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epc工程項目管理軟件系統(tǒng)
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隨著國內(nèi)外建筑市場的快速發(fā)展,工程類企業(yè)承接的項目類型和項目數(shù)量越來越多,公司的規(guī)模也越來越不斷擴大,加上各個合作業(yè)主方面的需求不斷加劇,對于建筑企業(yè)來說傳統(tǒng)管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)進一步的發(fā)展了。特別是各部門在編制各項目的計劃、統(tǒng)計報表等等的基礎(chǔ)工作上花費了很多的精力,但是信息反饋仍然不夠及時,所做的計劃和各種安排也不合理;在進度管理方面如果完全依賴人工管理的方式,那么對項目各個部門考核就會缺乏事實依據(jù);在項目成本管理方面也會出現(xiàn)失控的情況,因為公司領(lǐng)導(dǎo)不能完全掌握對整個項目情況的了解。因此對于建筑工程企業(yè)來說內(nèi)部信息化管理的完善已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。比如以一個建筑企業(yè)公司實時EPC項目信息化管理系統(tǒng)的背景為例:
某某工程企業(yè)公司由于在我國很早就有了承包國外工程的能力,因此企業(yè)發(fā)展也越來越大。經(jīng)過多年的工程總承包項目施工管理,自己也形成了一套比較有效的管理方法,但是隨著國內(nèi)經(jīng)濟高速的發(fā)展,施工項目管理的環(huán)境和方法也與之前大所不同,而該企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大,增長的速度也是隨之而來,因此對于這種情況該公司的項目管理也提出了新的要求。
特別是對于EPC項目的全過程管理,是該工程企業(yè)的核心重點業(yè)務(wù),在上線EPC工程項目管理軟件之前,一直使用的是其他的軟件作為企業(yè)內(nèi)部行政審批,設(shè)計檔案則是采用其他的圖文檔案管理軟件作為存儲,但是由于先天功能的設(shè)計上并非針對EPC的業(yè)務(wù),企業(yè)內(nèi)部OA審批系統(tǒng)和圖文檔案系統(tǒng)不能滿足EPC核心業(yè)務(wù)管理的需求,加上該公司業(yè)務(wù)量急劇上升,同時在建的以及驗收的項目多達幾十個,靠人工的管理已經(jīng)無法滿足該企業(yè)的管理需求。
因此EPC的工程項目管理系統(tǒng)的實施提上該企業(yè)的日程,該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及各業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的工程項目管理軟件都做了功能上的深入分析,并且對廠商是否有同行業(yè)案例和客戶案例的應(yīng)用等等情況都做了全面的考察,最后經(jīng)過考察對比分析后,泛普軟件的項目管理軟件以強大的功能、簡易的操作、豐富的EPC工程客戶案例等等諸多優(yōu)勢獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認可。那么泛普軟件針對該企業(yè)在工程項目管理當(dāng)中所遇到的問題給出了以下的分析:
該企業(yè)的工程公司擬建的項目管理系統(tǒng)是為相關(guān)部門提供的一個綜合性多項目的管理平臺,要對整個工程項目的策劃、實施、評審、驗證和確認交付的全過程進行控制,其中包括設(shè)計、采購、施工安全、調(diào)試考核、售后服務(wù)等等,對項目質(zhì)量進度、費用以及建筑管理等全過程進行管理與控制。同時也希望通過項目管理系統(tǒng)建立起一個標準的項目管理數(shù)據(jù)庫和知識庫,能夠持續(xù)的改進并提升公司的項目管理水平,并滿足企業(yè)決策層、管理層、項目管理層等不同層面人員對項目管理的要求。那么泛普軟件根據(jù)該工程企業(yè)的管理現(xiàn)狀和項目特點為其規(guī)劃以下的應(yīng)用流程:
在整體的業(yè)務(wù)流程設(shè)計上,以項目進度為主線,成本控制為重點,所有的業(yè)務(wù)都可以與進度計劃的階段進行掛鉤,都可以歸集于項目的成本管控;
設(shè)計人力資源的安排、設(shè)備采購到到貨計劃、合同收款計劃、質(zhì)量計劃、安全計劃、圖紙計劃等等,都支持與進度計劃相關(guān)聯(lián);
通過建立包括設(shè)計管理、項目管理、采購管理、知識管理、決策支持等在內(nèi)的設(shè)計管理一體化管理信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化促進公司協(xié)同工作效率和管理水平的提升,為公司的發(fā)展決策提供及時有效的支持。
1、對于業(yè)務(wù)部門的用戶來講,這是一個協(xié)同辦公的平臺,解決E、P、C之間溝通不暢導(dǎo)致的內(nèi)耗,“我該做什么” 下一 步到哪去"通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)。
2、對于中層管理者而言,可以知道各個項目的即時進展情況、知曉各個項目所遇到的問題、了解每個項目的成本費用及預(yù)算利變化、清楚本部每個員工在做些什么。
3、對于公司決策層來講,這是一個統(tǒng)管全局的一個平臺,為決策者提供準確的數(shù)據(jù)和依據(jù),使之能夠預(yù)測、分析、評價項目建設(shè)過程;既可以查看匯總形成的報表,也可以向下穿透到最底層的單據(jù)查看信息來源、分析問題。
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