建筑業(yè)如何選擇適合自己的項目管理軟件

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　　工程項目管理是建設(shè)企業(yè)管理的核心項目，在任何一家建設(shè)企業(yè)、任何一家工程項目管理團(tuán)隊，無論創(chuàng)辦初期還是開展項目推廣，工程項目管理都極其重要。工程項目管理要有一定的資源，有一定的時間達(dá)到目標(biāo)。因此，供應(yīng)商管理，成本控制管理，工程投標(biāo)管理，采購系統(tǒng)，合同管理，設(shè)備管理，倉庫管理等都更重要。

　　一、項目管理軟件為企業(yè)降本增效

　　一個完整的項目管理活動如果純靠手工管理，管理人員需要花費大量的精力來計算、觀察、監(jiān)測和分析，費時費力還出錯率高，是麻煩且高風(fēng)險的行為。而如果借助于項目管理軟件，讓項目的數(shù)據(jù)和進(jìn)度在軟件上通過算法運行，管理人員的工作會輕松很多。合適的項目管理軟件對企業(yè)生產(chǎn)和管理活動意義重大，能夠通過提高運營效率、提高項目成功率、提高整體管理水平等為企業(yè)降本增效。

　　1、提高運營效率

　　企業(yè)引進(jìn)使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變，對管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換。從手工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上，項目就會自動運行并分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表單和報表。管理人員不再需要自己逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率會得到顯著提升。

　　2、提高項目成功率

　　項目數(shù)據(jù)在項目管理工具上運行，除了提高管理人員的效率之外，還可以減少手工管理帶來的錯誤率——數(shù)據(jù)的自動運行，讓項目管理人員不再承擔(dān)項目數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的偏差風(fēng)險，可以有更多時間從整體上把握和管理項目，分析項目的各項結(jié)果，并根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題，提高項目的成功率。

　　3、提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項目管理工具都有科學(xué)的方法論做支撐，能夠很好的貫徹執(zhí)行項目管理的理論和思想，讓項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，這樣就有利于管理人員理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　二、如何選用適合自身的工程項目管理軟件

　　1、功能性匹配程度高

　　任何一種系統(tǒng)工具都有其獨特的功能，無論個人或公司在考慮軟件時，還需要了解該軟件的功能有哪些，哪些功能是工程項目管理必須要使用的，哪些功能是重復(fù)的。只需反復(fù)研究這些函數(shù)信息，就有可能幫助企業(yè)或者公司找到常規(guī)的系統(tǒng)工具。

　　2、使用簡單易開始

　　軟件再強(qiáng)大的功能，我們都不用它去使用也是白忙之中。多數(shù)情況下，施工企業(yè)員工知識水平較低，對新系統(tǒng)工具的認(rèn)識較低。所以在考慮工程項目管理軟件時，一定要考慮人員使用的難易程度，這樣才能使人快速開始的工具可以幫助你減少大量的訓(xùn)練時間，然后又可以加速項目進(jìn)度。

　　3、企業(yè)協(xié)作方便溝通

　　在項目管理中，團(tuán)隊之間的溝通協(xié)作，是每天都會需要的。我們經(jīng)常說“一個好的項目，是在千萬次溝通和腦洞后的產(chǎn)物”有一個針對項目良好的溝通協(xié)作工具，對于一個企業(yè)項目的運作是項目成果的橋梁。溝通中的記錄、文件能有很好的整理和分配也可以為我們留下好的經(jīng)驗累積。

　　4、整個項目管理過程可視化

　　數(shù)據(jù)報表是我們在項目管理中把握全局的最好的方法。不管是對項目的成本管控，還是采購管理，或者是項目的各項預(yù)算規(guī)劃，都需要數(shù)據(jù)報表來可視化操作

　　當(dāng)前，數(shù)字轉(zhuǎn)型成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然，通過信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決專有業(yè)務(wù)部門的管理需要，通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理層面的全面管理，提高管理水平，最終實現(xiàn)建筑企業(yè)管理新格局。