市場上的移動版政務OA辦公管理系統(tǒng)管理辦法是什么?

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　　隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，人們對于移動互聯(lián)網(wǎng)的依賴是越來越高，如果能夠把辦公也變的移動起來是許多人的想法，于是移動辦公就出現(xiàn)在了我們的面前。由于移動辦公的出現(xiàn)讓人們在辦公的時候擺脫了時間和地點的限制，大大提高了人們的工作效率，因此移動OA辦公紛紛出現(xiàn)在各個企業(yè)單位和政府單位，讓各個單位之間的競爭力也得到提高。

　　在這互聯(lián)網(wǎng)的時代，除了企業(yè)對OA辦公管理軟件的需求增高，政府單位辦公的移動化訴求也日益明顯，同時也對辦公的安全規(guī)范要求更加增高。

　　一、那么政府單位對移動OA辦公管理軟件的訴求和需求是怎么樣的呢?

　　1、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)應具有安全性

　　政府單位的信息安全是移動版的政務OA系統(tǒng)實施的第一要素，為了防止信息被泄露，不同部門之間的權(quán)限也不一樣。這就要求OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全強度保密高，系統(tǒng)要做好權(quán)限控制，防止用戶非法入侵。

　　2、可以具備移動辦公的需求

　　一般政府單位很多日常事務都只能在辦公室用電腦完成，單位的人員無法利用碎片化時間處理事務，導致辦事效率低下;工作中政府部門會有很多工作必須領(lǐng)導批示，如果遇上領(lǐng)導出差，等領(lǐng)導出差回來才審批，時效性低，耽誤工作正常完成。因此建立一站式移動辦公門戶是政府對政務移動化的迫切需求。

　　3、需要具有互動訴求功能

　　政府單位要把群眾的需求放在工作的首位，要做到時刻關(guān)注群眾聲音、高效響應群眾意見、快速解決群眾訴求。這就要求辦公平臺必須要有能與群眾互動的功能，時刻接受群眾的監(jiān)督。

　　4、單位的辦公信息材料繁多，利用率較低

　　政務辦公性質(zhì)特殊，其中涉及的文件、材料多以紙質(zhì)進行保存。紙質(zhì)材料堆積如山，不環(huán)保，存取調(diào)用難，更不符合無紙化需求

　　二、那么根據(jù)以上的需求移動OA辦公管理軟件的管理辦法是什么呢?

　　1、 具有信息發(fā)布與共享功能：OA辦公管理系統(tǒng)在政府單位當中建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，比如電子公告、電子論壇等，使政府單位的新聞簡報、通知通告等能夠在工作人員之間得以廣泛的傳播，使工作人員及時了解政府單位的發(fā)展動態(tài)，同時可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)在線發(fā)布新聞公告，群眾可以實時接收，提高消息發(fā)放的及時性，支持點贊跟留言，加強與人民群眾的互動。

　　2、通過系統(tǒng)對單位文檔進行管理以及利用：在政府單位及以及部門科室目前都存在各種資料存儲分散、偶有遺落、共享不規(guī)范、利用率較低、周轉(zhuǎn)率較慢、知識傳承力不足等現(xiàn)狀，因此通過移動OA可以實現(xiàn)規(guī)范有序的文檔存儲、可以安全可靠的共享文檔，在文檔當中還能通過權(quán)限來控制查看文檔信息，確保文檔的安全性，同時還能方便快捷的檢索利用，以及可自主傳承的復制更新與培訓學習。

　　3、 辦公系統(tǒng)的公文處理：通過移動化的辦公系統(tǒng)實現(xiàn)公文審批、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、存檔查詢的無紙化，改變了單位公文辦理過程因人為疏失造成公文延誤、遺失及處理錯誤情形發(fā)生，減少公文紙本發(fā)文處理量，節(jié)省人力、紙張資源，真正實現(xiàn)無紙化辦公的需求。

　　4、可以實現(xiàn)及時的行政審批：作中如遇到需要領(lǐng)導審批的文件，政府人員可以直接在網(wǎng)上填寫審批申請單，設置相關(guān)領(lǐng)導審批，提交后審批單自動流轉(zhuǎn)，審批進程實時追蹤，比如泛普軟件的移動OA系統(tǒng)，完成審批申請、審批審核、審批查看等事件，審批單自動流轉(zhuǎn)，還可以自動提醒每個節(jié)點的負責人，提高審批的時效性。通過該功能為政務單位的用戶和社會公眾提供一站式服務，加強政務公開力度，提高辦事效率和政務服務水平。

　　5、可以實現(xiàn)高效的無紙化會議：通過OA辦公平臺，政府單位開會可以不受場地影響，也無需耗費過量的紙張，以文件的電子交換實現(xiàn)文件內(nèi)容呈現(xiàn)，讓會議變得更加高效。如泛普軟件的OA，可以實現(xiàn)一站式會議管理，讓會議組織更加簡單高效。

　　6、還具有信息公開的功能：為社會提供政府信息公開的窗口，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)，就可了解政府機關(guān)信息公開相關(guān)的工作狀態(tài)，縮短了與政府職能機構(gòu)的距離，為政府職能機構(gòu)的管理與決策提供信息參考或信息支持，促進政府職能機構(gòu)的政務公開工作。

　　通過以上的移動版的OA的管理辦法可看出，使用系統(tǒng)后，可以幫助政府單位提高工作效率，促進單位人事更加和諧發(fā)展，有利于構(gòu)建高效、為人民群眾服務的政府形象。