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網(wǎng)絡版移動oa辦公系統(tǒng)的門戶功能設計描述
現(xiàn)在很多企業(yè)除了在應用OA辦公系統(tǒng)的同時,也紛紛加入了移動化的辦公。移動OA辦公管理系統(tǒng)的好處顯而易見,企業(yè)能夠借助手機移動的方式在任何時間、任何地點處理與業(yè)務相關的任何事情,擺脫了時間和空間的束縛。
一、那么在OA系統(tǒng)辦公行業(yè)當中哪些網(wǎng)絡移動OA辦公系統(tǒng)的品牌是企業(yè)更加信任的呢?
1、泛微
泛微在協(xié)同管理軟件領域,是老牌OA廠商中最擅長市場運作的,從產(chǎn)品包裝到市場推廣都比較完善,因此品牌知名度較高。其多年來致力于品牌打造,大而全的系統(tǒng)囊括了各方面的需求,幾乎可以說是面面俱到。但是泛微OA的價位較高,使用起來也較為繁瑣,使用者和管理員都需要較長時間來適應系統(tǒng),易用性較差。同時,因業(yè)務線從OA擴展到預算、資產(chǎn)、客戶管理、項目管理、人力資源管理等各種領域,導致專注度不高,每個領域都做得不專業(yè)。
2、致遠
致遠OA基于用友渠道的優(yōu)勢,用友早期收購致遠,后期因自有OA系統(tǒng)的原因進行了拆分。致遠擁抱用友時期,借助用友在渠道上的強大優(yōu)勢,建立了自己的渠道生態(tài)鏈,并大規(guī)模依托于代理商在全國開展業(yè)務,在業(yè)務拓展中也會重點強調(diào)與用友之間的“集成對接”的親和度。致遠OA在移動端表現(xiàn)中規(guī)中矩。
3、小熊OA
小熊OA主打技術牌,是一家專注開源產(chǎn)品的OA軟件公司,以技術研發(fā)見長,從2008年開始發(fā)展移動辦公OA系統(tǒng),小熊OA擁有獨立APP、與微信、釘釘能夠深度捆綁和定制,產(chǎn)品綜合能力較高,業(yè)內(nèi)擁有良好的口碑。其在線上主推移動辦公OA軟件的應用細節(jié)功能,形式較為新穎。但是不適合中大型企業(yè)的發(fā)展。
4、泛普軟件
泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)采用的是B/S架構,可以自定義的對工作流程、表單、列表等進行設計,使開發(fā)“不需要IT人員駕馭的IT系統(tǒng)”,“授人以漁”的交付模式更是開創(chuàng)了行業(yè)先河。在移動應用上用BS架構取代CS架構,率先推出了基于微信的B/S移動應用。多年來,在技術方面,泛普軟件始終處于主流技術陣營,引領著趨勢。
移動OA經(jīng)過3年的市場鋪墊,市場窗口已經(jīng)打開,移動辦公應用已經(jīng)成為OA系統(tǒng)的標配,泛微、致遠、小熊OA、泛普軟件四大品牌牢牢占據(jù)了移動辦公OA的市場,逐漸成為網(wǎng)絡移動辦公軟件的中流砥柱。
二、那么網(wǎng)絡移動OA辦公系統(tǒng)的應用背景是怎么樣的呢?
1、領導經(jīng)常不在辦公室,有重要且緊急的文件需要審批時怎么辦?
2、需要群發(fā)重要通知時,怎樣確保通知及時到位?
3、工作人員外出辦事,怎樣處理來自內(nèi)部辦公系統(tǒng)的急務?
4、企業(yè)一線市場人員,無法在第一-時間與客戶溝通,市場人員如何隨時查閱用戶信息、更新用戶需求?
由于以上問題已經(jīng)困擾了很多企業(yè),因此移動OA的辦公管理軟件就開始逐步走向市場。通過移動代理服務器技術,將現(xiàn)有的信息技術系統(tǒng)和移動辦公結合起來,把組織內(nèi)部的信息技術系統(tǒng)和員工隨身攜帶的終端產(chǎn)品無縫地連接起來。
三、那么在移動OA辦公管理系統(tǒng)當中,主要是怎么設計和滿足企業(yè)的需求的呢?
1、門戶管理:在系統(tǒng)當中,可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,比如泛普移動OA系統(tǒng)就可以通過門戶設置,實現(xiàn)門戶的個性化。門戶主要是將我們辦公當中經(jīng)常用到的一些功能和信息顯示出來,比如流程信息、新聞信息、通知公告、文檔信息、考勤打卡等功能。通過這個功能實現(xiàn)將有用的信息自動推送給對應的人,有權限要求的信息自動推送給有權限的人,可以快速的將我們經(jīng)常需要的信息進行展示。
2、應用功能:在系統(tǒng)當中,該部分主要是顯示該OA系統(tǒng)可以在手機端主要顯示的功能應用模塊,比如人事、行政、會議、車輛等等都可在此顯示,同時泛普移動OA系統(tǒng)還能實現(xiàn)通過PC端來進行控制顯示哪些功能模塊。
3、組織架構:在移動OA當中該部分主要是顯示公司的組織機構情況,部門、崗位和人員信息。在此部分也可查看該部門人員下的通訊信息,可滿足企業(yè)內(nèi)部人員對通訊的要求。
通過以上內(nèi)容可看出,移動OA辦公系統(tǒng)可以把系統(tǒng)的信息集成到門戶當中,為其展現(xiàn)所需要信息、知識、事務、數(shù)據(jù)、流程等信息。讓信息和事物能夠主動找到相關人!讓用戶登錄之后直接跨進辦公室坐在辦公桌前!
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