在項目管理中怎樣使用滾動式計劃？

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 　　滾動式規(guī)劃，是一種項目管理方法也是一種漸進明細的規(guī)劃方式，即對近期要完成的工作進行詳細規(guī)劃，而對遠期工作則暫時只在WBS的較高層次上進行粗略規(guī)劃。

　　一、滾動式計劃的優(yōu)點

　　計劃更加切合實際，并且使戰(zhàn)略性計劃的事實也更切合實際;相對縮短了計劃時期，加大了計劃的準確和可操作性，從而是戰(zhàn)略性計劃事實的有效方法;使長期計劃、中期計劃、短期計劃相互銜接，短期計劃內(nèi)部各階段相互銜接，保證了幾十環(huán)境變化出現(xiàn)某些不平衡時各期計劃也能幾十的進行調(diào)節(jié)，從而基本保持一-致;大大加強了計劃的彈性，提高了組織的應(yīng)變能力。

　　采用滾動式計劃方法，可以根據(jù)環(huán)境條件和實際完成情況，定期地對計劃進行修訂，使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導(dǎo)，并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。在制定工作計劃時，一般難以對未來一個時期多種影響計劃實現(xiàn)的因素做出準確無誤的預(yù)測，因此制定出來的計劃往往不能完全符合未來企業(yè)的實際。在這種情況下，為了使計劃能夠起到指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的作用，不得不在計劃執(zhí)行過程中進行經(jīng)常的、孤立的調(diào)整。采用滾動計劃法來制定工作計劃，可以充分發(fā)揮計劃的靈活性，從而克服上面的問題。

　　二、泛普項目管理軟件制定滾動式計劃：

　　1.識別風(fēng)險

　　首先確定項目風(fēng)險和減輕其影響的方法。就項目要求、可交付成果和項目計劃表進行團隊討論。會議結(jié)束后，為團隊成員分配特定的角色、職責和任務(wù)。

　　2.概述項目屬性

　　項目團隊根據(jù)項目計劃表和預(yù)算工作，并最終確定交付項目所需的資源。在這里使用工作分解結(jié)構(gòu)(或WBS)是一個不錯的選擇。團隊使用WBS來定義項目任務(wù)和可交付成果，并將整個項目分解為更小的、可操作的任務(wù)塊，稱為視圖。這些視圖被繪制在甘特圖上，以可視化項目任務(wù)和項目進度。

　　3.規(guī)劃滾動式計劃

　　第一次迭代或波次需要徹底計劃。細節(jié)被添加到上一波已經(jīng)完成的工作中。團隊簡化了計劃的預(yù)算、時間表和所需資源。即使前一波的工作仍在繼續(xù)，也要開始為即將到來的浪潮進行規(guī)劃。

　　4.設(shè)置項目基線

　　為項目范圍、成本和時間表創(chuàng)建了估計基線。這可確保以最佳方式利用項目資源和時間。

　　使用泛普軟件滾動式規(guī)劃消除了不確定性，同時建立了一個靈活而可控的框架。它使項目經(jīng)理能夠仔細處理每個項目步驟，并以復(fù)雜和結(jié)構(gòu)化的方式應(yīng)對歧義。