨勢(shì)，分析產(chǎn)品成本升降的原因。

　　-量本利分析：量本利分析包含“盈虧臨界點(diǎn)分析”和“目標(biāo)利潤分析”

　　兩個(gè)模型——盈虧臨界點(diǎn)分析和目標(biāo)利潤分析

　　(4) 成本預(yù)測(cè)

　　采用不同的預(yù)測(cè)方法預(yù)測(cè)出以后期間成本數(shù)據(jù)，包括移動(dòng)平均法成本 預(yù)測(cè)、訂單成本預(yù)測(cè)和時(shí)序移動(dòng)平均法成本預(yù)測(cè)。

　　(5) 與總帳系統(tǒng)的集成

　　通過事先設(shè)置好的憑證模板，在期末財(cái)務(wù)人員可根據(jù)成本系統(tǒng)自動(dòng)生 成：生產(chǎn)領(lǐng)料(結(jié)轉(zhuǎn)材料成本)、產(chǎn)品完工入庫(結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本)、以及輔助生產(chǎn)費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、廢品處理等帳務(wù)憑證。

　　三、 解決方案價(jià)值

　　1. 由于實(shí)現(xiàn)了信息集成，做到信息共享，公司決策層和各級(jí)管理人 員可隨時(shí)掌握市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行狀況，可以不斷改善經(jīng)營決策，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)地位。

　　2. 信息集成要求管理規(guī)范，通過系統(tǒng)實(shí)施促進(jìn)了管理的規(guī)范化。信息集成要求各個(gè)部門加強(qiáng)相互之間的信息和工作溝通，這改變了員工之間的協(xié)作方式，特別是使管理人員從繁忙的事務(wù)工人各解脫出來， 致力于實(shí)質(zhì)性的提高管理水平的工作。

　　3. 企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，按照規(guī)范化的處理程 序進(jìn)行管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的。手工中那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象得到改善。

　　4. 通過系統(tǒng)實(shí)施和信息技術(shù)的應(yīng)用，為公司造就了一批既懂管理業(yè) 務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合 型人才。并且，培養(yǎng)了員工嚴(yán)肅對(duì)待數(shù)據(jù)的觀念，專人負(fù)責(zé)維護(hù)，提高信息的透明度，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。

　　5. 庫存是計(jì)劃的產(chǎn)物，MRP 產(chǎn)生的庫存是在時(shí)間坐標(biāo)上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)市場(chǎng)需求計(jì)算出來的。在數(shù)量上可以做 到“不多不少”，在時(shí)間上可以做到“不早不晚”，因此，降低庫存，包 括原材料、在制品和產(chǎn)成品的庫存，從而降低資金占用，提高資金周 轉(zhuǎn)率。

　　6. 由于 MRP 做到需求與供應(yīng)平衡，保證了計(jì)劃的可執(zhí)行性，因而，提高了按期交貨的履約率，提高了客戶服務(wù)質(zhì)量。

　　7. 實(shí)施系統(tǒng)后，采用規(guī)范化的采購流程，通過對(duì)供應(yīng)商的篩選，選擇最合理的價(jià)格，必然會(huì)降低采購成本，這是企業(yè)產(chǎn)品成本中比重最大的一塊。此外，規(guī)范化的采購流程也會(huì)導(dǎo)致庫存的降低，采購成本、 庫存成本的降低就意味著企業(yè)利潤的增加。

　　8. 物流信息與財(cái)務(wù)信息同步生成，也就是實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬同步生成， 可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，減少財(cái)務(wù)收支上的差錯(cuò)及不必要的經(jīng)濟(jì)損失，也會(huì)增加企業(yè)的利潤。

　　9. ERP 系統(tǒng)提供了三種成本數(shù)據(jù)：實(shí)際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本(目標(biāo)成本)、模擬成本。系統(tǒng)的成本控制功能是建立在管理會(huì)計(jì)的原理基礎(chǔ)上，對(duì)成本進(jìn)行“事先計(jì)劃，事中控制，事后分析”，事先有標(biāo)準(zhǔn)成本，事中控制采購成本、生產(chǎn)成本、人工成本，生產(chǎn)完工后計(jì)算實(shí)際成本與目標(biāo)(標(biāo)準(zhǔn)成本)對(duì)比，進(jìn)行成本差異分析，從而達(dá)到不斷降低成本的目的。