當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件 > 工程管理口碑 > 項(xiàng)目管理軟件
oa項(xiàng)目管理軟件
視頻比較大,請耐心等待5秒,下載視頻
生產(chǎn)線包括自動(dòng)化、時(shí)間效率管理與質(zhì)量控制, 是有力度的管理,可讓工人專心工作;而 OA 在辦公室的作用只實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,對時(shí)間效率管理和質(zhì)量控制的幫助不大。與生產(chǎn)線相比,OA的管理力度相當(dāng)弱,只適合管理簡單、有趣的工作,例如:管理裝飾圣誕樹的團(tuán)隊(duì),因?yàn)楣ぷ骱唵?、有趣,分配給誰,誰去參與就可以了。
然而,并不是所有的辦公室的工作都像裝飾圣誕樹那樣簡單、有趣,正如管理學(xué)大師湯姆.彼得斯說:“所有的白領(lǐng)工作都是項(xiàng)目工作”,所以,要管好辦公室的工作效率和質(zhì)量,則需要有一個(gè)比OA更精細(xì)化、更有力度的項(xiàng)目管理平臺。
OA 是電子化的表單及其流轉(zhuǎn),沒有工作分解、時(shí)間管理、成本控制、依賴管理以及質(zhì)量管理等等。所以,OA 一般只能控制流程由誰參與及其參與的次序,是屬于最表面的工作分配,說不上是好的責(zé)任分配,更不用說時(shí)間、成本與質(zhì)量的控制力度了。
如果辦公室的工作不需要控制時(shí)間、成本與質(zhì)量,只求自動(dòng)化的便利,使用OA 是可以滿足需求的。但若要控制效率與質(zhì)量,除了OA之外,就必須再加上項(xiàng)目管理。而且,由于OA的技術(shù)比較原始,與項(xiàng)目管理平臺技術(shù)有一大段距離,所以O(shè)A加上項(xiàng)目管理平臺,必須更專業(yè),而且有精細(xì)化的管理能力,才能真正管理辦公室工作的時(shí)間、成本與質(zhì)量;如果只是把 OA 這些電子化的表單改成看過去像項(xiàng)目管理的 WBS,是于事無補(bǔ)的,因?yàn)槟侨耘f還是表單而已。
OA 的模式是電子化的紙或黑板,沒有精細(xì)化的工作分解與責(zé)任分配,也沒有量化工作與成本,以及跟蹤依賴、進(jìn)度與規(guī)范員工對承諾的履行。在這樣的工作環(huán)境中,會(huì)因?yàn)槿狈σ?guī)范,并有太多東西完全受個(gè)人操縱,使整個(gè)工作環(huán)境產(chǎn)生很多含糊與虛假的信息,無形中會(huì)鼓勵(lì)員工不守紀(jì)律與不誠實(shí);而且一個(gè)人的不守紀(jì)律與不誠實(shí),
也容易引起整個(gè)團(tuán)隊(duì)的不守紀(jì)律與不誠實(shí)。這樣,由于無法確保所有的員工都守紀(jì)律與誠實(shí)OA的電子化也就只帶來了自動(dòng)化方面的便利,并非是像生產(chǎn)線管理一樣真正有力度的管理方式
要做好生產(chǎn)線的時(shí)間效率管理與質(zhì)量控制,必須要使用項(xiàng)目管理工具來進(jìn)行以下管理:
(a)細(xì)化工作分解與責(zé)任分配;
(b)量化工作與成本;
(c)跟蹤依賴、進(jìn)度與規(guī)范承諾的履行。
一個(gè)先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具在管理規(guī)則設(shè)定后,便能夠按著執(zhí)行步驟來帶領(lǐng)管理者與員工,并向他們提醒所剩的期限與未完成的工作。
只有辦公自動(dòng)化管理平臺無法準(zhǔn)確地追蹤智力工作的過程與結(jié)果。泛普OA+PM 一體化把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理,不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的量化管理,還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且提供有效的可交付成果驗(yàn)收機(jī)制,嚴(yán)格監(jiān)控智力工作的質(zhì)量。
員工可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際完成情況更新每項(xiàng)工作的完成率,系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新,但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成,必須提交可交付成果并且通過審核和驗(yàn)收,系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)判斷此項(xiàng)工作是否100%完成。此外,系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)可交付成果的審核通過率及質(zhì)量等級,真正實(shí)現(xiàn)智力工作的量化與精細(xì)化管理。
- 1工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值和功能有什么
- 2建筑工程合同管理系統(tǒng)
- 3從項(xiàng)目管理軟件哪個(gè)好
- 4項(xiàng)目管理軟件企業(yè)
- 5建筑工程庫存管理軟件
- 6國內(nèi)的項(xiàng)目管理軟件
- 7數(shù)據(jù)報(bào)表管理系統(tǒng)有哪些功能
- 8項(xiàng)目配置管理系統(tǒng)
- 9跨平臺項(xiàng)目管理軟件的作用包含哪些
- 10為什么項(xiàng)目管理要利用工具代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工方式
- 11項(xiàng)目管理軟件對企業(yè)的好處有哪些
- 12比較好用的項(xiàng)目里程碑管理軟件
- 13服務(wù)項(xiàng)目管理軟件有哪些核心功能
- 14項(xiàng)目管理軟件帶來的好處有哪些?
- 15推動(dòng)建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程
- 16項(xiàng)目中的收入和成本用什么軟件管理好
- 17如何為公司選擇最佳的項(xiàng)目管理軟件
- 18企業(yè)選擇項(xiàng)目管理軟件是應(yīng)該考慮什么?
- 19項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)有哪些模塊
- 20公路工程bim軟件
- 21項(xiàng)目進(jìn)度管理平臺能給企業(yè)帶來什么好處
- 22北京項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)
- 23項(xiàng)目目標(biāo)管理的方法
- 24企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)字化轉(zhuǎn)型
- 25協(xié)同辦公OA軟件和企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)有什么區(qū)別
- 26通用工程管理軟件有哪幾種
- 27使用標(biāo)準(zhǔn)化工程管理軟件的好處
- 28簡易項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢
- 29企業(yè)項(xiàng)目管理關(guān)鍵問題有哪些
- 30項(xiàng)目管理軟件類型作用是什么
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓